REX y Statement on Origin: GSP de la UE, regla de EUR 6000 y texto exacto
El sistema de exportadores registrados (REX) sustituye certificados de origen como el Form A por una autocertificación: un exportador registrado emite una declaración de origen (statement on origin) en la factura comercial u otro documento comercial, y el importador la usa para reclamar el arancel preferencial. Se usa en las importaciones del Sistema de Preferencias Generalizadas (GSP) de la UE, y también lo usan Noruega, Suiza y Turquía en sus propios esquemas GSP. Los exportadores deben registrarse ante la autoridad competente de su propio país, pero cualquier exportador puede emitir una declaración de origen sin registrarse cuando los productos originarios del envío valen como máximo EUR 6000.
Verificado con fuentes oficiales: 2026-10
De un vistazo
Qué es el sistema REX
El sistema REX se basa en la autocertificación: en lugar de pedir a un organismo público un certificado de origen como el Form A del GSP, un exportador registrado declara por sí mismo el origen de sus productos, en una declaración de origen emitida en la factura u otro documento comercial. Después, el importador de la UE usa la declaración para reclamar la tasa preferencial del GSP. La UE lo aplicó primero y de forma gradual para el Sistema de Preferencias Generalizadas; Noruega, Suiza y Turquía usan el mismo sistema en sus esquemas GSP, y los exportadores de la UE también usan sus números REX cuando emiten declaraciones de origen en virtud de los acuerdos de la UE con Canadá (CETA), Japón, el Reino Unido y Vietnam.
Quién debe registrarse y la regla de EUR 6000
- Los exportadores de los países beneficiarios del GSP se registran ante la autoridad competente de su propio país, que los incorpora a la base de datos REX. En la India, por ejemplo, los exportadores se registran a través del Export Inspection Council.
- Cualquier exportador, registrado o no, puede emitir una declaración de origen para un envío si el valor total de los productos originarios que contiene no supera EUR 6000.
- Por encima de ese valor, solo un exportador registrado puede emitir la declaración, y su número REX debe figurar en ella.
- Un exportador registrado también puede emitir una declaración con carácter retroactivo, después de la exportación, incluso para mercancías exportadas antes de su registro, siempre que tenga un registro válido cuando emita la declaración.
El texto exacto de la declaración de origen del GSP
El texto está fijado en el Annex 22-07 del Reglamento de Ejecución del Código Aduanero de la Unión de la UE. La versión en inglés dice: "The exporter … (Number of Registered Exporter) of the products covered by this document declares that, except where otherwise clearly indicated, these products are of … preferential origin according to rules of origin of the Generalised System of Preferences of the European Union and that the origin criterion met is …" (traducción: «El exportador … (número de exportador registrado) de los productos incluidos en este documento declara que, salvo indicación clara en contrario, estos productos son de origen preferencial … conforme a las reglas de origen del Sistema de Preferencias Generalizadas de la Unión Europea y que el criterio de origen cumplido es …»). Le siguen el lugar y la fecha y el nombre del exportador.
Completa el número REX (no se necesita para envíos de hasta EUR 6000), el país de origen y el criterio de origen de cada producto: "P" para los productos totalmente obtenidos en el país, o "W" seguido de la partida HS de 4 dígitos del producto para los productos suficientemente elaborados o transformados allí. Un número REX indio, por ejemplo, tiene el formato INREX seguido del IEC de 10 dígitos, el código de la autoridad competente y el código de la autoridad local. No se necesita firma manuscrita en las declaraciones GSP; en el TLC UE-Vietnam, las declaraciones de envíos de hasta EUR 6000 deben ir firmadas.
Puntos prácticos para los exportadores
- Emite la declaración solo para productos que cumplan las reglas de origen del GSP de su partida HS, y conserva las pruebas (desgloses de costos, declaraciones de proveedores) para la verificación.
- Si solo algunos productos de la factura son originarios, identifica claramente los que no lo son, como permite la fórmula "except where otherwise clearly indicated" (salvo indicación clara en contrario).
- Comprueba que el código HS, la descripción y las cantidades de la factura coincidan con la lista de empaque y la declaración aduanera.
- Pide a tu importador de la UE que compruebe tu número REX en la página de validación REX de la UE antes de que lleguen las mercancías.
- Recuerda que la preferencia GSP también depende del producto y de la condición del país beneficiario; la declaración no crea una preferencia que no existe.
Paso a paso
- Comprueba que tu país es beneficiario del GSP y que tu producto cumple las reglas de origen del GSP.
- Regístrate como exportador REX ante la autoridad competente de tu país, salvo que todos tus envíos se mantengan dentro de EUR 6000.
- Emite la declaración de origen en la factura comercial con el texto del Annex 22-07, tu número REX y el criterio de origen.
- Envía la factura con la declaración al importador de la UE antes de que lleguen las mercancías.
- Conserva las pruebas de origen por si te piden una verificación.
Documentos que normalmente necesitas
- Factura comercial con la declaración de origen
- Número de registro REX
- Lista de empaque
- Conocimiento de embarque o guía aérea
- Evidencia de origen: desgloses de costos y declaraciones de proveedores
Problemas comunes y cómo evitarlos
Qué hacer: Por encima de EUR 6000 la declaración debe emitirla un exportador registrado con su número REX. Regístrate y emite una nueva declaración con carácter retroactivo.
Qué hacer: Usa la redacción exacta del Annex 22-07 en uno de los idiomas admitidos.
Qué hacer: Indica "P" o "W" seguido de la partida HS de cada producto.
Qué hacer: Comprueba tu registro ante tu autoridad competente y en la página de validación REX de la UE.
Fuentes
- REX system European Commission, Access2Markets
- Guidance relating to the Registered Exporter System (REX) European Commission guidance, published by the Spanish Tax Agency (AEAT)
- The Registered Exporter system (the REX system) Norwegian Customs
- EU GSP and the REX system (presentation) Export Inspection Council of India
- Generalised System of Preferences (GSP) Finnish Customs
Las reglas cambian con frecuencia. Esta nota es una guía práctica basada en las fuentes anteriores, no asesoría legal. Confirma los requisitos vigentes con la autoridad correspondiente, tu importador o un agente aduanal autorizado antes de embarcar.
Notas de comercio exterior
Preguntas frecuentes
¿Qué es un número REX?
El número de registro de un exportador en el sistema de exportadores registrados (REX). Se incluye en la declaración de origen cuando los productos originarios de un envío valen más de EUR 6000.
¿Necesito un número REX para cada envío a la UE?
No. Cualquier exportador puede emitir una declaración de origen sin registrarse si los productos originarios del envío valen como máximo EUR 6000.
¿Cuál es la redacción de la declaración de origen?
"The exporter … (Number of Registered Exporter) of the products covered by this document declares that, except where otherwise clearly indicated, these products are of … preferential origin according to rules of origin of the Generalised System of Preferences of the European Union and that the origin criterion met is …" (traducción: «El exportador … (número de exportador registrado) de los productos incluidos en este documento declara que, salvo indicación clara en contrario, estos productos son de origen preferencial … conforme a las reglas de origen del Sistema de Preferencias Generalizadas de la Unión Europea y que el criterio de origen cumplido es …»), con el lugar, la fecha y el nombre del exportador.
¿La declaración de origen necesita firma?
No se exige firma manuscrita en las declaraciones de origen del GSP. En el TLC UE-Vietnam, las declaraciones de envíos de hasta EUR 6000 deben ir firmadas.
¿Puedo emitir una declaración de origen después del embarque?
Sí. Un exportador registrado puede emitirla con carácter retroactivo, incluso para mercancías exportadas antes del registro, siempre que esté registrado cuando emita la declaración.
¿Cambia REX con el nuevo GSP de la UE en 2027?
No. El Reglamento (UE) 2026/1395 se aplica desde el 1 de enero de 2027 pero no cambia las reglas de origen del GSP, así que los exportadores registrados siguen usando REX y la declaración de origen, y cualquier exportador puede seguir emitiéndola para envíos de hasta EUR 6000.
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