REX नंबर और Statement on Origin: EU GSP, €6,000 नियम और सही वाक्य
रजिस्टर्ड एक्सपोर्टर (REX) सिस्टम Form A जैसे सर्टिफ़िकेट ऑफ़ ओरिजिन की जगह सेल्फ़-सर्टिफ़िकेशन लाता है: रजिस्टर्ड एक्सपोर्टर कमर्शियल इनवॉइस या किसी और कमर्शियल डॉक्यूमेंट पर स्टेटमेंट ऑन ओरिजिन (Statement on Origin) लिखता है, और इंपोर्टर उसी से प्रेफ़रेंशियल ड्यूटी क्लेम करता है। यह EU की Generalised System of Preferences (GSP) के तहत होने वाले इंपोर्ट में इस्तेमाल होता है, और नॉर्वे, स्विट्ज़रलैंड व तुर्किये भी अपनी GSP स्कीमों के लिए इसे इस्तेमाल करते हैं। एक्सपोर्टर को अपने देश की कॉम्पिटेंट अथॉरिटी के पास रजिस्टर करना होता है, लेकिन अगर कंसाइनमेंट में ओरिजिनेटिंग प्रोडक्ट्स की कीमत EUR 6,000 से ज़्यादा नहीं है, तो कोई भी एक्सपोर्टर बिना रजिस्ट्रेशन के स्टेटमेंट ऑन ओरिजिन बना सकता है।
ऑफ़िशियल सोर्सेज़ के खिलाफ़ चेक किया गया: 2026-10
एक नज़र में
REX सिस्टम क्या है
REX सिस्टम सेल्फ़-सर्टिफ़िकेशन पर आधारित है: GSP Form A जैसा सर्टिफ़िकेट ऑफ़ ओरिजिन किसी सरकारी निकाय से मांगने के बजाय, रजिस्टर्ड एक्सपोर्टर इनवॉइस या किसी और कमर्शियल डॉक्यूमेंट पर स्टेटमेंट ऑन ओरिजिन बनाकर अपने प्रोडक्ट्स का ओरिजिन ख़ुद डिक्लेयर करता है। EU में इंपोर्टर फिर इसी स्टेटमेंट से GSP का प्रेफ़रेंशियल रेट क्लेम करता है। EU ने इसे Generalised System of Preferences के लिए सबसे पहले और चरणबद्ध तरीक़े से लागू किया; नॉर्वे, स्विट्ज़रलैंड और तुर्किये अपनी GSP स्कीमों के लिए यही सिस्टम इस्तेमाल करते हैं, और EU के एक्सपोर्टर भी कनाडा (CETA), जापान, यूनाइटेड किंगडम और वियतनाम के साथ EU के एग्रीमेंट्स के तहत ओरिजिन स्टेटमेंट बनाते समय अपने REX नंबर इस्तेमाल करते हैं।
किसे रजिस्टर करना होता है, और EUR 6,000 का नियम
- GSP लाभार्थी देशों के एक्सपोर्टर अपने देश की कॉम्पिटेंट अथॉरिटी के पास रजिस्टर करते हैं, जो उन्हें REX डेटाबेस में दर्ज करती है। जैसे भारत में एक्सपोर्टर Export Inspection Council के ज़रिए रजिस्टर करते हैं।
- कोई भी एक्सपोर्टर, रजिस्टर्ड हो या नहीं, किसी कंसाइनमेंट के लिए स्टेटमेंट ऑन ओरिजिन बना सकता है, अगर उसमें मौजूद ओरिजिनेटिंग प्रोडक्ट्स की कुल कीमत EUR 6,000 से ज़्यादा न हो।
- इस कीमत से ऊपर सिर्फ़ रजिस्टर्ड एक्सपोर्टर ही स्टेटमेंट बना सकता है, और उसमें उसका REX नंबर होना ज़रूरी है।
- रजिस्टर्ड एक्सपोर्टर एक्सपोर्ट के बाद रेट्रोएक्टिव स्टेटमेंट भी बना सकता है, यहां तक कि रजिस्ट्रेशन से पहले एक्सपोर्ट हुए माल के लिए भी, बशर्ते स्टेटमेंट बनाते समय उसका रजिस्ट्रेशन वैलिड हो।
GSP स्टेटमेंट ऑन ओरिजिन का सटीक वाक्य
यह टेक्स्ट EU के Union Customs Code Implementing Regulation के Annex 22-07 में तय है। अंग्रेज़ी वर्ज़न यह है: "The exporter … (Number of Registered Exporter) of the products covered by this document declares that, except where otherwise clearly indicated, these products are of … preferential origin according to rules of origin of the Generalised System of Preferences of the European Union and that the origin criterion met is …"। (हिंदी में मतलब: इस डॉक्यूमेंट में शामिल प्रोडक्ट्स का एक्सपोर्टर … (रजिस्टर्ड एक्सपोर्टर का नंबर) डिक्लेयर करता है कि, जहां साफ़ तौर पर कुछ और न बताया गया हो, ये प्रोडक्ट्स European Union की Generalised System of Preferences के रूल्स ऑफ़ ओरिजिन के अनुसार … प्रेफ़रेंशियल ओरिजिन के हैं और पूरा किया गया ओरिजिन क्राइटेरिया … है)। इसके बाद जगह, तारीख़ और एक्सपोर्टर का नाम आता है।
REX नंबर भरें (EUR 6,000 तक के कंसाइनमेंट के लिए ज़रूरी नहीं), ओरिजिन वाला देश, और हर प्रोडक्ट के लिए ओरिजिन क्राइटेरिया: उस देश में पूरी तरह हासिल प्रोडक्ट्स के लिए "P", या वहां पर्याप्त रूप से वर्क्ड या प्रोसेस्ड प्रोडक्ट्स के लिए "W" और उसके बाद प्रोडक्ट की 4-अंकों की HS हेडिंग। जैसे, भारतीय REX नंबर का फ़ॉर्मेट INREX के बाद 10-अंकों का IEC, फिर कॉम्पिटेंट अथॉरिटी का कोड और लोकल अथॉरिटी का कोड होता है। GSP स्टेटमेंट पर हाथ से सिग्नेचर ज़रूरी नहीं; EU-वियतनाम FTA के तहत EUR 6,000 तक के कंसाइनमेंट के स्टेटमेंट पर सिग्नेचर करना ज़रूरी है।
एक्सपोर्टर्स के लिए प्रैक्टिकल बातें
- स्टेटमेंट सिर्फ़ उन प्रोडक्ट्स के लिए बनाएं जो अपनी HS हेडिंग के लिए GSP रूल्स ऑफ़ ओरिजिन पूरे करते हैं, और वेरिफ़िकेशन के लिए सबूत (कॉस्ट ब्रेकडाउन, सप्लायर डिक्लेरेशन) संभालकर रखें।
- अगर इनवॉइस के सिर्फ़ कुछ प्रोडक्ट्स ओरिजिनेटिंग हैं, तो नॉन-ओरिजिनेटिंग प्रोडक्ट्स को साफ़ तौर पर बताएं, जैसा कि "except where otherwise clearly indicated" (जहां साफ़ तौर पर कुछ और न बताया गया हो) वाक्यांश इजाज़त देता है।
- चेक करें कि इनवॉइस पर HS कोड, विवरण और मात्रा पैकिंग लिस्ट और कस्टम्स डिक्लेरेशन से मैच करते हों।
- माल पहुंचने से पहले अपने EU इंपोर्टर से कहें कि वह EU के REX वैलिडेशन पेज पर आपका REX नंबर चेक कर ले।
- याद रखें कि GSP प्रेफ़रेंस प्रोडक्ट और लाभार्थी देश के स्टेटस पर भी निर्भर करती है; स्टेटमेंट ऐसी प्रेफ़रेंस नहीं बनाता जो मौजूद ही नहीं है।
स्टेप बाय स्टेप
- चेक करें कि आपका देश GSP का लाभार्थी है और आपका प्रोडक्ट GSP रूल्स ऑफ़ ओरिजिन के तहत क्वालिफ़ाई करता है।
- अपने देश की कॉम्पिटेंट अथॉरिटी के पास REX एक्सपोर्टर के रूप में रजिस्टर करें, जब तक कि आपके सभी कंसाइनमेंट EUR 6,000 के अंदर न रहें।
- कमर्शियल इनवॉइस पर Annex 22-07 के शब्दों में स्टेटमेंट ऑन ओरिजिन बनाएं, अपने REX नंबर और ओरिजिन क्राइटेरिया के साथ।
- माल पहुंचने से पहले स्टेटमेंट वाला इनवॉइस EU इंपोर्टर को भेजें।
- वेरिफ़िकेशन की रिक्वेस्ट के लिए ओरिजिन के सबूत संभालकर रखें।
आमतौर पर चाहिए होने वाले डॉक्यूमेंट
- स्टेटमेंट ऑन ओरिजिन वाला कमर्शियल इनवॉइस
- REX रजिस्ट्रेशन नंबर
- पैकिंग लिस्ट
- बिल ऑफ़ लैडिंग या एयर वेबिल
- ओरिजिन के सबूत: कॉस्ट ब्रेकडाउन और सप्लायर डिक्लेरेशन
आम समस्याएं और इनसे कैसे बचें
क्या करें: EUR 6,000 से ऊपर स्टेटमेंट रजिस्टर्ड एक्सपोर्टर को अपने REX नंबर के साथ बनाना होता है। रजिस्टर करें और रेट्रोएक्टिव तरीक़े से नया स्टेटमेंट बनाएं।
क्या करें: मान्य भाषाओं में से किसी एक में Annex 22-07 के सटीक शब्द इस्तेमाल करें।
क्या करें: हर प्रोडक्ट के लिए "P", या "W" और उसके बाद HS हेडिंग लिखें।
क्या करें: अपनी कॉम्पिटेंट अथॉरिटी से और EU के REX वैलिडेशन पेज पर अपना रजिस्ट्रेशन चेक करें।
सोर्स
- REX system European Commission, Access2Markets
- Guidance relating to the Registered Exporter System (REX) European Commission guidance, published by the Spanish Tax Agency (AEAT)
- The Registered Exporter system (the REX system) Norwegian Customs
- EU GSP and the REX system (presentation) Export Inspection Council of India
- Generalised System of Preferences (GSP) Finnish Customs
नियम अक्सर बदलते रहते हैं। यह नोट ऊपर दिए सोर्सेज़ पर आधारित प्रैक्टिकल गाइडेंस है, लीगल एडवाइस नहीं। शिप करने से पहले अथॉरिटी, अपने इंपोर्टर या किसी लाइसेंस्ड कस्टम्स ब्रोकर से मौजूदा ज़रूरतें कन्फ़र्म करें।
ट्रेड नोट्स
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
REX नंबर क्या होता है?
रजिस्टर्ड एक्सपोर्टर (REX) सिस्टम में एक्सपोर्टर का रजिस्ट्रेशन नंबर। जब कंसाइनमेंट में ओरिजिनेटिंग प्रोडक्ट्स की कीमत EUR 6,000 से ज़्यादा हो, तो यह स्टेटमेंट ऑन ओरिजिन में लिखा जाता है।
क्या EU की हर शिपमेंट के लिए REX नंबर चाहिए?
नहीं। अगर कंसाइनमेंट में ओरिजिनेटिंग प्रोडक्ट्स की कीमत EUR 6,000 से ज़्यादा नहीं है, तो कोई भी एक्सपोर्टर बिना रजिस्ट्रेशन के स्टेटमेंट ऑन ओरिजिन बना सकता है।
स्टेटमेंट ऑन ओरिजिन का वाक्य क्या है?
"The exporter … (Number of Registered Exporter) of the products covered by this document declares that, except where otherwise clearly indicated, these products are of … preferential origin according to rules of origin of the Generalised System of Preferences of the European Union and that the origin criterion met is …", (हिंदी में मतलब: इस डॉक्यूमेंट में शामिल प्रोडक्ट्स का एक्सपोर्टर … (रजिस्टर्ड एक्सपोर्टर का नंबर) डिक्लेयर करता है कि, जहां साफ़ तौर पर कुछ और न बताया गया हो, ये प्रोडक्ट्स European Union की Generalised System of Preferences के रूल्स ऑफ़ ओरिजिन के अनुसार … प्रेफ़रेंशियल ओरिजिन के हैं और पूरा किया गया ओरिजिन क्राइटेरिया … है), साथ में जगह, तारीख़ और एक्सपोर्टर का नाम।
क्या स्टेटमेंट ऑन ओरिजिन पर सिग्नेचर चाहिए?
GSP स्टेटमेंट ऑन ओरिजिन के लिए हाथ से सिग्नेचर ज़रूरी नहीं। EU-वियतनाम FTA के तहत EUR 6,000 तक के कंसाइनमेंट के स्टेटमेंट पर सिग्नेचर करना ज़रूरी है।
क्या शिपमेंट के बाद स्टेटमेंट ऑन ओरिजिन बना सकता हूं?
हां। रजिस्टर्ड एक्सपोर्टर इसे रेट्रोएक्टिव तरीक़े से बना सकता है, रजिस्ट्रेशन से पहले एक्सपोर्ट हुए माल के लिए भी, बशर्ते स्टेटमेंट बनाते समय वह रजिस्टर्ड हो।
क्या 2027 की नई EU GSP के साथ REX बदलता है?
नहीं। 1 जनवरी 2027 से लागू होने वाला रेगुलेशन (EU) 2026/1395 GSP के रूल्स ऑफ़ ओरिजिन नहीं बदलता, इसलिए रजिस्टर्ड एक्सपोर्टर REX और स्टेटमेंट ऑन ओरिजिन का इस्तेमाल करते रहते हैं, और EUR 6,000 तक के कंसाइनमेंट के लिए कोई भी एक्सपोर्टर अब भी स्टेटमेंट ऑन ओरिजिन बना सकता है।
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