REX e Statement on Origin: GSP da UE, regra de EUR 6.000 e texto exato
O sistema de exportadores registrados (REX) substitui certificados de origem como o Form A por uma autocertificação: um exportador registrado emite uma declaração de origem (statement on origin) na fatura comercial ou em outro documento comercial, e o importador a usa para reivindicar a alíquota preferencial. Ele é usado nas importações no âmbito do Sistema Geral de Preferências (GSP) da UE, e também por Noruega, Suíça e Turquia em seus próprios esquemas GSP. Os exportadores devem se registrar na autoridade competente do próprio país, mas qualquer exportador pode emitir uma declaração de origem sem registro quando os produtos originários da remessa valem no máximo EUR 6.000.
Verificado em fontes oficiais: 2026-10
Resumo
O que é o sistema REX
O sistema REX se baseia na autocertificação: em vez de pedir a um órgão do governo um certificado de origem como o Form A do GSP, um exportador registrado declara por conta própria a origem de seus produtos, em uma declaração de origem emitida na fatura ou em outro documento comercial. O importador na UE então usa a declaração para reivindicar a alíquota preferencial do GSP. A UE o aplicou primeiro e de forma gradual para o Sistema Geral de Preferências; Noruega, Suíça e Turquia usam o mesmo sistema em seus esquemas GSP, e os exportadores da UE também usam seus números REX ao emitir declarações de origem sob os acordos da UE com o Canadá (CETA), o Japão, o Reino Unido e o Vietnã.
Quem precisa se registrar e a regra de EUR 6.000
- Exportadores de países beneficiários do GSP se registram na autoridade competente do próprio país, que os inclui no banco de dados do REX. Na Índia, por exemplo, os exportadores se registram por meio do Export Inspection Council.
- Qualquer exportador, registrado ou não, pode emitir uma declaração de origem para uma remessa se o valor total dos produtos originários nela não exceder EUR 6.000.
- Acima desse valor, somente um exportador registrado pode emitir a declaração, e o número REX dele deve constar nela.
- Um exportador registrado também pode emitir uma declaração retroativamente, depois da exportação, inclusive para mercadorias exportadas antes do registro, desde que tenha um registro válido quando emitir a declaração.
O texto exato da declaração de origem do GSP
O texto está fixado no Annex 22-07 do Regulamento de Execução do Código Aduaneiro da União da UE. A versão em inglês diz: "The exporter … (Number of Registered Exporter) of the products covered by this document declares that, except where otherwise clearly indicated, these products are of … preferential origin according to rules of origin of the Generalised System of Preferences of the European Union and that the origin criterion met is …" (tradução: “O exportador … (número de exportador registrado) dos produtos abrangidos por este documento declara que, salvo indicação clara em contrário, esses produtos são de origem preferencial … segundo as regras de origem do Sistema Geral de Preferências da União Europeia e que o critério de origem cumprido é …”). Em seguida vêm o local e a data e o nome do exportador.
Preencha o número REX (desnecessário para remessas de até EUR 6.000), o país de origem e o critério de origem de cada produto: "P" para produtos totalmente obtidos no país, ou "W" seguido da posição HS de 4 dígitos do produto para produtos suficientemente trabalhados ou processados ali. Um número REX indiano, por exemplo, tem o formato INREX seguido do IEC de 10 dígitos, do código da autoridade competente e do código da autoridade local. Não é preciso assinatura manuscrita nas declarações GSP; no ALC UE-Vietnã, as declarações para remessas de até EUR 6.000 devem ser assinadas.
Pontos práticos para exportadores
- Emita a declaração somente para produtos que cumpram as regras de origem do GSP para a posição HS deles, e guarde as evidências (detalhamentos de custos, declarações de fornecedores) para eventual verificação.
- Se apenas alguns produtos da fatura forem originários, identifique claramente os não originários, como permite a fórmula "except where otherwise clearly indicated" (salvo indicação clara em contrário).
- Confira se o código HS, a descrição e as quantidades da fatura batem com o packing list e a declaração aduaneira.
- Peça ao seu importador da UE que confira seu número REX na página de validação do REX da UE antes de a mercadoria chegar.
- Lembre-se de que a preferência GSP também depende do produto e da situação do país beneficiário; a declaração não cria uma preferência que não existe.
Passo a passo
- Confira se seu país é beneficiário do GSP e se seu produto se qualifica pelas regras de origem do GSP.
- Registre-se como exportador REX na autoridade competente do seu país, a menos que todas as suas remessas fiquem dentro de EUR 6.000.
- Emita a declaração de origem na fatura comercial com o texto do Annex 22-07, seu número REX e o critério de origem.
- Envie a fatura com a declaração ao importador da UE antes de a mercadoria chegar.
- Guarde as evidências de origem para eventuais pedidos de verificação.
Documentos normalmente necessários
- Fatura comercial com a declaração de origem
- Número de registro REX
- Packing list
- Conhecimento de embarque ou carta de porte aéreo
- Evidências de origem: detalhamentos de custos e declarações de fornecedores
Problemas comuns e como evitá-los
O que fazer: Acima de EUR 6.000, a declaração deve ser emitida por um exportador registrado, com o número REX. Registre-se e emita uma nova declaração retroativamente.
O que fazer: Use o texto exato do Annex 22-07 em um dos idiomas aceitos.
O que fazer: Informe "P" ou "W" seguido da posição HS para cada produto.
O que fazer: Confira seu registro na sua autoridade competente e na página de validação do REX da UE.
Fontes
- REX system European Commission, Access2Markets
- Guidance relating to the Registered Exporter System (REX) European Commission guidance, published by the Spanish Tax Agency (AEAT)
- The Registered Exporter system (the REX system) Norwegian Customs
- EU GSP and the REX system (presentation) Export Inspection Council of India
- Generalised System of Preferences (GSP) Finnish Customs
As regras mudam com frequência. Esta nota é orientação prática baseada nas fontes acima, não aconselhamento jurídico. Confirme as exigências atuais com a autoridade competente, seu importador ou um despachante aduaneiro licenciado antes de embarcar.
Notas de comércio
Perguntas frequentes
O que é um número REX?
O número de registro de um exportador no sistema de exportadores registrados (REX). Ele entra na declaração de origem quando os produtos originários de uma remessa valem mais de EUR 6.000.
Preciso de um número REX para toda remessa para a UE?
Não. Qualquer exportador pode emitir uma declaração de origem sem registro se os produtos originários da remessa valerem no máximo EUR 6.000.
Qual é o texto da declaração de origem?
"The exporter … (Number of Registered Exporter) of the products covered by this document declares that, except where otherwise clearly indicated, these products are of … preferential origin according to rules of origin of the Generalised System of Preferences of the European Union and that the origin criterion met is …" (tradução: “O exportador … (número de exportador registrado) dos produtos abrangidos por este documento declara que, salvo indicação clara em contrário, esses produtos são de origem preferencial … segundo as regras de origem do Sistema Geral de Preferências da União Europeia e que o critério de origem cumprido é …”), com local, data e o nome do exportador.
A declaração de origem precisa de assinatura?
Não se exige assinatura manuscrita nas declarações de origem do GSP. No ALC UE-Vietnã, as declarações para remessas de até EUR 6.000 devem ser assinadas.
Posso emitir uma declaração de origem depois do embarque?
Sim. Um exportador registrado pode emitir a declaração retroativamente, mesmo para mercadorias exportadas antes do registro, desde que esteja registrado quando a emitir.
O REX muda com o novo GSP da UE em 2027?
Não. O Regulamento (UE) 2026/1395 se aplica a partir de 1º de janeiro de 2027, mas não muda as regras de origem do GSP, então os exportadores registrados continuam usando o REX e a declaração de origem, e qualquer exportador ainda pode emitir uma para remessas de até EUR 6.000.
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