EORI नंबर क्या है: किसे चाहिए, फ़ॉर्मेट, आवेदन और जांच (EU, UK)

EORI नंबर क्या है और किसे चाहिए

EORI का मतलब है Economic Operators Registration and Identification। यह EU कस्टम्स टेरिटरी में यूनीक पहचान नंबर है, जिसे कस्टम्स अथॉरिटी किसी बिज़नेस या व्यक्ति को कस्टम्स के मकसद से रजिस्टर करने के लिए असाइन करती है (Delegated Regulation (EU) 2015/2446, Article 1(18))। यूरोपियन कमीशन के अनुसार EU में इंपोर्ट, एक्सपोर्ट और ट्रांज़िट जैसे सभी तरह के कस्टम्स ऑपरेशंस के लिए यह ज़रूरी है। एक व्यक्ति के पास एक समय में सिर्फ़ एक वैलिड EORI नंबर हो सकता है (Implementing Regulation (EU) 2015/2447, Article 7(2))।

Union Customs Code (UCC) के Article 9 के तहत, EU में एस्टैब्लिश्ड इकोनॉमिक ऑपरेटर उस कस्टम्स अथॉरिटी के पास रजिस्टर करते हैं जहां वे एस्टैब्लिश्ड हैं। कंपनी के लिए एस्टैब्लिश्ड का मतलब है EU में रजिस्टर्ड ऑफ़िस, सेंट्रल हेडक्वार्टर या परमानेंट बिज़नेस एस्टैब्लिशमेंट। EU में एस्टैब्लिश्ड न होने वाले इकोनॉमिक ऑपरेटर सिर्फ़ खास मामलों में रजिस्टर करते हैं, उस कस्टम्स अथॉरिटी के पास जहां वे पहली बार डिक्लेरेशन फ़ाइल करते हैं या किसी डिसीज़न के लिए आवेदन करते हैं। दूसरे लोग, जैसे प्राइवेट व्यक्ति, तभी रजिस्टर करते हैं जब कानून इसकी मांग करे, और जो व्यक्ति कभी-कभार ही डिक्लेरेशन फ़ाइल करता है, उसे कस्टम्स के उचित समझने पर छूट मिल सकती है (Delegated Regulation 2015/2446, Article 6(2))।

ब्रेक्सिट के बाद भी UK ने यह सिस्टम बनाए रखा: HMRC GB नंबर जारी करता है और नॉर्दर्न आयरलैंड के लिए XI नंबर। ये नियम मौजूदा UCC, यानी Regulation (EU) No 952/2013 से आते हैं। इसकी जगह लेने वाला Regulation (EU) 2026/2108 20 सितंबर 2026 को प्रभाव में आया और 2027 से 2034 तक चरणों में लागू होगा, इसलिए रजिस्ट्रेशन में बदलावों पर नज़र रखें।

नॉन-EU बिज़नेस: अपना EU EORI कब चाहिए

EU के बाहर के बिज़नेस को EU बायर्स को बेचने भर के लिए EU EORI नहीं चाहिए; जर्मन कस्टम्स के अनुसार नॉन-EU ऑपरेटर्स पर इसे लेने की कोई सामान्य बाध्यता नहीं है। Delegated Regulation 2015/2446, Article 5, के तहत रजिस्ट्रेशन तभी ज़रूरी है, और वह भी इनसे पहले, जब कोई नॉन-EU बिज़नेस EU में कस्टम्स डिक्लेरेशन, एंट्री या एग्ज़िट समरी डिक्लेरेशन (ENS या EXS) या टेम्परेरी स्टोरेज डिक्लेरेशन फ़ाइल करे, या समुद्री, इनलैंड वॉटरवे या हवाई कैरियर के तौर पर काम करे, या ऐसे कैरियर के तौर पर जो कस्टम्स सिस्टम से जुड़ा है और ENS नोटिफ़िकेशन पाना चाहता है।

• अपवाद: मौखिक और दूसरे सरलीकृत डिक्लेरेशन, जिनमें पोस्टल कंसाइनमेंट भी शामिल हैं (उस रेगुलेशन के Articles 135 से 144), ज़्यादातर टेम्परेरी एडमिशन डिक्लेरेशन, और कॉमन ट्रांज़िट देशों में एस्टैब्लिश्ड ऑपरेटर्स के ट्रांज़िट डिक्लेरेशन। जिन समुद्री और हवाई कैरियर्स के पास किसी थर्ड-कंट्री ट्रेडर पार्टनरशिप प्रोग्राम का नंबर है जिसे EU मान्यता देता है, वे रजिस्टर नहीं करते।
• कहां रजिस्टर करें: एक बार, उस EU देश में जहां आपका पहला कस्टम्स ऑपरेशन होता है। फिर यह नंबर हर सदस्य देश में वैलिड होता है। अगर दो देश आपको नंबर जारी कर दें, तो पहला रखा जाता है और दूसरा अमान्य कर दिया जाता है।
• कैसे: राष्ट्रीय कस्टम्स अथॉरिटी के ज़रिए, उदाहरण के लिए जर्मनी और फ़्रांस में यह मुफ़्त है। जर्मनी में Zoll-Portal 1 अक्टूबर 2026 से अनिवार्य है, और नॉन-EU आवेदक फिर भी फ़ॉर्म 0870 भेज सकते हैं, साथ में लिखित कारण कि जर्मन कस्टम्स सक्षम क्यों है। फ़्रांस SOPRANO ऑनलाइन सर्विस इस्तेमाल करता है और जिन आवेदकों के पास फ़्रेंच VAT नंबर नहीं है, उनसे कंपनी रजिस्टर का एक्सट्रैक्ट और इस बात का सबूत मांगता है कि फ़्रांस उनके पहले कस्टम्स ऑपरेशन की जगह है।
• समय: यह देश के हिसाब से अलग होता है। कमीशन शुरू करने से पहले आवेदन करने की सलाह देता है, क्योंकि रजिस्ट्रेशन में कई दिन लग सकते हैं; फ़्रेंच नंबर जारी होने के 24 घंटे बाद एक्टिव होते हैं।
• स्विट्ज़रलैंड EORI नंबर जारी नहीं करता। स्विस कंपनियां स्विस कस्टम्स के साथ अपना UID (CHE-123.456.789) इस्तेमाल करती हैं, और EU EORI की ज़रूरत होने पर ऊपर दिए नियमों का पालन करती हैं।

यूनाइटेड किंगडम: GB और XI नंबर

ग्रेट ब्रिटेन (या आइल ऑफ़ मैन) और किसी भी दूसरे देश, जिसमें EU भी शामिल है, के बीच, और ग्रेट ब्रिटेन और नॉर्दर्न आयरलैंड या चैनल आइलैंड्स के बीच माल भेजने के लिए GB EORI चाहिए। जो माल कंट्रोल्ड नहीं है और सिर्फ़ निजी इस्तेमाल के लिए है, उसके लिए कोई नंबर नहीं चाहिए। नंबर पाने के लिए बिज़नेस को आमतौर पर UK में प्रिमाइसेस चाहिए। UK में एस्टैब्लिश्ड न होने वाला बिज़नेस सिर्फ़ तय गतिविधियों के लिए नंबर ले सकता है, जैसे ट्रांज़िट या टेम्परेरी एडमिशन डिक्लेरेशन, कस्टम्स डिसीज़न के लिए आवेदन, एंट्री, एग्ज़िट या टेम्परेरी स्टोरेज डिक्लेरेशन, या कैरियर के तौर पर काम करना। अन्यथा वह अपनी तरफ़ से कस्टम्स संभालने के लिए किसी को नियुक्त करता है, और EORI उसी व्यक्ति को मिलता है।

GOV.UK पर आवेदन करें। HMRC तुरंत GB नंबर जारी कर देता है, जब तक उसे जांच न करनी हो, जिसमें 5 कार्य दिवस तक लग सकते हैं। UK बिज़नेस को अपना Unique Taxpayer Reference (UTR), बिज़नेस शुरू होने की तारीख़, SIC कोड और, अगर VAT-रजिस्टर्ड है तो VAT नंबर देना होता है; UK के बाहर के बिज़नेस को UTR या SIC कोड नहीं चाहिए। GB नंबर GB प्लस 12 अंकों का होता है और VAT-रजिस्टर्ड बिज़नेस का VAT नंबर इसमें शामिल होता है। UK VAT रजिस्ट्रेशन रद्द करने पर EORI भी उसी समय रद्द हो जाता है, और GB नंबर रद्द करने पर XI नंबर भी रद्द हो जाता है।

ग्रेट ब्रिटेन से नॉर्दर्न आयरलैंड में माल लाने, या नॉर्दर्न आयरलैंड से किसी नॉन-EU देश में भेजने, या नॉर्दर्न आयरलैंड में डिक्लेरेशन करने के लिए XI EORI चाहिए। पहले GB नंबर लें, फिर XI फ़ॉर्म भरें; HMRC इसे 5 दिनों में जारी करता है और नॉर्दर्न आयरलैंड में परमानेंट बिज़नेस एस्टैब्लिशमेंट का सबूत मांगता है, सिवाय तब जब आपको यह सिर्फ़ कुछ डिक्लेरेशन या कैरियर के तौर पर चाहिए। जिस बिज़नेस के पास पहले से EU EORI है, उसे XI नंबर की ज़रूरत नहीं, और XI नंबर EU डिक्लेरेशन के लिए सिर्फ़ वही बिज़नेस इस्तेमाल कर सकता है जिसका नॉर्दर्न आयरलैंड में परमानेंट एस्टैब्लिशमेंट है।

फ़ॉर्मेट और नंबर कैसे जांचें

EU EORI जारी करने वाले देश के दो अक्षरों के कोड से शुरू होता है, उसके बाद अधिकतम 15 अक्षर या अंक, जो वही देश चुनता है, अक्सर टैक्स या कंपनी नंबर। नीदरलैंड्स NL प्लस 9 अंकों का RSIN इस्तेमाल करता है। फ़्रांस FR प्लस 9 अंकों का SIREN, या पुराने रूप में 14 अंकों का SIRET इस्तेमाल करता है; फ़्रांस 2026 की दूसरी छमाही में SIRET-आधारित EORI बंद कर देगा, तारीख़ की घोषणा अभी बाकी है, और EU-स्तर के कस्टम्स एप्लिकेशन इन्हें पहले से ही स्वीकार नहीं करते।

VAT नंबर जैसा दिखने से कोई नंबर EORI नहीं बन जाता: सिर्फ़ EORI सिस्टम में रजिस्टर्ड नंबर ही वैलिड है। EORI नंबर की कोई एक्सपायरी डेट नहीं होती, लेकिन कस्टम्स इन्हें अनुरोध पर या तब अमान्य कर देते हैं जब बिज़नेस वे गतिविधियां बंद कर देता है जिनके लिए रजिस्ट्रेशन ज़रूरी था (Delegated Regulation 2015/2446, Article 7)।

• EU और XI नंबर: यूरोपियन कमीशन की EORI वैलिडेशन सर्विस। यह नाम और पता तभी दिखाती है जब होल्डर ने उन्हें प्रकाशित करने की सहमति दी हो।
• GB नंबर: HMRC की Check an EORI number सर्विस, जो नाम और पता भी तभी दिखाती है जब बिज़नेस ने सहमति दी हो।
• नतीजे का तारीख़ वाला स्क्रीनशॉट शिपमेंट फ़ाइल में सेव करें, और नए बायर के लिए या लंबे अंतराल के बाद दोबारा जांचें।

EORI कहां लगता है: डिक्लेरेशन, ICS2, बुकिंग और इनवॉइस

कस्टम्स इलेक्ट्रॉनिक डिक्लेरेशन में पार्टियों की पहचान के लिए EORI इस्तेमाल करते हैं। कमर्शियल डॉक्यूमेंट्स में यह इसलिए लिखा जाता है कि ब्रोकर और कैरियर इसे सही कॉपी कर सकें।

• इंपोर्ट और एक्सपोर्ट डिक्लेरेशन: डिक्लेरेंट का EORI और, जहां हो, इंपोर्टर या एक्सपोर्टर का और रिप्रेज़ेंटेटिव का EORI। HMRC की गाइड कमर्शियल इंपोर्ट्स पर इंपोर्टर का GB, EU या XI EORI मांगती है, जब तक कोई कानूनी छूट न हो।
• ICS2 में एंट्री समरी डिक्लेरेशन (ENS), जो 1 सितंबर 2025 से EU में आने वाले परिवहन के सभी साधनों को कवर करता है, कुछ अस्थायी राष्ट्रीय डेरोगेशन को छोड़कर: इसे फ़ाइल करने वाला व्यक्ति अपना EORI और, अगर अलग हो तो, कैरियर का EORI देता है। समुद्री कैरियर EU कंसाइनी का EORI भी मांगते हैं अगर उसके पास है, और नहीं है तो उसका पूरा पता।
• कैरियर बुकिंग और शिपिंग इंस्ट्रक्शन: ENS के लिए कंसाइनी का EORI; एक्सप्रेस कैरियर EU को जाने वाली बिज़नेस शिपमेंट पर रिसीवर का EORI मांगते हैं।
• कमर्शियल इनवॉइस और पैकिंग लिस्ट: ब्रोकर और कैरियर अक्सर EORI इन्हीं से कॉपी करते हैं, इसलिए एक्सपोर्टर का (अगर उसके पास है) और इंपोर्टर का EORI दिखाएं। Triplicate का फ्री जनरेटर दोनों बनाता है।
• EU–UK Trade and Cooperation Agreement के तहत ओरिजिन पर स्टेटमेंट: EUR 6,000 से ऊपर के कंसाइनमेंट के लिए UK एक्सपोर्टर अपना EORI एक्सपोर्टर रेफ़रेंस नंबर के तौर पर इस्तेमाल करता है, और EU एक्सपोर्टर अपना REX नंबर।

DAP, DDP और कंज्यूमर पार्सल (IOSS)

DAP, FCA या FOB शर्तों पर माल बायर क्लियर करता है, इसलिए इंपोर्ट डिक्लेरेशन पर उसका EORI, या उसके ब्रोकर का, लगता है। DDP पर आप इसे क्लियर करते हैं। EU में डिक्लेरेंट का आमतौर पर EU में एस्टैब्लिश्ड होना ज़रूरी है (UCC Article 170), इसलिए नॉन-EU सेलर आमतौर पर इनडायरेक्ट रिप्रेज़ेंटेटिव इस्तेमाल करता है, जो अपने नाम पर, अपने EORI के साथ डिक्लेयर करता है। लिखित में तय कर लें कि इंपोर्टर और डिक्लेरेंट फ़ील्ड में किसका EORI जाएगा। UK में, बिना UK एस्टैब्लिशमेंट वाला सेलर कस्टम्स संभालने के लिए किसी को नियुक्त करता है, और EORI उसी के पास होता है।

कंज्यूमर को आमतौर पर EORI नहीं चाहिए। EU में, जहां राष्ट्रीय कानून प्राइवेट व्यक्तियों से रजिस्ट्रेशन की मांग नहीं करता, वहां लो-वैल्यू (H7) डिक्लेरेशन में इंपोर्टर का EORI फ़ील्ड खाली छोड़ा जाता है। UK में, निजी इस्तेमाल का जो माल कंट्रोल्ड नहीं है, उसके लिए कोई नंबर नहीं चाहिए।

IOSS नंबर EORI नहीं है। यह VAT आइडेंटिफ़िकेशन नंबर (IM प्लस 10 अंक) है, जिससे आप EUR 150 तक के कंसाइनमेंट पर चेकआउट में EU VAT चार्ज कर सकते हैं। इसे आप कैरियर या पोस्टल ऑपरेटर को देते हैं, जो इसे अलग डेटा एलिमेंट में डिक्लेयर करता है। 1 जुलाई 2026 से इन डिस्टेंस-सेल कंसाइनमेंट पर, VAT स्कीम चाहे जो हो, 1 जुलाई 2028 तक प्रति आइटम EUR 3 कस्टम्स ड्यूटी भी लगती है।