Kirim ke Pembeli UE: EORI, IOSS, PPN Impor, dan Bea EUR 3
Barang yang masuk ke UE harus dideklarasikan ke bea cukai, dengan bea dan PPN impor dibayar, sebelum dilepaskan. Penjual dari luar UE sebaiknya menentukan sebelum pengiriman siapa yang bertindak sebagai importir: pembeli, perwakilan pabean UE, atau, untuk paket konsumen sampai EUR 150, registrasi IOSS mereka atau marketplace.
Diperiksa berdasarkan sumber resmi: 2026-09
Sekilas info
Siapa yang bertindak sebagai importir, dan EORI
Dengan syarat DAP atau FCA, pembeli UE atau brokernya biasanya mendeklarasikan barang serta membayar bea dan PPN. Jika menjual dengan DDP, Anda yang menanggung ini, biasanya lewat perwakilan pabean UE yang mendeklarasikan atas namanya sendiri untuk Anda (indirect representation).
Pihak yang mendeklarasikan memerlukan nomor EORI. Bisnis non-UE hanya perlu nomor EORI sendiri jika mengajukan deklarasi atau entry summary declaration sendiri atau bertindak sebagai pengangkut; ia kemudian mendaftar di negara UE tempat operasi pabean pertamanya, dan nomornya berlaku di seluruh UE.
Periksa nomor EORI apa pun dengan layanan validasi EORI Komisi Eropa sebelum mengirim.
Nilai pabean dan PPN impor
Bea dikenakan atas nilai pabean: harga yang dibayar ditambah transportasi, asuransi, dan biaya terkait sampai titik masuk barang ke UE, pada dasarnya nilai CIF. Transportasi setelah perbatasan UE tidak termasuk.
PPN impor dikenakan dengan tarif negara tempat impor. Pembeli bisnis yang terdaftar PPN biasanya bisa menguranginya; konsumen tidak bisa.
Batas EUR 150 di atas memakai intrinsic value: harga barang tanpa transportasi dan asuransi, kecuali keduanya termasuk dalam harga dan tidak ditunjukkan terpisah.
IOSS dan marketplace untuk paket konsumen
IOSS memungkinkan Anda mengenakan PPN UE saat checkout untuk penjualan jarak jauh dalam kiriman dengan intrinsic value sampai EUR 150, lewat satu registrasi. Impor kemudian bebas PPN, jadi pelanggan tidak membayar PPN saat pengiriman. Barang cukai (excise goods) dikecualikan.
Penjual yang berbasis di luar UE harus menunjuk perantara (intermediary) yang berbasis di UE, yang bertanggung jawab atas PPN, kecuali penjual berbasis di, dan mengirim dari, negara dengan perjanjian bantuan timbal balik PPN dengan UE.
Jika marketplace memfasilitasi penjualan, marketplace itu dianggap sebagai deemed supplier dan memungut PPN. Di atas EUR 150, PPN dibayar saat impor.
Bea EUR 3, biaya penanganan, dan reformasi pabean
Council Regulation (EU) 2026/382 menghapus keringanan bea EUR 150. Dari 1 Juli 2026 sampai 1 Juli 2028, penjualan jarak jauh dalam kiriman sampai EUR 150 dikenakan EUR 3 per item dengan metode PPN apa pun. Satu item adalah barang dengan klasifikasi tarif yang sama: lima kaos adalah satu item, satu kaos dan satu jam tangan adalah dua item.
Pihak yang mendeklarasikan yang membayar. Sejak 1 November 2026, deklarasi ini harus mencantumkan product identifier.
Union Customs Code yang baru, Regulation (EU) 2026/2108, mulai berlaku pada September 2026 dan diterapkan bertahap. Aturan ini membuat platform dan penjual non-UE bertanggung jawab atas formalitas pabean dan bea. Customs Data Hub-nya dibuka untuk e-commerce pada 2028, saat tarif bea normal dijadwalkan menggantikan EUR 3, dan menjadi wajib untuk semua pedagang pada 2034.
Pada 21 September 2026, Komisi mengadopsi delegated act yang menetapkan biaya penanganan terpisah sebesar EUR 2 per item untuk penjualan jarak jauh dengan nilai berapa pun, dijadwalkan mulai berlaku 1 November 2026. Pastikan tanggal mulainya.
Aturan produk yang menghentikan barang
Barang yang tunduk pada larangan atau pembatasan tidak bisa memakai deklarasi nilai rendah yang disederhanakan (H7) dan memerlukan deklarasi lengkap.
- Penandaan CE untuk mainan, peralatan listrik, mesin, APD, dan produk lain yang tercakup, dengan declaration of conformity dan berkas teknis yang disimpan 10 tahun.
- GPSR, sejak 13 Desember 2024: economic operator yang berbasis di UE untuk setiap produk, dicantumkan dengan alamat pos dan elektronik pada produk, kemasan, paket, atau dokumen penyerta, ditambah detail produsen dan nomor tipe atau batch.
- Listing daring harus menunjukkan produsen, responsible person UE, identifikasi produk, gambar, dan peringatan.
- Kemasan: Jerman mewajibkan registrasi LUCID sebelum kemasan terisi, termasuk kotak pengiriman, pertama kali dipasarkan di sana. Periksa negara tujuan lain untuk skema serupa.
Data keamanan ICS2 dan tetap mengikuti perkembangan
Import Control System 2 mencakup pengiriman udara, laut, darat, kereta, pos, dan ekspres. Pengangkut, atau kadang forwarder atau operator pos, mengajukan entry summary declaration sebelum kedatangan; untuk kargo udara, sebagian data harus diajukan sebelum pemuatan.
Data yang tidak jelas atau tidak lengkap menyebabkan permintaan informasi, pesan do-not-load, atau sanksi.
Aturan sering berubah. Ini panduan praktis, bukan nasihat hukum; pastikan dengan otoritas pabean atau customs broker berlisensi.
Langkah demi langkah
- Klasifikasikan setiap produk (HS code lookup Triplicate adalah pengecekan awal yang cepat) dan pastikan bea serta aturan produknya.
- Sepakati Incoterm dan siapa importirnya: pembeli, perwakilan UE, atau IOSS/marketplace untuk paket konsumen.
- Validasi nomor EORI importir, atau daftarkan nomor Anda sendiri jika Anda akan mendeklarasikan barang sendiri.
- Untuk penjualan konsumen, siapkan IOSS lewat perantara atau jual lewat marketplace, dan masukkan bea EUR 3 dan biaya EUR 2 ke dalam harga.
- Siapkan dokumen CE, responsible person UE, dan registrasi kemasan.
- Siapkan invoice dan packing list yang cocok (generator Triplicate membuat keduanya) dengan deskripsi, kode HS, dan nilai yang presisi.
- Berikan data lengkap shipper, pembeli, dan barang kepada pengangkut untuk ICS2, ditambah nomor IOSS jika dipakai.
- Pihak yang mendeklarasikan membayar bea dan PPN; simpan semua catatan.
Dokumen yang biasanya Anda perlukan
- Commercial invoice dan packing list
- Bill of lading, air waybill, atau waybill kurir
- Deklarasi pabean dengan EORI importir
- Nomor IOSS (kiriman konsumen sampai EUR 150)
- Penunjukan tertulis perwakilan pabean Anda
- Bukti asal untuk bea preferensial
- EU declaration of conformity (produk CE)
- Nomor registrasi kemasan jika diwajibkan
Masalah umum dan cara menghindarinya
Apa yang harus dilakukan: Gunakan IOSS atau marketplace sampai EUR 150, atau kirim DDP lewat perwakilan UE.
Apa yang harus dilakukan: Deklarasikan harga sebenarnya ditambah freight dan asuransi sampai perbatasan UE, ditunjukkan terpisah di invoice.
Apa yang harus dilakukan: Deskripsikan setiap baris secara presisi dengan kode HS dan detail pihak yang lengkap.
Apa yang harus dilakukan: Periksa aturan produk dan tunjuk responsible person UE sebelum mengirim.
Apa yang harus dilakukan: Hitung EUR 3 per klasifikasi tarif per paket, tambahkan biaya penanganan, dan perbarui harga.
Sumber
- Guidance and legal text on temporary flat fee on low-value imports which will apply until 1 July 2028 European Commission, DG TAXUD
- EU Customs Reform European Commission, DG TAXUD
- Commission Delegated Regulation C(2026) 6694 establishing the amount of the Union handling fee (Council document ST 13480/26) European Commission / Council of the European Union
- Explanatory notes on VAT e-commerce rules (IOSS, deemed supplier, intrinsic value) European Commission, DG TAXUD
- Economic Operators Registration and Identification number (EORI) European Commission, DG TAXUD
- Customs valuation quick info (UCC) European Commission, DG TAXUD
- Import Control System 2 (ICS2) European Commission, DG TAXUD
- Commission Notice: Guidelines on the application of the EU general product safety framework by businesses (C/2025/6233) EUR-Lex, Publications Office of the EU
- CE marking Your Europe, European Union
- Questions about registration (LUCID packaging register) Stiftung Zentrale Stelle Verpackungsregister (Germany)
Aturan sering berubah. Catatan ini adalah panduan praktis berdasarkan sumber di atas, bukan nasihat hukum. Pastikan persyaratan terkini dengan otoritas terkait, importir Anda, atau customs broker berlisensi sebelum mengirim.
Pertanyaan umum
Bisakah saya memakai IOSS tanpa perusahaan di UE?
Bisa, lewat perantara yang berbasis di UE, untuk kiriman non-cukai dengan intrinsic value sampai EUR 150.
Apakah bea EUR 3 berlaku untuk pengiriman B2B?
Tidak, hanya untuk penjualan jarak jauh. Keringanan EUR 150 yang lama sudah tidak ada, jadi tanyakan ke broker Anda bagaimana pengiriman B2B bernilai rendah dikenakan biaya.
Apakah biaya penanganan sama dengan bea EUR 3?
Tidak. Ini biaya terpisah sebesar EUR 2 per item untuk penjualan jarak jauh dengan nilai berapa pun, berlaku mulai 1 November 2026.
Alat gratis lainnya
Triplicate gratis dan terus diperbaiki. Merasa terbantu? Dukung Triplicate ♥