GPSR UE untuk Penjual di Luar UE: Responsible Person, Label, dan Listing Online

GPSR berlaku untuk siapa

GPSR berlaku untuk produk yang ditujukan bagi konsumen, atau kemungkinan digunakan konsumen, yang dipasarkan atau disediakan di pasar UE, termasuk lewat penjualan online. Regulasi ini menggantikan General Product Safety Directive dan berlaku sejak 13 Desember 2024; regulasi ini juga berlaku di Irlandia Utara. Jika suatu produk tercakup dalam undang-undang harmonisasi UE yang spesifik dengan persyaratan keselamatan, seperti mainan atau kosmetik, undang-undang itu berlaku untuk risiko yang dicakupnya, sedangkan GPSR berlaku untuk aspek dan risiko yang tersisa.

Bagi produsen di luar UE, perubahan utamanya adalah produk tidak boleh dipasarkan di UE kecuali ada economic operator yang berkedudukan di UE dan bertanggung jawab atas sejumlah tugas, seperti bekerja sama dengan otoritas pengawas pasar (market surveillance authorities), memeriksa dokumentasi teknis, dan memberi tahu otoritas tentang risiko.

Economic operator di UE

• Operator penanggung jawab dapat berupa produsen yang berkedudukan di UE, importir, authorised representative yang ditunjuk secara tertulis oleh produsen, atau fulfilment service provider yang menangani barang di UE.
• Nama, nama dagang terdaftar atau merek dagangnya, serta detail kontaknya, termasuk alamat pos dan alamat elektronik, harus tercantum pada produk atau kemasannya, paket, atau dokumen penyerta.
• Operator ini harus menyimpan, atau memiliki akses ke, dokumentasi teknis dan memberikannya kepada otoritas jika diminta; dokumentasi harus disimpan 10 tahun setelah produk dipasarkan.
• Jika Anda menjual ke distributor UE yang mengimpor barang tersebut, importir itu biasanya menjadi operator penanggung jawab. Jika Anda menjual langsung ke konsumen UE, misalnya lewat marketplace, Anda memerlukan importir, authorised representative, atau fulfilment service provider di UE.

Yang harus ada pada produk atau kemasan

• Nomor tipe, batch, atau serial atau elemen lain yang mengidentifikasi produk, terlihat oleh konsumen, atau pada kemasan atau dokumen penyerta jika ukuran atau sifat produk tidak memungkinkan.
• Nama produsen, nama dagang terdaftar atau merek dagang terdaftar, serta alamat pos dan alamat elektroniknya.
• Jika produsen tidak berada di UE, nama dan detail kontak importir atau operator penanggung jawab.
• Petunjuk dan informasi keselamatan yang jelas, dalam bahasa yang mudah dipahami konsumen sebagaimana ditentukan oleh negara anggota tempat produk dijual, kecuali produk dapat digunakan dengan aman tanpanya.

Yang harus ditampilkan listing online (Article 19)

Siapa pun yang menawarkan produk secara online atau lewat penjualan jarak jauh lainnya kepada konsumen di UE harus menampilkan dalam penawaran, secara jelas dan terlihat:

• Nama, nama dagang terdaftar, atau merek dagang terdaftar produsen, serta alamat pos dan alamat elektronik tempat produsen dapat dihubungi.
• Jika produsen tidak berkedudukan di UE, nama serta alamat pos dan alamat elektronik responsible person di UE.
• Informasi yang mengidentifikasi produk, termasuk gambarnya, tipenya, dan product identifier lainnya.
• Peringatan atau informasi keselamatan apa pun yang harus ada pada produk, kemasannya, atau dokumen penyerta, dalam bahasa yang mudah dipahami konsumen.

Marketplace dan dokumen Anda

Online marketplace wajib mendaftar ke Safety Gate UE, menunjuk satu titik kontak untuk otoritas, dan menindaklanjuti perintah otoritas dalam 3 hari kerja, sehingga mereka meminta informasi GPSR dari penjual sebelum produk ditayangkan. Bagi eksportir, langkah praktisnya adalah menyepakati siapa di UE yang bertindak sebagai operator penanggung jawab, mencantumkan identifikasi dan detail kontak pada label dan kemasan, serta memberikan dokumentasi teknis, laporan uji, dan peringatan dalam bahasa yang tepat kepada importir atau marketplace. Commercial invoice dan packing list harus memakai nama produk serta nomor model atau batch yang sama dengan label.