Template shipping instruction (SI) gratis

Kirim ini ke forwarder atau pelayaran setelah booking agar bill of lading diterbitkan persis sesuai kebutuhan Anda. Total jumlah kemasan, berat, dan CBM dihitung otomatis.

Isi template

Shipper, consignee, dan notify party sebagaimana harus tertera di B/L
Nomor booking, pelabuhan muat dan bongkar, tempat penyerahan, kapal, dan ETD
Freight prepaid atau collect, jenis B/L (original, surrender, atau sea waybill), dan jumlah original
FCL atau LCL beserta jenis dan jumlah kontainer
Marka, deskripsi, kode HS, jumlah kemasan, berat kotor dan bersih, serta CBM, lengkap dengan total
Instruksi khusus dan dokumen terlampir

Unduh .xlsx Semua template gratis →

Panduan terkait

Cara Memeriksa Draft B/L: SI, VGM, UCP 600, ISF AS, dan ICS2 UEPeriksa draft B/L sebelum terbit: para pihak, pelabuhan, barang, marka, berat, syarat freight, tanggal on-board, aturan L/C UCP 600, manifest dan…Consignee vs Notify Party dan Bill of Lading 'to order': Apa Bedanya?Siapa yang dicantumkan sebagai consignee dan notify party di bill of lading, straight bill vs bill 'to order', mana yang perlu endorsement,…Apa Itu Packing List Ekspor? Isi dan Kecocokan dengan Bill of Lading (B/L)Apa yang dicantumkan packing list ekspor, bagaimana kecocokannya dengan commercial invoice, bill of lading, dan VGM, serta cara bea cukai,…Apa Itu Bill of Lading? Telex Release vs Sea Waybill vs Original B/L 3/3: Mana Aman?Original B/L 3/3, telex release (B/L yang di-surrender), sea waybill, house vs master serta straight vs to order bill, dan mana yang aman untuk…

Apa itu shipping instruction

Shipping instruction (SI) memberi tahu forwarder atau pengangkut cara menyiapkan bill of lading dan menangani kargo. Pengangkut menyalin para pihak, deskripsi, dan marka dari SI, sehingga kesalahan di SI menjadi kesalahan di B/L, dan mengoreksi B/L setelah diterbitkan biasanya dikenai biaya.

Cara mengisinya

Salin para pihak persis seperti di kontrak jual beli atau letter of credit. Di bawah L/C, consignee dan notify party harus mengikuti L/C (sering kali TO ORDER OF bank penerbit). Samakan deskripsi, jumlah kemasan, dan berat dengan commercial invoice dan packing list, serta nyatakan apakah freight prepaid atau collect sesuai aturan Incoterms.

Kesalahan umum

Consignee yang ditulis berbeda dari L/C, berat kotor yang tidak cocok dengan packing list, kode HS yang kosong padahal pengangkut atau negara tujuan mewajibkannya, serta terlambat meminta telex release atau sea waybill. Kirim SI sebelum cut-off dokumentasi pengangkut.

Pertanyaan umum

Kapan saya mengirim shipping instruction?

Setelah booking dikonfirmasi dan sebelum cut-off SI (dokumentasi) pengangkut, yang biasanya satu sampai tiga hari sebelum cut-off kapal. SI yang terlambat bisa membuat barang tertinggal kapal atau dikenai biaya keterlambatan.

Siapa yang mengisi SI, eksportir atau forwarder?

Eksportir (shipper) yang menyediakannya, karena hanya shipper yang tahu para pihak, barang, dan persyaratan B/L. Forwarder sering mengirim formulirnya sendiri; template ini memuat informasi yang sama, sehingga Anda bisa menyalinnya.

Apakah SI harus mencantumkan harga?

Tidak. SI dan bill of lading menjelaskan barang, jumlah kemasan, berat, dan volume. Harga dicantumkan di commercial invoice.

Alat gratis lainnya

Bagikan ke rekan kerjaWhatsApp LinkedIn X

Triplicate gratis dan terus diperbaiki. Merasa terbantu? Dukung Triplicate ♥