نموذج تعليمات الشحن (SI) المجاني

أرسله إلى وكيل الشحن أو الناقل بعد الحجز لتُصدَر بوليصة الشحن تمامًا كما تريد. تُحسب لك إجماليات الطرود والأوزان و CBM تلقائيًا.

ما يغطيه النموذج

الشاحن والمرسل إليه وطرف الإخطار كما يجب أن يظهروا في B/L
رقم الحجز وميناء الشحن وميناء التفريغ ومكان التسليم والسفينة و ETD
الشحن مدفوع مقدمًا أو عند الوصول، ونوع B/L (original أو surrender أو sea waybill) وعدد النسخ الأصلية
FCL أو LCL مع نوع الحاويات وعددها
العلامات والوصف ورمز HS والطرود والوزن القائم والصافي و CBM مع الإجماليات
تعليمات خاصة والمستندات المرفقة

تنزيل .xlsx كل النماذج المجانية →

أدلة حول هذا الموضوع

ما هي تعليمات الشحن

تُخبر تعليمات الشحن (SI) وكيل الشحن أو الناقل بكيفية إعداد بوليصة الشحن والتعامل مع البضاعة. ينسخ الناقل الأطراف والوصف والعلامات منها، لذا يتحول الخطأ في SI إلى خطأ في B/L، وغالبًا ما يترتب على تصحيح B/L بعد إصدارها رسوم.

كيف تملؤها

انسخ الأطراف حرفيًا من عقد البيع أو خطاب الاعتماد. وفي حالة خطاب الاعتماد يجب أن يتبع المرسل إليه وطرف الإخطار نص الخطاب (وكثيرًا ما يكون TO ORDER OF البنك المُصدِر). اجعل الوصف والطرود والأوزان مطابقة للفاتورة التجارية وقائمة التعبئة، وحدّد ما إذا كان الشحن مدفوعًا مقدمًا أم عند الوصول وفق قاعدة Incoterms.

أخطاء شائعة

كتابة المرسل إليه بصياغة تختلف عن خطاب الاعتماد، ووزن قائم لا يطابق قائمة التعبئة، وغياب رمز HS حيث يشترطه الناقل أو بلد الوصول، وطلب telex release أو sea waybill في وقت متأخر. أرسل SI قبل موعد إغلاق المستندات (cut-off) لدى الناقل.

أسئلة شائعة

متى أرسل تعليمات الشحن؟

بعد تأكيد الحجز وقبل موعد إغلاق SI (المستندات) لدى الناقل، وهو عادةً قبل موعد إغلاق السفينة بيوم إلى ثلاثة أيام. وقد يؤدي تأخر SI إلى فوات السفينة أو إلى رسوم تأخير.

من يملأ SI، المصدّر أم وكيل الشحن؟

يقدّمها المصدّر (الشاحن)، لأن الشاحن وحده يعرف الأطراف والبضاعة ومتطلبات B/L. وكثيرًا ما يرسل وكلاء الشحن نموذجهم الخاص؛ وهذا النموذج يتضمن المعلومات نفسها، فيمكنك نقلها إليه.

هل يجب أن تُظهر SI الأسعار؟

لا. تصف SI وبوليصة الشحن البضاعة والطرود والأوزان والحجم. أما الأسعار فمكانها الفاتورة التجارية.