Mẫu shipping instruction (SI) miễn phí

Shipping instruction là gì

Shipping instruction (SI) cho forwarder hoặc hãng tàu biết cách lập vận đơn và xử lý lô hàng. Hãng tàu sao chép các bên, mô tả hàng hóa và ký mã hiệu từ SI, nên lỗi trong SI sẽ thành lỗi trên B/L, và sửa B/L sau khi đã phát hành thường mất phí.

Cách điền

Sao chép chính xác các bên từ hợp đồng mua bán hoặc thư tín dụng. Với L/C, người nhận hàng và notify party phải theo đúng L/C (thường là TO ORDER OF ngân hàng phát hành). Mô tả hàng hóa, số kiện và trọng lượng phải khớp với commercial invoice và packing list, và ghi rõ cước trả trước hay trả sau theo điều kiện Incoterms.

Lỗi thường gặp

Người nhận hàng ghi khác với L/C, trọng lượng cả bì không khớp packing list, thiếu mã HS khi hãng tàu hoặc nước đến yêu cầu, và yêu cầu telex release hoặc sea waybill quá muộn. Hãy gửi SI trước hạn chót nộp chứng từ (documentation cut-off) của hãng tàu.