Triplicate

Consignee và Notify party khác nhau thế nào? Vận đơn 'to order' là gì

Ô người nhận hàng trên vận đơn quyết định ai được nhận hàng, còn bên được thông báo chỉ là đầu mối liên hệ mà người chuyên chở báo tin khi tàu đến. Việc người nhận hàng là một công ty đích danh (vận đơn đích danh) hay 'to order' (theo lệnh, tức vận đơn theo lệnh có thể ký hậu) sẽ thay đổi cách chuyển nhượng vận đơn, cách vận đơn phù hợp với thư tín dụng và cách giao hàng.

Đã đối chiếu với nguồn chính thức: 2026-10

Tổng quan nhanh

Người nhận hàng (Consignee)Bên được giao hàng theo vận đơn
Bên được thông báo (Notify party)Chỉ là đầu mối được báo tin khi tàu đến; không có quyền đối với hàng
Vận đơn đích danh (Straight bill)Ghi tên người nhận hàng, không có câu chữ cho phép chuyển nhượng hay ký hậu; không thể chuyển nhượng
Vận đơn theo lệnh (Order bill)Lập 'to order', 'to order of shipper' (theo lệnh của người gửi hàng) hoặc 'to order of [bank]' (theo lệnh của ngân hàng); chuyển nhượng được bằng ký hậu
Quy định của MỹVận đơn có thể chuyển nhượng nếu ghi hàng giao theo lệnh của người nhận hàng (49 U.S.C. 80103); việc nêu bên được thông báo không làm hạn chế điều này
Giao hàng theo vận đơn đích danhTheo luật Anh (The Rafaela S) và ở Singapore, vẫn phải xuất trình vận đơn đích danh bản gốc để nhận hàng
Sea waybillGiải pháp thay thế khi hàng sẽ không được mua bán lại và việc xuất trình bản gốc gây khó khăn
Thay đổi thông tinVới vận đơn có thể chuyển nhượng, phải trả lại toàn bộ bản gốc chưa ký hậu thì người chuyên chở mới đồng ý thay đổi

Vận đơn đích danh, theo lệnh và bên được thông báo

Vận đơn đích danh ghi tên người nhận hàng và không có câu chữ nào, kể cả trong các điều khoản in sẵn, cho phép chuyển nhượng hoặc ký hậu. Vận đơn theo lệnh được lập 'to order', 'to order of shipper' hoặc 'to order of' một ngân hàng, nên có thể ký hậu rồi chuyển cho người khác, chẳng hạn cho người mua sau khi họ đã thanh toán hoặc cho ngân hàng theo thư tín dụng. Ở Hoa Kỳ, vận đơn ghi hàng giao theo lệnh của người nhận hàng là vận đơn có thể chuyển nhượng, còn vận đơn không thể chuyển nhượng phải ghi 'nonnegotiable' hoặc 'not negotiable' (đều nghĩa là không thể chuyển nhượng).

Bên được thông báo là công ty mà người chuyên chở liên hệ khi hàng đến, thường là người mua hoặc đại lý hải quan của họ. Bên này không có quyền đối với hàng, và theo luật Mỹ, việc nêu bên được thông báo không hạn chế khả năng chuyển nhượng của vận đơn cũng như không cho bên đó quyền đối với hàng.

Nên dùng loại nào

Giao hàng và thay đổi

Theo luật Anh, được khẳng định trong vụ The Rafaela S, và ở Singapore, người chuyên chở chỉ giao hàng theo vận đơn đích danh khi có bản gốc, trừ khi các câu chữ in sẵn bị xóa và vận đơn nêu rõ không cần xuất trình. Khi việc xuất trình bản gốc gây khó khăn và hàng sẽ không được mua bán lại, các câu lạc bộ P&I khuyến nghị dùng sea waybill thay thế.

Người gửi hàng thường có thể yêu cầu thay đổi người nhận hàng hoặc bên được thông báo trước khi hàng đến nơi đến và manifest được nộp cho hải quan. Với vận đơn có thể chuyển nhượng, trước hết phải trả lại cho người chuyên chở toàn bộ bản gốc chưa ký hậu, đồng thời phải sửa cả manifest hải quan, nếu không container có thể bị chuyển đến nhầm nơi.

Các bước thực hiện

  1. Kiểm tra hợp đồng mua bán hoặc thư tín dụng để biết chính xác cách ghi người nhận hàng và bên được thông báo.
  2. Chọn vận đơn đích danh hoặc sea waybill cho người mua đáng tin cậy đã trả trước, và chọn vận đơn theo lệnh khi vận đơn là bảo đảm thanh toán.
  3. Ghi đầy đủ tên, địa chỉ và thông tin liên hệ của bên được thông báo.
  4. Với vận đơn theo lệnh, ký hậu ở mặt sau khi chuyển nhượng.
  5. Kiểm tra bản nháp vận đơn trước khi vận đơn được phát hành.
  6. Nếu phải thay đổi thông tin, hãy hỏi người chuyên chở trước khi hàng đến và manifest được nộp, và trả lại toàn bộ bản gốc trước.

Chứng từ thường cần

Vấn đề thường gặp và cách phòng tránh

Ngân hàng từ chối vận đơn theo thư tín dụng.

Cách xử lý: Người nhận hàng và bên được thông báo phải theo đúng L/C; chẳng hạn 'to order of' ngân hàng phát hành, không phải tên người mua.

Bên được thông báo đòi nhận hàng mà không có vận đơn gốc.

Cách xử lý: Bên được thông báo không có quyền đối với hàng; hàng được giao cho người nhận hàng hoặc người giữ vận đơn theo lệnh.

Người mua muốn đổi người nhận hàng sau khi đã giao hàng.

Cách xử lý: Hỏi người chuyên chở trước khi hàng đến và manifest được nộp; với vận đơn có thể chuyển nhượng, trước hết phải trả lại toàn bộ bản gốc chưa ký hậu.

Đã phát hành vận đơn đích danh nhưng bản gốc sẽ đến muộn.

Cách xử lý: Theo luật Anh và Singapore, vẫn cần bản gốc để nhận hàng; lần sau hãy dùng sea waybill nếu hàng không được mua bán lại.

Nguồn tham khảo

  1. 49 U.S. Code § 80103: Negotiable and nonnegotiable bills Cornell Law School LII
  2. Delivery under straight or non-negotiable B/Ls: should they still be in use? Skuld
  3. TT Talk: when can you change the details in a bill of lading? TT Club

Các quy định thường xuyên thay đổi. Ghi chú này là hướng dẫn thực tế dựa trên các nguồn nêu trên, không phải tư vấn pháp lý. Hãy xác nhận yêu cầu hiện hành với cơ quan có thẩm quyền, nhà nhập khẩu của bạn hoặc đại lý hải quan được cấp phép trước khi xuất hàng.

Chia sẻ với đồng nghiệpWhatsAppLinkedInX

Ghi chú thương mại

Bạn từng gặp vấn đề này? Hãy chia sẻ cách bạn xử lý

Hãy cho chúng tôi biết chuyện gì đã xảy ra và cách nào hiệu quả. Chúng tôi đọc mọi tin nhắn gửi đến. Nếu bạn đồng ý, chúng tôi có thể bổ sung trường hợp của bạn vào ghi chú này, không nêu tên bạn hay công ty.

Câu hỏi thường gặp

Người nhận hàng (consignee) khác bên được thông báo (notify party) thế nào?

Người nhận hàng là bên được giao hàng; bên được thông báo chỉ được báo tin khi tàu đến và không có quyền đối với hàng.

'to order' trên vận đơn nghĩa là gì?

Đó là vận đơn theo lệnh: có thể chuyển nhượng bằng ký hậu, chẳng hạn 'to order of shipper' cho đến khi người mua thanh toán.

Vận đơn đích danh có giống sea waybill không?

Không. Theo luật Anh và Singapore, vẫn phải xuất trình vận đơn đích danh bản gốc để nhận hàng; sea waybill thì không cần xuất trình.

Bên được thông báo có thể trùng với người nhận hàng không?

Có, thường ghi người mua vào cả hai ô, hoặc ghi 'same as consignee' (giống người nhận hàng); ô bên được thông báo cho người chuyên chở một đầu mối liên hệ.

Có thể đổi người nhận hàng sau khi vận đơn đã phát hành không?

Thường là được, trước khi hàng đến và manifest được nộp; với vận đơn có thể chuyển nhượng, trước hết phải trả lại toàn bộ bản gốc chưa ký hậu.

Công cụ miễn phí khác

Triplicate miễn phí và ngày càng tốt hơn. Bạn thấy hữu ích chứ? Ủng hộ Triplicate ♥