Consignee và Notify party khác nhau thế nào? Vận đơn 'to order' là gì
Ô người nhận hàng trên vận đơn quyết định ai được nhận hàng, còn bên được thông báo chỉ là đầu mối liên hệ mà người chuyên chở báo tin khi tàu đến. Việc người nhận hàng là một công ty đích danh (vận đơn đích danh) hay 'to order' (theo lệnh, tức vận đơn theo lệnh có thể ký hậu) sẽ thay đổi cách chuyển nhượng vận đơn, cách vận đơn phù hợp với thư tín dụng và cách giao hàng.
Đã đối chiếu với nguồn chính thức: 2026-10
Tổng quan nhanh
Vận đơn đích danh, theo lệnh và bên được thông báo
Vận đơn đích danh ghi tên người nhận hàng và không có câu chữ nào, kể cả trong các điều khoản in sẵn, cho phép chuyển nhượng hoặc ký hậu. Vận đơn theo lệnh được lập 'to order', 'to order of shipper' hoặc 'to order of' một ngân hàng, nên có thể ký hậu rồi chuyển cho người khác, chẳng hạn cho người mua sau khi họ đã thanh toán hoặc cho ngân hàng theo thư tín dụng. Ở Hoa Kỳ, vận đơn ghi hàng giao theo lệnh của người nhận hàng là vận đơn có thể chuyển nhượng, còn vận đơn không thể chuyển nhượng phải ghi 'nonnegotiable' hoặc 'not negotiable' (đều nghĩa là không thể chuyển nhượng).
Bên được thông báo là công ty mà người chuyên chở liên hệ khi hàng đến, thường là người mua hoặc đại lý hải quan của họ. Bên này không có quyền đối với hàng, và theo luật Mỹ, việc nêu bên được thông báo không hạn chế khả năng chuyển nhượng của vận đơn cũng như không cho bên đó quyền đối với hàng.
Nên dùng loại nào
- Trả trước hoặc ghi sổ, người mua đáng tin cậy: vận đơn đích danh ghi tên người mua, hoặc sea waybill.
- Thư tín dụng: làm đúng từng chữ theo L/C, thường là 'to order of' ngân hàng phát hành hoặc 'to order' ký hậu để trống, với người mở L/C là bên được thông báo.
- Nhờ thu kèm chứng từ: vận đơn 'to order of shipper', ký hậu khi người mua thanh toán hoặc chấp nhận.
- Hàng bán lại trong lúc đang vận chuyển: vận đơn theo lệnh, lần lượt ký hậu cho từng người mua.
Giao hàng và thay đổi
Theo luật Anh, được khẳng định trong vụ The Rafaela S, và ở Singapore, người chuyên chở chỉ giao hàng theo vận đơn đích danh khi có bản gốc, trừ khi các câu chữ in sẵn bị xóa và vận đơn nêu rõ không cần xuất trình. Khi việc xuất trình bản gốc gây khó khăn và hàng sẽ không được mua bán lại, các câu lạc bộ P&I khuyến nghị dùng sea waybill thay thế.
Người gửi hàng thường có thể yêu cầu thay đổi người nhận hàng hoặc bên được thông báo trước khi hàng đến nơi đến và manifest được nộp cho hải quan. Với vận đơn có thể chuyển nhượng, trước hết phải trả lại cho người chuyên chở toàn bộ bản gốc chưa ký hậu, đồng thời phải sửa cả manifest hải quan, nếu không container có thể bị chuyển đến nhầm nơi.
Các bước thực hiện
- Kiểm tra hợp đồng mua bán hoặc thư tín dụng để biết chính xác cách ghi người nhận hàng và bên được thông báo.
- Chọn vận đơn đích danh hoặc sea waybill cho người mua đáng tin cậy đã trả trước, và chọn vận đơn theo lệnh khi vận đơn là bảo đảm thanh toán.
- Ghi đầy đủ tên, địa chỉ và thông tin liên hệ của bên được thông báo.
- Với vận đơn theo lệnh, ký hậu ở mặt sau khi chuyển nhượng.
- Kiểm tra bản nháp vận đơn trước khi vận đơn được phát hành.
- Nếu phải thay đổi thông tin, hãy hỏi người chuyên chở trước khi hàng đến và manifest được nộp, và trả lại toàn bộ bản gốc trước.
Chứng từ thường cần
- Vận đơn (bản nháp và bản gốc)
- Chỉ thị giao hàng (shipping instruction)
- Thư tín dụng hoặc hợp đồng mua bán
- Hóa đơn thương mại
Vấn đề thường gặp và cách phòng tránh
Cách xử lý: Người nhận hàng và bên được thông báo phải theo đúng L/C; chẳng hạn 'to order of' ngân hàng phát hành, không phải tên người mua.
Cách xử lý: Bên được thông báo không có quyền đối với hàng; hàng được giao cho người nhận hàng hoặc người giữ vận đơn theo lệnh.
Cách xử lý: Hỏi người chuyên chở trước khi hàng đến và manifest được nộp; với vận đơn có thể chuyển nhượng, trước hết phải trả lại toàn bộ bản gốc chưa ký hậu.
Cách xử lý: Theo luật Anh và Singapore, vẫn cần bản gốc để nhận hàng; lần sau hãy dùng sea waybill nếu hàng không được mua bán lại.
Nguồn tham khảo
- 49 U.S. Code § 80103: Negotiable and nonnegotiable bills Cornell Law School LII
- Delivery under straight or non-negotiable B/Ls: should they still be in use? Skuld
- TT Talk: when can you change the details in a bill of lading? TT Club
Các quy định thường xuyên thay đổi. Ghi chú này là hướng dẫn thực tế dựa trên các nguồn nêu trên, không phải tư vấn pháp lý. Hãy xác nhận yêu cầu hiện hành với cơ quan có thẩm quyền, nhà nhập khẩu của bạn hoặc đại lý hải quan được cấp phép trước khi xuất hàng.
Ghi chú thương mại
Câu hỏi thường gặp
Người nhận hàng (consignee) khác bên được thông báo (notify party) thế nào?
Người nhận hàng là bên được giao hàng; bên được thông báo chỉ được báo tin khi tàu đến và không có quyền đối với hàng.
'to order' trên vận đơn nghĩa là gì?
Đó là vận đơn theo lệnh: có thể chuyển nhượng bằng ký hậu, chẳng hạn 'to order of shipper' cho đến khi người mua thanh toán.
Vận đơn đích danh có giống sea waybill không?
Không. Theo luật Anh và Singapore, vẫn phải xuất trình vận đơn đích danh bản gốc để nhận hàng; sea waybill thì không cần xuất trình.
Bên được thông báo có thể trùng với người nhận hàng không?
Có, thường ghi người mua vào cả hai ô, hoặc ghi 'same as consignee' (giống người nhận hàng); ô bên được thông báo cho người chuyên chở một đầu mối liên hệ.
Có thể đổi người nhận hàng sau khi vận đơn đã phát hành không?
Thường là được, trước khi hàng đến và manifest được nộp; với vận đơn có thể chuyển nhượng, trước hết phải trả lại toàn bộ bản gốc chưa ký hậu.
Công cụ miễn phí khác
Triplicate miễn phí và ngày càng tốt hơn. Bạn thấy hữu ích chứ? Ủng hộ Triplicate ♥
Muốn dùng không có quảng cáo? Pro tắt mọi quảng cáo · $1/tháng