Triplicate

Contoh deklarasi VGM (berat kotor terverifikasi) gratis

Menurut SOLAS, kontainer ekspor yang sudah diisi tidak boleh dimuat ke kapal sebelum shipper memberikan berat kotor terverifikasi (VGM) kepada pengangkut, yang ditandatangani oleh orang yang diberi kuasa oleh shipper. Tidak ada formulir internasional, dan banyak pengangkut menerima VGM lewat portal mereka sendiri, EDI, atau forwarder, jadi gunakan lembar ini jika deklarasi tertulis diterima, atau untuk menghitung angka dan menyimpan catatan.

Unduh .xlsxSemua template gratis →

Deklarasi VGM – Contoh yang diisi dengan generator gratis (data contoh)

Isi template

  • Shipper sesuai nama di bill of lading, dan pengangkut
  • Nomor booking, nomor B/L jika sudah diterbitkan, kapal dan voyage, pelabuhan muat
  • SOLAS Method 1 atau 2, dan nomor persetujuan Method 2 jika negara mewajibkannya
  • Nomor kontainer, ukuran dan tipe, serta nomor seal
  • Untuk Method 2: kargo, palet, dunnage, bahan pengemas dan pengikat ditambah berat tare yang tertera pada kontainer, dijumlahkan dengan rumus
  • VGM dalam kg untuk setiap kontainer, serta nomor dan tanggal weighing slip atau sertifikat
  • Pernyataan bahwa angka tersebut adalah berat kotor terverifikasi menurut SOLAS chapter VI regulation 2
  • Nama dengan huruf kapital, jabatan, dan tanda tangan orang yang diberi kuasa oleh shipper

Sumber

  1. IMO, Resolution MSC.380(94): amendments to SOLAS chapter VI, regulation 2 (verified gross mass)
  2. IMO, MSC.1/Circ.1475: Guidelines regarding the verified gross mass of a container carrying cargo
  3. GOV.UK (Maritime and Coastguard Agency), Verified gross mass of containers
  4. Transport Canada, TP 15330: Canadian procedure for obtaining the verified gross mass of packed containers
  5. Hong Kong Marine Department, Guidelines on the verified gross mass of containers
  6. AMSA, Container weight verification: tolerance, enforcement and delays
  7. Maritime NZ, Container weight FAQs
  8. TT Club, ICHCA, WSC and Global Shippers' Forum, VGM supplementary FAQs (2016)

Panduan terkait

Method 1 atau Method 2

Method 1: timbang kontainer yang sudah diisi dan disegel dengan peralatan yang terkalibrasi dan tersertifikasi, seperti jembatan timbang. Method 2: timbang semua koli dan barang kargo, termasuk palet, dunnage, serta bahan pengemas dan pengikat lainnya, lalu tambahkan berat tare kontainer, dengan metode yang disertifikasi oleh otoritas berwenang di negara tempat kontainer diisi; tare tertera pada pintu kontainer. Method 2 tidak cocok untuk kargo curah seperti besi tua atau biji-bijian tanpa karung, dan estimasi bukan VGM.

Tanda tangan, cut-off, dan tanpa VGM tidak ada pemuatan

Dokumen pengiriman harus menyatakan dengan jelas bahwa angka tersebut adalah berat kotor terverifikasi dan ditandatangani oleh orang yang diberi kuasa secara sah oleh shipper; tanda tangan elektronik atau nama orang tersebut dengan huruf kapital diterima. Dokumen harus sampai ke pengangkut dan terminal cukup awal untuk stowage plan, yang dalam praktiknya berarti sebelum cut-off VGM pengangkut yang tertera pada konfirmasi booking. Kontainer yang sudah diisi tanpa VGM tidak boleh dimuat ke kapal.

Toleransi berbeda di setiap negara

SOLAS tidak menetapkan toleransi; setiap negara menentukannya sendiri. MCA Inggris menerapkan ±5% atau ±500 kg, mana yang lebih besar; Kanada 5%, tetapi tidak lebih dari 500 kg; Hong Kong ±5% di atas 10 ton dan ±0,5 ton pada 10 ton atau kurang; Australia, Selandia Baru, dan Singapura tidak menetapkan. Jika berat yang dideklarasikan dan berat terverifikasi berbeda, yang dipakai adalah berat kotor terverifikasi, atau hasil penimbangan terminal sendiri. Simpan catatan penimbangan selama yang diwajibkan aturan setempat.

Pertanyaan umum

Apa itu deklarasi VGM?

Pernyataan bertanda tangan dari shipper tentang berat kotor terverifikasi kontainer yang sudah diisi, yang diwajibkan menurut SOLAS chapter VI regulation 2 sebelum kontainer dapat dimuat ke kapal. Bentuknya bisa dokumen, entri di portal pengangkut, atau pesan EDI.

Siapa yang menandatangani deklarasi VGM?

Orang yang diberi kuasa secara sah oleh shipper yang tercantum pada bill of lading. Forwarder boleh mengurus dan mengirim VGM jika shipper mengizinkan, tetapi tanggung jawab tetap pada shipper.

Bagaimana menghitung VGM dengan Method 2?

Jumlahkan berat semua koli dan barang kargo, palet, dunnage, serta bahan pengemas dan pengikat lainnya, lalu tambahkan berat tare yang tertera pada kontainer. Method 2 harus disetujui atau disertifikasi di negara tempat kontainer diisi.

Apakah ada formulir VGM resmi?

Tidak ada. IMO tidak menetapkan template internasional, jadi setiap pengangkut menentukan sendiri yang diterimanya: portal, EDI, formulir Excel atau PDF, atau dokumen bertanda tangan seperti ini. Periksa petunjuk dan cut-off pengangkut.

Apa yang terjadi jika VGM tidak ada atau salah?

Kontainer yang sudah diisi tanpa VGM tidak boleh dimuat sampai VGM diperoleh; nakhoda atau terminal dapat mengurusnya atas nama shipper, dan biayanya diselesaikan secara komersial. Jika angka yang dideklarasikan dan yang terverifikasi berbeda, yang dipakai adalah berat kotor terverifikasi.

Alat gratis lainnya

Bagikan ke rekan kerjaWhatsAppLinkedInX

Triplicate gratis dan terus diperbaiki. Merasa terbantu? Dukung Triplicate ♥