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Modelo grátis de declaração VGM (massa bruta verificada)

Pela SOLAS, um contêiner de exportação carregado não pode ser embarcado no navio até que o embarcador entregue ao transportador a sua massa bruta verificada (VGM), assinada por pessoa autorizada pelo embarcador. Não existe formulário internacional, e muitos transportadores recebem a VGM por meio de portal próprio, EDI ou do agente de cargas; por isso, use esta planilha onde for aceita uma declaração por escrito, ou para calcular os valores e manter um registro.

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Declaração VGM – Exemplo preenchido com o gerador gratuito (dados de amostra)

O que o modelo cobre

  • Embarcador conforme consta no conhecimento de embarque, e o transportador
  • Número do booking, número do B/L se já emitido, navio e viagem, porto de embarque
  • Método 1 ou 2 da SOLAS, e o número de aprovação do método 2 onde o país o exigir
  • Número do contêiner, tamanho e tipo, e número do lacre
  • Para o método 2: carga, paletes, material de estiva, embalagem e peação mais a tara marcada no contêiner, somados por fórmula
  • VGM em kg de cada contêiner, e o número e a data do comprovante ou certificado de pesagem
  • Uma declaração de que os valores são a massa bruta verificada conforme o capítulo VI, regra 2, da SOLAS
  • Nome em letras maiúsculas, cargo e assinatura da pessoa autorizada pelo embarcador

Fontes

  1. IMO, Resolution MSC.380(94): amendments to SOLAS chapter VI, regulation 2 (verified gross mass)
  2. IMO, MSC.1/Circ.1475: Guidelines regarding the verified gross mass of a container carrying cargo
  3. GOV.UK (Maritime and Coastguard Agency), Verified gross mass of containers
  4. Transport Canada, TP 15330: Canadian procedure for obtaining the verified gross mass of packed containers
  5. Hong Kong Marine Department, Guidelines on the verified gross mass of containers
  6. AMSA, Container weight verification: tolerance, enforcement and delays
  7. Maritime NZ, Container weight FAQs
  8. TT Club, ICHCA, WSC and Global Shippers' Forum, VGM supplementary FAQs (2016)

Guias sobre este tema

Método 1 ou método 2

Método 1: pesar o contêiner carregado e lacrado em equipamento calibrado e certificado, como uma balança rodoviária. Método 2: pesar todos os volumes e itens da carga, incluindo paletes, material de estiva e demais materiais de embalagem e peação, e somar a tara do contêiner, com um método certificado pela autoridade competente do país onde o contêiner foi embalado; a tara está marcada na porta do contêiner. O método 2 não é adequado para carga a granel, como sucata de metal ou grãos sem ensacar, e uma estimativa não é uma VGM.

Assinatura, cut-off e sem VGM, sem embarque

O documento de embarque deve indicar claramente que o valor é a massa bruta verificada e ser assinado por pessoa devidamente autorizada pelo embarcador; é aceita assinatura eletrônica ou o nome da pessoa em letras maiúsculas. Ele deve chegar ao transportador e ao terminal com antecedência suficiente para o plano de estivagem, o que na prática significa antes do cut-off da VGM indicado na confirmação do booking. Um contêiner carregado sem VGM não deve ser embarcado no navio.

As tolerâncias variam conforme o país

A SOLAS não estabelece tolerância; cada país decide. A MCA do Reino Unido aplica ±5% ou ±500 kg, o que for maior; o Canadá, 5%, mas não mais que 500 kg; Hong Kong, ±5% acima de 10 toneladas e ±0,5 tonelada com 10 toneladas ou menos; Austrália, Nova Zelândia e Singapura não especificam nenhuma. Quando os pesos declarado e verificado divergem, usa-se a massa bruta verificada, ou a pesagem do próprio terminal. Guarde os registros de pesagem pelo tempo que as normas locais exigirem.

Perguntas frequentes

O que é uma declaração VGM?

A declaração assinada do embarcador sobre a massa bruta verificada de um contêiner carregado, exigida pelo capítulo VI, regra 2, da SOLAS antes de o contêiner poder ser embarcado no navio. Pode ser um documento, um registro no portal do transportador ou uma mensagem EDI.

Quem assina a declaração VGM?

Uma pessoa devidamente autorizada pelo embarcador indicado no conhecimento de embarque. O agente de cargas pode obter e enviar a VGM se o embarcador autorizar, mas a responsabilidade continua sendo do embarcador.

Como calcular a VGM pelo método 2?

Some os pesos de todos os volumes e itens da carga, paletes, material de estiva e demais materiais de embalagem e peação à tara marcada no contêiner. O método 2 deve ser aprovado ou certificado no país onde o contêiner é embalado.

Existe um formulário oficial de VGM?

Não. A IMO não define um modelo internacional, então cada transportador informa o que aceita: portal, EDI, formulário em Excel ou PDF, ou um documento assinado como este. Confira as instruções e o cut-off do transportador.

O que acontece se a VGM estiver ausente ou errada?

Um contêiner carregado sem VGM não deve ser embarcado até que uma seja obtida; o comandante do navio ou o terminal pode obtê-la em nome do embarcador, com os custos acertados comercialmente. Se os valores declarado e verificado divergem, usa-se a massa bruta verificada.

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