Mẫu khai báo VGM (khối lượng toàn bộ đã xác minh) miễn phí

Phương pháp 1 hoặc phương pháp 2

Phương pháp 1: cân container đã đóng hàng và niêm phong bằng thiết bị đã hiệu chuẩn và được chứng nhận, chẳng hạn trạm cân. Phương pháp 2: cân tất cả các kiện và hàng hóa, gồm pallet, vật liệu chèn lót và vật liệu đóng gói, chằng buộc khác, rồi cộng với khối lượng vỏ container, dùng phương pháp được cơ quan có thẩm quyền của nước nơi đóng hàng chứng nhận; khối lượng vỏ được ghi trên cửa container. Phương pháp 2 không phù hợp với hàng rời như phế liệu kim loại hay ngũ cốc không đóng bao, và ước tính không phải là VGM.

Chữ ký, hạn chót, và không có VGM thì không xếp hàng

Chứng từ vận chuyển phải ghi rõ con số đó là khối lượng toàn bộ đã xác minh và do người được người gửi hàng ủy quyền hợp lệ ký; chấp nhận chữ ký điện tử hoặc tên viết hoa của người đó. Chứng từ phải đến tay người chuyên chở và bến cảng đủ sớm để lập kế hoạch xếp hàng, trên thực tế là trước hạn chót VGM của người chuyên chở ghi trong xác nhận booking. Container đã đóng hàng không có VGM thì không được xếp lên tàu.

Sai số cho phép khác nhau theo từng nước

SOLAS không quy định sai số, mỗi nước tự quyết định. MCA của Anh áp dụng ±5% hoặc ±500 kg, tùy giá trị nào lớn hơn; Canada 5%, nhưng không quá 500 kg; Hồng Kông ±5% với trên 10 tấn và ±0,5 tấn với 10 tấn trở xuống; Úc, New Zealand và Singapore không quy định. Khi khối lượng khai báo và khối lượng xác minh khác nhau, sẽ dùng khối lượng toàn bộ đã xác minh hoặc kết quả cân của chính bến cảng. Hãy lưu hồ sơ cân theo thời hạn quy định của địa phương.