Modelo gratuito de relatório de status de produção
Os compradores querem saber, antes que seja tarde demais, se um pedido ficará pronto a tempo. Esta planilha oferece aos fornecedores um relatório semanal simples por linha do pedido: materiais recebidos, quantidade produzida e embalada, o percentual concluído por fórmula, as datas de carga pronta previstas e atualizadas, os problemas e a ajuda necessária, com as datas de inspeção e de reserva que dependem delas.
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O que o modelo cobre
- Fornecedor, comprador, data do relatório e número da semana
- Número do PO, item, quantidade pedida e data de carga pronta do contrato por linha
- Status dos materiais: pedidos, recebidos, aprovados
- Quantidade produzida e quantidade embalada, com percentuais por fórmula
- Data de carga pronta prevista e atualizada, e dias de atraso por fórmula
- Data de inspeção e data de reserva que dependem da data de carga pronta
- Problemas, ações e ajuda necessária do comprador
- Contato e data do próximo relatório
Guias sobre este tema
Por que pedir um relatório de produção
Um pedido atrasado geralmente já está atrasado bem antes da data de embarque: os materiais chegam tarde, uma amostra é aprovada tarde ou uma linha está ocupada com outro pedido. Um relatório semanal por linha de PO mostra esses problemas cedo, quando ainda há tempo para alterar a reserva, mudar a data da inspeção ou combinar um embarque parcial.
O que informar
Para cada linha, informe a quantidade pedida, o status dos materiais, a quantidade produzida e embalada e as datas de carga pronta prevista e atualizada. A planilha calcula o percentual produzido e embalado e os dias de atraso. As empresas de inspeção normalmente inspecionam quando a produção está completa e a maior parte dos produtos está embalada, então o percentual embalado também indica quando reservar a inspeção.
Como agir diante de atrasos
Quando a data de carga pronta atualizada muda, combine os próximos passos por escrito: uma nova data de inspeção e de reserva, um embarque parcial, frete aéreo de parte do pedido por conta do fornecedor ou uma alteração da data de entrega no pedido de compra. Guarde os relatórios; eles mostram quando o atraso foi conhecido pela primeira vez.
Perguntas frequentes
O que é um relatório de status de produção?
Um relatório periódico do fornecedor ao comprador que mostra o andamento de cada linha do pedido: materiais, quantidades produzidas e embaladas e a data de carga pronta esperada.
Com que frequência os fornecedores devem informar o status da produção?
O mais comum é semanalmente, e com mais frequência nas últimas semanas antes do embarque ou quando há atraso.
Quando devo reservar a inspeção pré-embarque?
As empresas de inspeção costumam pedir que a produção esteja completa e que pelo menos cerca de 80% dos produtos estejam embalados; portanto, reserve quando o relatório mostrar que o pedido está perto desse ponto.
O que deve acontecer quando a data de carga pronta atrasa?
Combine por escrito a nova data de carga pronta e as consequências, como uma nova data de reserva e de inspeção, um embarque parcial ou quem paga por um transporte mais rápido.
O relatório substitui as datas do pedido de compra?
Não. O pedido de compra ou o contrato define as datas acordadas; o relatório mostra o andamento em relação a elas, e qualquer alteração nas datas deve ser combinada separadamente.
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