Modelo gratuito de solicitação e relatório de inspeção pré-embarque
Uma inspeção pré-embarque, também chamada de inspeção final aleatória, é organizada pelo comprador quando a produção está concluída e a maior parte da mercadoria está embalada, para que os problemas sejam encontrados antes de a mercadoria sair da fábrica. Este arquivo do Excel tem duas abas: uma solicitação para enviar à empresa de inspeção e ao fornecedor, e um relatório com os defeitos encontrados em relação ao AQL acordado, as verificações realizadas e um resultado geral.
Baixar .xlsxTodos os modelos grátis →

O que o modelo cobre
- Comprador, fornecedor e endereço da fábrica, com uma pessoa de contato no local da inspeção
- Tipo de inspeção, data de inspeção solicitada e data de embarque prevista
- Números de PO, produtos, quantidades do pedido e a parcela produzida e embalada
- Plano de amostragem: norma, nível de inspeção e AQL para defeitos críticos, maiores e menores
- Verificações solicitadas e documentos de referência: amostra aprovada, especificação, arte final e uma lista de defeitos acordada
- Relatório: tamanho do lote, tamanho da amostra, números de aceitação e rejeição e defeitos encontrados, com PASS ou FAIL por fórmula
- Resultados das verificações de quantidade, mão de obra, conformidade, dimensões, funcionamento, embalagem e código de barras, com um resultado geral
- Defeitos encontrados com classe, quantidade e referência de foto, e os nomes do inspetor e do representante da fábrica
Fontes
- ISO 2859-1:2026, sampling procedures for inspection by attributes indexed by AQL (replaces the 1999 edition)
- ASQ, ANSI/ASQ Z1.4 sampling procedures and tables for inspection by attributes
- QIMA, acceptable quality limit (AQL) and defect classes
- QIMA, pre-shipment inspection
- V-Trust, pre-shipment inspection (80% packed, level II, AQL 2.5 / 4.0)
- Intertek, consumer goods inspections
- WTO, Agreement on Preshipment Inspection
- Kenya Bureau of Standards, PVoC manual (version 15)
Guias sobre este tema
Quando agendar e o que é verificado
As empresas de inspeção costumam pedir que a produção esteja concluída e que pelo menos cerca de 80% da mercadoria esteja embalada, para que o produto e a embalagem possam ser verificados juntos; agende com alguns dias úteis de antecedência. Uma inspeção final aleatória típica conta a quantidade, verifica a mão de obra em uma amostra aleatória, compara a mercadoria com a amostra aprovada e a especificação, mede dimensões e peso, executa testes de funcionamento e verifica a embalagem, as marcações das caixas, as etiquetas e os códigos de barras. Um teste de queda de caixa costuma ser acrescentado quando combinado.
AQL, níveis de inspeção e números de aceitação e rejeição
A maioria das inspeções de bens de consumo usa os planos de amostragem simples para inspeção normal da ISO 2859-1 ou da ANSI/ASQ Z1.4. O tamanho do lote e o nível de inspeção (nível geral II, salvo especificação em contrário) fornecem uma letra-código do tamanho da amostra; a letra-código e o AQL fornecem o tamanho da amostra e os números de aceitação (Ac) e rejeição (Re). Uma classe de defeito é aceita se os defeitos encontrados não excederem Ac. Por exemplo, um lote de 3.201 a 10.000 unidades no nível II resulta na letra-código L e em uma amostra de 200, com Ac 10 e Re 11 no AQL 2.5 e Ac 14 e Re 15 no AQL 4.0 (valores da edição de 1999 e da Z1.4). Obtenha o plano na edição vigente, ISO 2859-1:2026. O AQL é a pior média de processo tolerável em uma série de lotes, não uma meta nem uma promessa sobre um único lote.
Classes de defeitos e o que isto não é
Defeitos críticos tornam o produto inseguro ou não conforme, defeitos maiores afetam a função ou a aparência o suficiente para causar devoluções, e defeitos menores são pequenos desvios que não reduzem a usabilidade. Um ponto de partida comum é nenhum defeito crítico permitido, AQL 2.5 para defeitos maiores e 4.0 para menores, mas as classes e os limites devem ser acordados entre comprador e fornecedor, de preferência com uma lista de defeitos. Esta é uma inspeção de qualidade organizada pelo comprador. Não é a inspeção pré-embarque governamental que alguns países importadores exigem com base no Acordo sobre Inspeção Pré-Embarque da OMC (WTO) para verificar qualidade, quantidade, preço ou classificação aduaneira, como o PVoC do Quênia, e não substitui nenhum certificado exigido pelo destino.
Perguntas frequentes
Quando fazer uma inspeção pré-embarque?
Normalmente quando a produção está concluída e pelo menos cerca de 80% da mercadoria está embalada, alguns dias antes do carregamento, para que os problemas ainda possam ser corrigidos antes do embarque. Esta é uma prática comum das empresas de inspeção, e não uma regra.
Qual AQL devo usar?
Um ponto de partida comum para bens de consumo é nenhum defeito crítico, AQL 2.5 para defeitos maiores e AQL 4.0 para menores, no nível geral de inspeção II. Valores mais rigorosos são usados para produtos de alto valor ou sensíveis; combine-os com o fornecedor antes da produção.
Como encontro o tamanho da amostra e os números de aceitação e rejeição?
Nas tabelas de amostragem da ISO 2859-1 ou da ANSI/ASQ Z1.4: o tamanho do lote e o nível de inspeção fornecem uma letra-código, e a letra-código e o AQL fornecem o tamanho da amostra e os números Ac e Re. Insira-os no relatório e a aba mostra PASS ou FAIL.
Isto é o mesmo que uma inspeção pré-embarque governamental?
Não. Alguns países importadores exigem a inspeção por uma empresa designada para verificar qualidade, quantidade, preço ou classificação aduaneira antes do embarque, por exemplo o PVoC do Quênia. Este modelo é para uma inspeção de qualidade organizada pelo comprador.
O que o inspetor precisa de mim?
O endereço da fábrica e uma pessoa de contato, o PO e as quantidades, a amostra aprovada ou fotos, a especificação, a arte final e as etiquetas, o plano de amostragem e quaisquer testes especiais ou lista de defeitos combinados com o fornecedor.
Mais ferramentas gratuitas
A Triplicate é gratuita e está sempre melhorando. Foi útil para você? Apoie a Triplicate ♥
Prefere sem anúncios? O Pro remove todos os anúncios · US$ 1/mês