Mẫu yêu cầu và báo cáo kiểm tra trước khi giao hàng (PSI) miễn phí

Kiểm tra trước khi giao hàng, còn gọi là kiểm tra ngẫu nhiên lần cuối, do bên mua sắp xếp khi sản xuất đã hoàn tất và phần lớn hàng đã được đóng gói, nhằm phát hiện vấn đề trước khi hàng rời khỏi nhà máy. Tệp này gồm hai trang tính: một phiếu yêu cầu gửi cho công ty kiểm hàng và nhà cung cấp, và một báo cáo ghi các lỗi phát hiện được so với AQL đã thỏa thuận, các hạng mục đã kiểm tra và kết quả chung.

Tải .xlsx Tất cả mẫu miễn phí →

Kiểm tra trước khi giao hàng (PSI) – Ví dụ được điền bằng công cụ tạo miễn phí (dữ liệu mẫu)

Mẫu bao gồm những gì

Địa chỉ bên mua, nhà cung cấp và nhà máy, kèm người liên hệ tại nơi kiểm hàng
Loại kiểm tra, ngày yêu cầu kiểm tra và ngày dự kiến giao hàng
Số PO, sản phẩm, số lượng đặt hàng và tỷ lệ đã sản xuất và đóng gói
Phương án lấy mẫu: tiêu chuẩn, mức kiểm tra và AQL cho lỗi nghiêm trọng, lỗi nặng và lỗi nhẹ
Hạng mục kiểm tra yêu cầu và tài liệu tham chiếu: mẫu đã duyệt, thông số kỹ thuật, artwork và danh sách lỗi đã thỏa thuận
Báo cáo: cỡ lô, cỡ mẫu, số chấp nhận, số bác bỏ và số lỗi phát hiện, với PASS hoặc FAIL tính bằng công thức
Kết quả kiểm tra số lượng, tay nghề, sự phù hợp, kích thước, chức năng, đóng gói và mã vạch, cùng kết quả chung
Lỗi phát hiện kèm loại lỗi, số lượng và tham chiếu ảnh, cùng tên nhân viên kiểm hàng và đại diện nhà máy

Nguồn tham khảo

Hướng dẫn liên quan

CoC là gì? Kiểm tra trước khi giao hàng: Kenya PVoCNhững nước nào yêu cầu Giấy chứng nhận hợp chuẩn (CoC) trước khi giao hàng: Kenya PVoC, Nigeria SONCAP, Tanzania, Uganda, Iraq. Route A, B, C, phí…Packing list là gì? Nội dung cần có và cách khớp với B/LPacking list xuất khẩu thể hiện những gì, cách khớp với hóa đơn thương mại, vận đơn và VGM, và cách hải quan, hãng tàu, ngân hàng theo UCP 600 sử…Bất hợp lệ trong thư tín dụng: vì sao ngân hàng từ chốiNhững lý do phổ biến nhất khiến ngân hàng từ chối chứng từ theo thư tín dụng, dựa trên UCP 600 và ISBP 821, kèm checklist trước khi xuất trình…Ghi nhãn xuất xứ "Made in": quy định của Mỹ, EU và châu ÁKhi nào hàng hóa cần ghi "Made in": quy định 19 CFR 134 của Mỹ và thuế 10%, quy định thực phẩm của EU và Anh, Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, Ấn…

Khi nào đặt lịch và kiểm tra những gì

Các công ty kiểm hàng thường yêu cầu sản xuất đã hoàn tất và ít nhất khoảng 80% hàng đã được đóng gói, để có thể kiểm tra sản phẩm cùng bao bì; hãy đặt lịch trước vài ngày làm việc. Một đợt kiểm tra ngẫu nhiên lần cuối điển hình sẽ đếm số lượng, kiểm tra tay nghề trên mẫu ngẫu nhiên, so sánh hàng với mẫu đã duyệt và thông số kỹ thuật, đo kích thước và trọng lượng, chạy thử chức năng, và kiểm tra đóng gói, ký hiệu thùng, nhãn và mã vạch. Thử nghiệm thả thùng carton thường được bổ sung khi đã thỏa thuận.

AQL, mức kiểm tra, số chấp nhận và số bác bỏ

Hầu hết các đợt kiểm tra hàng tiêu dùng dùng phương án lấy mẫu một lần cho kiểm tra thông thường theo ISO 2859-1 hoặc ANSI/ASQ Z1.4. Cỡ lô và mức kiểm tra (mức kiểm tra chung II nếu không có quy định khác) cho ra chữ mã cỡ mẫu; chữ mã và AQL cho ra cỡ mẫu cùng số chấp nhận (Ac) và số bác bỏ (Re). Một loại lỗi đạt nếu số lỗi phát hiện không vượt quá Ac. Ví dụ, một lô từ 3.201 đến 10.000 sản phẩm ở mức II cho chữ mã L và cỡ mẫu 200, với Ac 10 và Re 11 ở AQL 2.5, và Ac 14 và Re 15 ở AQL 4.0 (giá trị của ấn bản 1999 và Z1.4). Hãy lấy phương án từ ấn bản hiện hành, ISO 2859-1:2026. AQL là mức trung bình quá trình tối đa có thể chấp nhận được trên một loạt lô, không phải là mục tiêu và cũng không phải cam kết về một lô.

Các loại lỗi và những gì mẫu này không phải

Lỗi nghiêm trọng làm sản phẩm không an toàn hoặc không tuân thủ quy định; lỗi nặng ảnh hưởng đến chức năng hoặc ngoại quan đủ để gây trả hàng; lỗi nhẹ là những sai lệch nhỏ không làm giảm khả năng sử dụng. Điểm khởi đầu phổ biến là không cho phép lỗi nghiêm trọng, AQL 2.5 cho lỗi nặng và 4.0 cho lỗi nhẹ, nhưng các loại lỗi và giới hạn do bên mua và nhà cung cấp thỏa thuận, tốt nhất kèm một danh sách lỗi. Đây là kiểm tra chất lượng do bên mua sắp xếp. Đây không phải là kiểm tra trước khi giao hàng của chính phủ mà một số nước nhập khẩu yêu cầu theo Hiệp định của WTO về Kiểm tra trước khi giao hàng để xác minh chất lượng, số lượng, giá cả hoặc phân loại hải quan, chẳng hạn PVoC của Kenya, và nó không thay thế bất kỳ chứng nhận nào mà nơi đến yêu cầu.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào nên kiểm tra trước khi giao hàng?

Thường là khi sản xuất đã hoàn tất và ít nhất khoảng 80% hàng đã được đóng gói, vài ngày trước khi xếp hàng, để các vấn đề vẫn có thể được khắc phục trước khi giao hàng. Đây là thông lệ phổ biến của các công ty kiểm hàng chứ không phải quy định.

Nên dùng AQL nào?

Điểm khởi đầu phổ biến cho hàng tiêu dùng là không có lỗi nghiêm trọng, AQL 2.5 cho lỗi nặng và AQL 4.0 cho lỗi nhẹ, ở mức kiểm tra chung II. Với sản phẩm giá trị cao hoặc nhạy cảm thì dùng giá trị chặt hơn; hãy thỏa thuận với nhà cung cấp trước khi sản xuất.

Làm thế nào để tìm cỡ mẫu, số chấp nhận và số bác bỏ?

Từ các bảng lấy mẫu của ISO 2859-1 hoặc ANSI/ASQ Z1.4: cỡ lô và mức kiểm tra cho ra chữ mã, còn chữ mã và AQL cho ra cỡ mẫu cùng số Ac và Re. Hãy nhập chúng vào báo cáo và trang tính sẽ hiển thị PASS hoặc FAIL.

Đây có phải là kiểm tra trước khi giao hàng của chính phủ không?

Không. Một số nước nhập khẩu yêu cầu công ty được chỉ định kiểm tra để xác minh chất lượng, số lượng, giá cả hoặc phân loại hải quan trước khi giao hàng, ví dụ PVoC của Kenya. Mẫu này dành cho kiểm tra chất lượng do bên mua sắp xếp.

Nhân viên kiểm hàng cần gì từ tôi?

Địa chỉ nhà máy và người liên hệ, PO và số lượng, mẫu đã duyệt hoặc ảnh, thông số kỹ thuật, artwork và nhãn, phương án lấy mẫu và mọi thử nghiệm đặc biệt hoặc danh sách lỗi đã thỏa thuận với nhà cung cấp.

Công cụ miễn phí khác

Chia sẻ với đồng nghiệpWhatsApp LinkedIn X

Triplicate miễn phí và ngày càng tốt hơn. Bạn thấy hữu ích chứ? Ủng hộ Triplicate ♥