Ücretsiz sevkiyat öncesi denetim talebi ve raporu şablonu
Sevkiyat öncesi denetim, nihai rastgele denetim olarak da adlandırılır; üretim bittiğinde ve malların çoğu paketlendiğinde alıcı tarafından düzenlenir, böylece sorunlar mallar fabrikadan çıkmadan önce bulunur. Bu Excel çalışma kitabında iki sayfa vardır: denetim şirketine ve tedarikçiye gönderilecek bir talep ve kararlaştırılan AQL’ye göre bulunan hataları, yapılan kontrolleri ve genel bir sonucu içeren bir rapor.
.xlsx indirTüm ücretsiz şablonlar →
Şablonun kapsamı
- Alıcı, tedarikçi ve fabrika adresi ile denetim yerinde bir irtibat kişisi
- Denetim türü, talep edilen denetim tarihi ve planlanan sevkiyat tarihi
- PO numaraları, ürünler, sipariş miktarları ve üretilen ve paketlenen kısmın oranı
- Örnekleme planı: standart, denetim seviyesi ve kritik, majör ve minör hatalar için AQL
- İstenen kontroller ve referans belgeler: onaylı numune, şartname, grafik tasarım ve üzerinde anlaşılan bir hata listesi
- Rapor: parti büyüklüğü, örnek büyüklüğü, kabul ve ret sayıları ve bulunan hatalar, formülle PASS veya FAIL sonucuyla
- Miktar, işçilik, uygunluk, ölçü, işlev, paketleme ve barkod kontrollerinin sonuçları ile genel sonuç
- Sınıfı, miktarı ve fotoğraf referansıyla bulunan hatalar ile denetçinin ve fabrika temsilcisinin adları
Kaynaklar
- ISO 2859-1:2026, sampling procedures for inspection by attributes indexed by AQL (replaces the 1999 edition)
- ASQ, ANSI/ASQ Z1.4 sampling procedures and tables for inspection by attributes
- QIMA, acceptable quality limit (AQL) and defect classes
- QIMA, pre-shipment inspection
- V-Trust, pre-shipment inspection (80% packed, level II, AQL 2.5 / 4.0)
- Intertek, consumer goods inspections
- WTO, Agreement on Preshipment Inspection
- Kenya Bureau of Standards, PVoC manual (version 15)
Bu konudaki rehberler
Ne zaman planlanmalı ve neler kontrol edilir
Denetim şirketleri genellikle üretimin tamamlanmasını ve malların en az yaklaşık 80%’inin paketlenmiş olmasını ister; böylece ürün ve ambalajı birlikte kontrol edilebilir. Birkaç iş günü önceden planlayın. Tipik bir nihai rastgele denetimde miktar sayılır, işçilik rastgele seçilen bir örnek üzerinde kontrol edilir, mallar onaylı numune ve şartname ile karşılaştırılır, ölçüler ve ağırlık ölçülür, işlev testleri yapılır ve paketleme, koli işaretleri, etiketler ve barkodlar kontrol edilir. Üzerinde anlaşıldığında genellikle koli düşürme testi de eklenir.
AQL, denetim seviyeleri ile kabul ve ret sayıları
Tüketim malı denetimlerinin çoğunda ISO 2859-1 veya ANSI/ASQ Z1.4’teki normal denetim için tek örneklemeli planlar kullanılır. Parti büyüklüğü ve denetim seviyesi (aksi belirtilmedikçe genel seviye II) bir örnek büyüklüğü kod harfi verir; kod harfi ve AQL ise örnek büyüklüğünü ve kabul (Ac) ile ret (Re) sayılarını verir. Bulunan hatalar Ac’yi aşmıyorsa bir hata sınıfı kabul edilir. Örneğin, seviye II’de 3.201 ila 10.000 birimlik bir parti L kod harfini ve 200’lük bir örneği verir; AQL 2.5’te Ac 10 ve Re 11, AQL 4.0’da Ac 14 ve Re 15 olur (1999 baskısının ve Z1.4’ün değerleri). Planınızı güncel baskıdan, ISO 2859-1:2026’dan alın. AQL, bir parti serisi üzerinde tolere edilebilen en kötü süreç ortalamasıdır; bir hedef değildir ve tek bir parti hakkında verilmiş bir söz de değildir.
Hata sınıfları ve bunun ne olmadığı
Kritik hatalar ürünü güvensiz veya mevzuata uygun olmayan hale getirir, majör hatalar işlevi veya görünümü iade doğuracak ölçüde etkiler, minör hatalar ise kullanılabilirliği azaltmayan küçük sapmalardır. Yaygın bir başlangıç noktası, kritik hataya izin verilmemesi, majör hatalar için AQL 2.5 ve minör hatalar için 4.0’dır; ancak sınıflar ve sınırlar alıcı ve tedarikçi tarafından, ideal olarak bir hata listesiyle, kararlaştırılmalıdır. Bu, alıcı tarafından düzenlenen bir kalite denetimidir. Bazı ithalatçı ülkelerin kaliteyi, miktarı, fiyatı veya gümrük sınıflandırmasını doğrulamak için DTÖ (WTO) Sevkiyat Öncesi Denetim Anlaşması kapsamında talep ettiği, Kenya’nın PVoC’si gibi devlet sevkiyat öncesi denetimi değildir ve varış yerinin gerektirdiği hiçbir belgenin yerini tutmaz.
Sık sorulan sorular
Sevkiyat öncesi denetim ne zaman yapılmalıdır?
Genellikle üretim bittiğinde ve malların en az yaklaşık 80%’i paketlendiğinde, yüklemeden birkaç gün önce; böylece sorunlar sevkiyattan önce hâlâ giderilebilir. Bu, bir kural değil, denetim şirketlerinin yaygın bir uygulamasıdır.
Hangi AQL’yi kullanmalıyım?
Tüketim malları için yaygın bir başlangıç noktası, genel denetim seviyesi II’de kritik hataya izin verilmemesi, majör hatalar için AQL 2.5 ve minör hatalar için AQL 4.0’dır. Yüksek değerli veya hassas ürünler için daha sıkı değerler kullanılır; bunları üretimden önce tedarikçiyle kararlaştırın.
Örnek büyüklüğünü ve kabul ile ret sayılarını nasıl bulurum?
ISO 2859-1 veya ANSI/ASQ Z1.4’ün örnekleme tablolarından: parti büyüklüğü ve denetim seviyesi bir kod harfi verir; kod harfi ve AQL ise örnek büyüklüğünü ve Ac ile Re sayılarını verir. Bunları rapora girin, sayfa PASS veya FAIL gösterir.
Bu, devletin istediği sevkiyat öncesi denetimle aynı mı?
Hayır. Bazı ithalatçı ülkeler, kaliteyi, miktarı, fiyatı veya gümrük sınıflandırmasını sevkiyattan önce doğrulamak için görevlendirilmiş bir şirketin denetimini ister, örneğin Kenya’nın PVoC’si. Bu şablon, alıcı tarafından düzenlenen bir kalite denetimi içindir.
Denetçi benden neye ihtiyaç duyar?
Fabrika adresi ve bir irtibat kişisi, PO ve miktarlar, onaylı numune veya fotoğraflar, şartname, grafik tasarımlar ve etiketler, örnekleme planı ve tedarikçiyle kararlaştırılmış özel testler veya hata listesi.
Diğer ücretsiz araçlar
Triplicate ücretsizdir ve sürekli gelişiyor. İşinize yaradı mı? Triplicate'i destekleyin ♥
Reklamsız mı olsun? Pro tüm reklamları kaldırır · aylık $1