Packing List (Çeki Listesi) Nedir? İhracat İçeriği ve Konşimento (B/L) ile Uyumu

Çeki listesini kimler ve ne için kullanır

Ticari fatura neyin hangi bedelle satıldığını, çeki listesi ise malın nasıl paketlendiğini gösterir. Her kullanıcı onu farklı bir amaçla okur; bu yüzden tek bir yanlış rakam aynı anda birçok yerde soruna yol açabilir.

• Gümrük: her kolinin içinde ne olduğunu görmek, açılacak kolileri seçmek ve miktarları ile ağırlıkları kontrol etmek için. ABD kuralları her faturanın her bir kolinin içeriğini yeterli ayrıntıyla belirtmesini şart koşar ve bu bilginin çeki listesi gibi bir ekte verilmesine izin verir (19 CFR 141.86(e) ve (i)).
• Forwarder ve taşıyıcı: yer ayırtmak, istifi planlamak ve konşimentoyu veya hava yolu senedini düzenlemek için; bunlar, koli adedini, ağırlıkları ve hacmi çeki listesinden alan yükleme talimatlarınıza dayanır.
• Depo ve alıcı: malı teslim almak, her koliyi listeyle karşılaştırmak, eksik veya hasarı bildirmek ve malı yerleştirmek için.
• Bankalar: akreditif çeki listesi istediğinde banka onu akreditifle ve ibraz edilen diğer belgelerle karşılaştırır.
• Sigortacı: hasar durumunda, kaybolan veya hasar gören kolide ne olduğunu göstermek için.

Çeki listesinde neler yer almalı

Tek bir uluslararası form yoktur. Gümrük, taşıyıcılar ve alıcılar aşağıdaki ayrıntıları arar; bankalar ise akreditif daha fazlasını istemedikçe çeki listesi işlevini gören her belgeyi kabul eder. Şunları gösterin:

• Başlık: adresleriyle gönderen (ihracatçı) ve alıcı (consignee), varsa ihbar edilecek taraf (notify party), çeki listesi numarası ve tarihi ile ait olduğu ticari faturanın numarası ve tarihi.
• Sevkiyat: yükleme yeri ve varış yeri, biliniyorsa gemi veya uçuş, Incoterm ve düzenlendikten sonra B/L veya hava yolu senedi numarası.
• İşaretler ve numaralar: koliler üzerinde basılı olduğu haliyle koli işaretleri (shipping marks).
• Her satır: koli numarası aralığı (örneğin C/No. 1-20), kap adedi ve cinsi (koli, palet, sandık, varil), faturayla uyumlu mal tanımı, kap başına miktar ve toplam miktar.
• Ağırlıklar: kap başına ve satır başına net ve brüt ağırlık, normalde kilogram cinsinden, ve toplamlar.
• Ölçüler: her kap türünün dış boyutları (U × G × Y) ile metreküp (CBM) cinsinden hacim, satır başına ve toplam olarak.
• Toplamlar: rakamla ve yazıyla kap adedi, toplam net ağırlık, toplam brüt ağırlık ve toplam CBM.
• Tam konteyner yüklemeleri (FCL): konteyner numarası, boyutu ve tipi ile mühür numarası.
• İstenirse: GTİP (HS kodları), menşe ülke, parti veya lot numaraları, son kullanma tarihleri, ahşap ambalaj durumu (ISPM 15) ve taşıma işaretleri. Fiyatlar genellikle yalnızca faturada yer alır.

Ağırlıklar, ölçüler ve karma koliler

Net ağırlık yalnızca maldır; brüt ağırlık ise mal artı iç kutular, koliler ve paletler gibi tüm ambalajdır. Tek bir birim, normalde kilogram, kullanın ve her belgede aynı sayıda ondalık basamak yazın. Her kap ağırlığını yazdığınız hassasiyete yuvarlayın, kap sayısıyla çarpın ve basılı satırları toplayın; böylece hesap makinesiyle kontrol eden herkes aynı toplamlara ulaşır.

Koli başına CBM, uzunluk × genişlik × yüksekliğin metre cinsinden çarpımıdır; koli adediyle çarpın ve satırları toplayın. Dış koliyi şişkinlik dahil ölçün; paletlerde ise tabanı dahil yüklü paleti ölçün. Triplicate'in ücretsiz CBM hesaplayıcısı bu hesabı yapar ve kolilerin konteynere nasıl sığdığını gösterir.

Bir koli birkaç ürün içeriyorsa ona tek bir koli numarası verin ve her ürünü, miktarıyla birlikte, o numara altında kendi satırında listeleyin; ancak toplamlar iki kez saymasın diye kolinin brüt ağırlığını ve ölçüsünü yalnızca bir kez gösterin. Yarım dolu son kolinin kendi satırı, daha düşük miktar ve ağırlıkla yer alır.

Fatura, konşimento ve VGM ile uyum

Çeki listesi, ticari fatura, yükleme talimatı ve konşimento aynı göndereni, alıcıyı, işaretleri, mal tanımını, kap adedini ve cinsini, brüt ağırlığı ve hacmi göstermelidir. Taşıyıcı bu bilgileri talimatınızdan aynen alır ve mühürlü bir konteynerin içindekini kontrol etmez; bu yüzden konşimentoda genellikle "shipper's load, stow and count" (yükleme, istif ve sayım göndericiye aittir) veya "said to contain" (içerdiği bildirilmiştir; STC) gibi kayıtlar bulunur. UCP 600 Madde 26(b), bu tür kayıtları akreditif kapsamında kabul edilebilir kılar.

Paletli yükte her iki birimi de her yerde gösterin; örneğin "4 PALLETS STC 160 CARTONS". Birçok ülkenin uyguladığı Hague-Visby Kuralları uyarınca, konşimentoda konteyner içinde veya palet üzerinde paketlenmiş olarak listelenen kaplar, taşıyıcının sorumluluk sınırı bakımından birer kap sayılır; yalnızca paletler listelenmişse her palet tek kap sayılır.

Doğrulanmış brüt kütle (VGM), SOLAS Bölüm VI, Kural 2 uyarınca 1 Temmuz 2016'dan beri aranan ayrı bir beyandır: dolu bir konteyner onsuz yüklenemez. Gönderen ya dolu konteyneri tartar (Yöntem 1) ya da paletler, dunnage ve bağlama malzemesi dahil tüm kolileri ve yükü tartıp konteynerin dara ağırlığını ekler (Yöntem 2; konteynerin doldurulduğu yerde onaylı bir yöntemle). Bu nedenle VGM, çeki listesindeki brüt ağırlıktan yüksektir, ancak ikisi tutarlı olmalıdır. Tehlikeli maddelerin ayrıca kendi tehlikeli madde beyanı da gerekir (deniz yolunda IMDG Code, hava yolunda IATA Shipper's Declaration for Dangerous Goods); çeki listesi bunun yerini tutmaz.

Akreditifler: UCP 600 ve ISBP 821

Bankalar çeki listesini yalnızca akreditif istiyorsa inceler. UCP 600 Madde 14(d) uyarınca, bağlam içinde okunan verilerinin akreditifle, belgenin kendisiyle veya belirtilen diğer belgelerle aynı olması gerekmez ancak bunlarla çelişmemelidir. Madde 14(e) uyarınca, ticari fatura dışındaki belgeler malı akreditifle çelişmeyen genel terimlerle tanımlayabilir; dolayısıyla çeki listesi faturadan daha kısa bir tanım kullanabilir.

Akreditif çeki listesini kimin düzenleyeceğini veya neleri içermesi gerektiğini belirtmiyorsa bankalar, işlevini yerine getirdiği görünüyorsa ve verileri çelişmiyorsa onu ibraz edildiği haliyle kabul eder (Madde 14(f)); gösterilen göndericinin lehtar olması gerekmez (Madde 14(k)). ICC'nin uluslararası standart bankacılık uygulamasına ilişkin 2023 tarihli rehberi ISBP 821 bunu çeki listelerine uygular: adı çeki listesi olan, benzer bir ad taşıyan veya adsız bir belge, ambalaj bilgisi veriyorsa kabul edilebilir; miktar, ağırlık, ölçü ve kap adedi gibi toplamlar akreditifle veya diğer belgelerle çelişmemelidir.

Akreditif paletler üzerinde ihracat kolileri gibi ambalaj şartları koyuyorsa veya çeki listesinde bir beyan istiyorsa, çeki listesi bunlarla çelişmemeli ve o beyanı içermelidir.

Çeki listesi yasal olarak zorunlu mu?

Ülkeye göre değişir; yasanın şart koşmadığı yerde de ithalatçının müşaviri, taşıyıcı veya alıcı genellikle ister.

• Amerika Birleşik Devletleri: "uygun olduğunda bir çeki listesi", malın serbest bırakılması için gereken giriş belgelerinin bir parçasıdır (19 CFR 142.3(a)(4)). Fatura her kolinin içeriğini belirtmelidir; ekli bir çeki listesi bunu karşılayabilir. Gümrük vergisini tespit etmek için gereken ağırlık veya ölçü eksikse, alıcı serbest bırakmadan önce tartma veya ölçme masrafını öder (19 CFR 141.86(e), (f) ve (i)).
• Avrupa Birliği: gümrük rejimine ilişkin destekleyici belgeler, ki uygulamada fatura ve çeki listesini içerir, beyan verildiğinde beyan sahibinin elinde ve gümrüğün erişimine açık olmalıdır; AB hukuku gerektirdiğinde veya gümrük kontrolleri için gerektiğinde sunulmalıdır (Union Customs Code, Madde 163).
• Çin: gümrük beyanı kuralları, sözleşmeyi, faturayı ve çeki listesini (装箱清单) ithalat veya ihracat beyanını destekleyen belgeler arasında sayar. Kâğıtsız beyanda bunlar genellikle yüklenir veya gümrük istediğinde ibraz edilir; ithalatçının müşaviriyle teyit edin.
• Hindistan: Foreign Trade Policy 2023, ihracat ve ithalat için zorunlu belgeler arasında, taşıma belgesi ile shipping bill veya bill of entry'nin yanı sıra ticari fatura ve çeki listesinin birleşik hâlini (commercial invoice cum packing list) sayar; ayrı bir fatura ve çeki listesi de kabul edilir.
• Diğer pazarlar: birçok gümrük idaresi ve müşavir, özellikle birkaç kolili veya karma mal sevkiyatlarında, beyanla birlikte bir çeki listesi bekler. Sevkiyattan önce ithalatçıya sorun.