Что такое упаковочный лист? Что указать при экспорте и как сверить с B/L

Кто пользуется упаковочным листом и зачем

Коммерческий инвойс показывает, что продано и за какую цену; упаковочный лист показывает, как товар упакован. Каждый пользователь читает его для своих целей, поэтому одна неверная цифра может вызвать проблемы сразу в нескольких местах.

• Таможня: чтобы увидеть содержимое каждого места, выбрать места для вскрытия и проверить количество и вес. По правилам США в каждом инвойсе должно быть достаточно подробно указано содержимое каждого отдельного места, и эту информацию разрешено давать в приложении, например в упаковочном листе (19 CFR 141.86(e) и (i)).
• Экспедитор и перевозчик: чтобы забронировать место, спланировать размещение груза и оформить коносамент или авианакладную по вашему поручению на отгрузку, в котором количество мест, вес и объём берутся из упаковочного листа.
• Склад и грузополучатель: чтобы принять товар, сверить каждую коробку со списком, сообщить о недостаче или повреждении и разместить товар на хранение.
• Банки: если аккредитив требует упаковочный лист, банк сверяет его с аккредитивом и остальными представленными документами.
• Страховщик: при страховом случае — чтобы подтвердить, что находилось в утраченном или повреждённом месте.

Что указать в упаковочном листе

Единой международной формы не существует. Таможня, перевозчики и покупатели ищут перечисленные ниже сведения, а банки принимают любой документ, выполняющий функцию упаковочного листа, если аккредитив не требует большего. Укажите:

• Шапка: грузоотправитель (экспортёр) и грузополучатель с адресами, сторона для уведомления (notify party), если есть, номер и дата упаковочного листа, а также номер и дата коммерческого инвойса, к которому он относится.
• Отгрузка: порт погрузки и пункт назначения, судно или рейс, если известны, Incoterm и номер B/L или авианакладной после их выпуска.
• Маркировка и номера: отгрузочная маркировка точно в том виде, как она нанесена на места.
• Каждая строка: диапазон номеров коробок (например, C/No. 1-20), количество и вид мест (коробки, паллеты, ящики, бочки), описание товара, совпадающее с инвойсом, количество в одном месте и общее количество.
• Вес: вес нетто и брутто на одно место и по строке, обычно в килограммах, а также итоги.
• Размеры: внешние габариты каждого вида места (Д × Ш × В) и объём в кубических метрах (CBM) по строке и в целом.
• Итоги: количество мест цифрами и прописью, общий вес нетто, общий вес брутто и общий CBM.
• Полные контейнерные партии (FCL): номер, размер и тип контейнера, номер пломбы.
• По запросу: коды ТН ВЭД (HS), страна происхождения, номера партий, сроки годности, статус деревянной упаковки (ISPM 15) и манипуляционные знаки. Цены обычно указываются только в инвойсе.

Вес, размеры и смешанные коробки

Вес нетто — это вес самого товара; вес брутто — вес товара вместе со всей упаковкой: внутренними коробками, картонными коробами и паллетами. Используйте одну единицу, обычно килограммы, с одинаковым числом знаков после запятой во всех документах. Округляйте вес каждого места до той точности, с которой печатаете, умножайте на число мест и складывайте напечатанные строки, чтобы любой, кто проверяет на калькуляторе, получил те же итоги.

CBM на коробку — это длина × ширина × высота в метрах; умножьте на число коробок и сложите строки. Измеряйте коробку снаружи, включая выпуклости, а для паллет — гружёную паллету вместе с основанием. Бесплатный калькулятор CBM от Triplicate выполняет эти расчёты и показывает, как коробки размещаются в контейнере.

Если в одной коробке несколько товаров, дайте ей один номер и укажите каждый товар отдельной строкой под этим номером с его количеством, но вес брутто и размеры коробки показывайте только один раз, чтобы итоги не учитывали её дважды. Неполностью заполненная последняя коробка получает собственную строку с меньшим количеством и весом.

Совпадение с инвойсом, коносаментом и VGM

Упаковочный лист, коммерческий инвойс, поручение на отгрузку и коносамент должны показывать одних и тех же грузоотправителя и грузополучателя, одинаковые маркировку, описание товара, количество и вид мест, вес брутто и объём. Перевозчик копирует эти сведения из вашего поручения и не проверяет содержимое опломбированного контейнера, поэтому в B/L обычно есть оговорки вроде «shipper's load, stow and count» (погрузка, укладка и подсчёт силами грузоотправителя) или «said to contain» (по заявлению грузоотправителя, STC). Статья 26(b) UCP 600 делает такие оговорки приемлемыми по аккредитиву.

Для паллетированного груза указывайте обе единицы везде, например «4 PALLETS STC 160 CARTONS». По Гаагско-Висбийским правилам, которые применяют многие страны, места, указанные в B/L как упакованные в контейнер или на паллету, считаются местами для целей предела ответственности перевозчика; если указаны только паллеты, каждая паллета считается одним местом.

Проверенная масса брутто (VGM) — отдельная декларация, которой требует глава VI, правило 2 SOLAS с 1 июля 2016 года: упакованный контейнер нельзя погрузить без неё. Грузоотправитель взвешивает упакованный контейнер (метод 1) либо взвешивает все места и груз, включая паллеты, дюнаж и крепёжные материалы, и прибавляет массу тары контейнера (метод 2, по методу, одобренному в месте загрузки контейнера). Поэтому VGM больше веса брутто по упаковочному листу, но эти значения должны быть согласованы. Опасные грузы требуют, кроме того, собственной декларации (по Кодексу IMDG при морской перевозке, декларация грузоотправителя об опасных грузах IATA — при воздушной); упаковочный лист её не заменяет.

Аккредитивы: UCP 600 и ISBP 821

Банки проверяют упаковочный лист, только если его требует аккредитив. По статье 14(d) UCP 600 его данные, рассматриваемые в контексте, не обязаны быть идентичными, но не должны противоречить аккредитиву, самому документу или любому другому оговорённому документу. По статье 14(e) документы, кроме коммерческого инвойса, могут описывать товар общими словами, не противоречащими аккредитиву, поэтому в упаковочном листе описание может быть короче, чем в инвойсе.

Если аккредитив не указывает, кто выдаёт упаковочный лист и что он должен содержать, банки принимают его в том виде, в каком он представлен, если он, по-видимому, выполняет свою функцию и его данные не противоречат друг другу (статья 14(f)); указанный в нём грузоотправитель не обязан быть бенефициаром (статья 14(k)). ISBP 821 — руководство ICC 2023 года по международной стандартной банковской практике — применяет это к упаковочным листам: документ с названием «упаковочный лист», с похожим названием или без названия приемлем, если содержит информацию об упаковке, а итоги, такие как количество, вес, размеры и места, не должны противоречить аккредитиву и другим документам.

Если аккредитив устанавливает требования к упаковке, например экспортные коробки на паллетах, или требует заявления в упаковочном листе, упаковочный лист не должен им противоречить и должен содержать это заявление.

Обязателен ли упаковочный лист по закону?

Это зависит от страны; там, где закон его не требует, его обычно требуют таможенный брокер импортёра, перевозчик или покупатель.

• США: упаковочный лист, где уместно, входит в документы для оформления ввоза, необходимые для выпуска товара (19 CFR 142.3(a)(4)). В инвойсе должно быть указано, что находится в каждом месте, и приложенный упаковочный лист может это обеспечить; если не хватает веса или меры, необходимых для начисления пошлины, грузополучатель оплачивает взвешивание или измерение до выпуска (19 CFR 141.86(e), (f) и (i)).
• Европейский союз: подтверждающие документы для таможенной процедуры, к которым на практике относятся инвойс и упаковочный лист, должны находиться у декларанта и быть доступны таможне при подаче декларации, а также предоставляться, когда этого требует право ЕС или они нужны для таможенного контроля (Таможенный кодекс Союза, статья 163).
• Китай: правила таможенного декларирования называют договор, инвойс и упаковочный лист (装箱清单) среди документов, подтверждающих декларацию на ввоз или вывоз. При безбумажном декларировании их обычно загружают или предъявляют по запросу таможни; уточните у брокера импортёра.
• Индия: Foreign Trade Policy 2023 относит коммерческий инвойс с упаковочным листом (commercial invoice cum packing list) к обязательным документам для экспорта и импорта наряду с транспортным документом и shipping bill или bill of entry; отдельные инвойс и упаковочный лист также принимаются.
• Другие рынки: многие таможенные органы и брокеры ожидают упаковочный лист вместе с декларацией, особенно для партий из нескольких мест или смешанных товаров. Спросите у импортёра до отгрузки.