প্রি-শিপমেন্ট ইন্সপেকশন অনুরোধ ও রিপোর্টের বিনামূল্যের টেমপ্লেট
প্রি-শিপমেন্ট ইন্সপেকশন, যাকে ফাইনাল র্যান্ডম ইন্সপেকশনও বলা হয়, ক্রেতা করান যখন উৎপাদন শেষ এবং বেশিরভাগ পণ্য প্যাক হয়ে গেছে, যাতে পণ্য ফ্যাক্টরি ছাড়ার আগেই সমস্যা ধরা পড়ে। এই ওয়ার্কবুকে দুটি শিট আছে: ইন্সপেকশন কোম্পানি ও সাপ্লায়ারকে পাঠানোর অনুরোধ, এবং একটি রিপোর্ট যেখানে নির্ধারিত AQL-এর বিপরীতে পাওয়া ত্রুটি, সম্পন্ন পরীক্ষা এবং সামগ্রিক ফলাফল থাকে।
.xlsx ডাউনলোড করুনসব ফ্রি টেমপ্লেট →
টেমপ্লেটে কী কী আছে
- ক্রেতা, সাপ্লায়ার ও ফ্যাক্টরির ঠিকানা, ইন্সপেকশনের স্থানে যোগাযোগকারী ব্যক্তিসহ
- ইন্সপেকশনের ধরন, অনুরোধকৃত ইন্সপেকশনের তারিখ ও পরিকল্পিত শিপিংয়ের তারিখ
- PO নম্বর, পণ্য, অর্ডারের পরিমাণ এবং উৎপাদিত ও প্যাক করা অংশ
- স্যাম্পলিং প্ল্যান: স্ট্যান্ডার্ড, ইন্সপেকশন লেভেল এবং ক্রিটিক্যাল, মেজর ও মাইনর ত্রুটির জন্য AQL
- অনুরোধকৃত পরীক্ষা ও রেফারেন্স নথি: অনুমোদিত স্যাম্পল, স্পেসিফিকেশন, আর্টওয়ার্ক এবং সম্মত ত্রুটির তালিকা
- রিপোর্ট: লট সাইজ, স্যাম্পল সাইজ, অ্যাকসেপ্ট ও রিজেক্ট সংখ্যা এবং পাওয়া ত্রুটি, ফর্মুলার মাধ্যমে PASS বা FAIL
- পরিমাণ, ওয়ার্কম্যানশিপ, সামঞ্জস্য, মাপ, কার্যকারিতা, প্যাকিং ও বারকোড পরীক্ষার ফলাফল, সামগ্রিক ফলাফলসহ
- পাওয়া ত্রুটি, শ্রেণি, পরিমাণ ও ছবির রেফারেন্সসহ, এবং ইন্সপেক্টর ও ফ্যাক্টরি প্রতিনিধির নাম
সোর্স
- ISO 2859-1:2026, sampling procedures for inspection by attributes indexed by AQL (replaces the 1999 edition)
- ASQ, ANSI/ASQ Z1.4 sampling procedures and tables for inspection by attributes
- QIMA, acceptable quality limit (AQL) and defect classes
- QIMA, pre-shipment inspection
- V-Trust, pre-shipment inspection (80% packed, level II, AQL 2.5 / 4.0)
- Intertek, consumer goods inspections
- WTO, Agreement on Preshipment Inspection
- Kenya Bureau of Standards, PVoC manual (version 15)
এই বিষয়ে গাইড
কখন বুক করবেন এবং কী পরীক্ষা করা হয়
ইন্সপেকশন কোম্পানিগুলো সাধারণত চায় উৎপাদন শেষ হোক এবং অন্তত প্রায় 80% পণ্য প্যাক হোক, যাতে পণ্য ও তার প্যাকেজিং একসঙ্গে পরীক্ষা করা যায়; কয়েক কার্যদিবস আগে বুক করুন। একটি সাধারণ ফাইনাল র্যান্ডম ইন্সপেকশনে পরিমাণ গণনা করা হয়, র্যান্ডম স্যাম্পলে ওয়ার্কম্যানশিপ পরীক্ষা করা হয়, পণ্যকে অনুমোদিত স্যাম্পল ও স্পেসিফিকেশনের সঙ্গে মেলানো হয়, মাপ ও ওজন নেওয়া হয়, ফাংশন টেস্ট চালানো হয় এবং প্যাকিং, কার্টন মার্ক, লেবেল ও বারকোড পরীক্ষা করা হয়। সম্মত হলে প্রায়ই কার্টন ড্রপ টেস্টও যোগ করা হয়।
AQL, ইন্সপেকশন লেভেল এবং অ্যাকসেপ্ট ও রিজেক্ট সংখ্যা
ভোগ্যপণ্যের বেশিরভাগ ইন্সপেকশনে ISO 2859-1 বা ANSI/ASQ Z1.4-এর স্বাভাবিক ইন্সপেকশনের সিঙ্গল স্যাম্পলিং প্ল্যান ব্যবহার করা হয়। লট সাইজ এবং ইন্সপেকশন লেভেল (অন্যথা নির্দিষ্ট না থাকলে জেনারেল লেভেল II) থেকে স্যাম্পল সাইজ কোড লেটার পাওয়া যায়; কোড লেটার ও AQL থেকে স্যাম্পল সাইজ এবং অ্যাকসেপ্ট (Ac) ও রিজেক্ট (Re) সংখ্যা পাওয়া যায়। পাওয়া ত্রুটি Ac-এর বেশি না হলে ত্রুটির শ্রেণি উত্তীর্ণ হয়। উদাহরণস্বরূপ, লেভেল II-এ 3,201 থেকে 10,000 ইউনিটের একটি লট কোড লেটার L এবং 200-এর স্যাম্পল দেয়, যেখানে AQL 2.5-এ Ac 10 ও Re 11 এবং AQL 4.0-এ Ac 14 ও Re 15 (1999 সংস্করণ ও Z1.4-এর মান)। আপনার প্ল্যান বর্তমান সংস্করণ ISO 2859-1:2026 থেকে নিন। AQL হলো একাধিক লটের ধারায় সবচেয়ে খারাপ সহনীয় প্রসেস গড়; এটি কোনো লক্ষ্য নয় এবং একটি লট সম্পর্কে কোনো প্রতিশ্রুতিও নয়।
ত্রুটির শ্রেণি, এবং এটি যা নয়
ক্রিটিক্যাল ত্রুটি পণ্যকে অনিরাপদ বা বিধি-অসঙ্গত করে, মেজর ত্রুটি কার্যকারিতা বা চেহারাকে এমনভাবে প্রভাবিত করে যে পণ্য ফেরত আসতে পারে, আর মাইনর ত্রুটি ছোট বিচ্যুতি যা ব্যবহারযোগ্যতা কমায় না। সাধারণ সূচনা-বিন্দু হলো কোনো ক্রিটিক্যাল ত্রুটি গ্রহণযোগ্য নয়, মেজর ত্রুটির জন্য AQL 2.5 এবং মাইনর ত্রুটির জন্য 4.0, তবে শ্রেণি ও সীমা ক্রেতা ও সাপ্লায়ার পারস্পরিকভাবে ঠিক করবেন, আদর্শভাবে ত্রুটির তালিকাসহ। এটি ক্রেতার আয়োজিত একটি মান-ইন্সপেকশন। এটি সেই সরকারি প্রি-শিপমেন্ট ইন্সপেকশন নয় যা কিছু আমদানিকারক দেশ প্রি-শিপমেন্ট ইন্সপেকশনবিষয়ক WTO চুক্তির আওতায় মান, পরিমাণ, মূল্য বা কাস্টমস শ্রেণিবিন্যাস যাচাইয়ের জন্য চায়, যেমন কেনিয়ার PVoC, এবং এটি গন্তব্য দেশের চাহিদা অনুযায়ী কোনো সনদের বিকল্প নয়।
সাধারণ প্রশ্ন
প্রি-শিপমেন্ট ইন্সপেকশন কখন করা উচিত?
সাধারণত যখন উৎপাদন শেষ এবং অন্তত প্রায় 80% পণ্য প্যাক হয়েছে, লোডিংয়ের কয়েক দিন আগে, যাতে চালানের আগে সমস্যা ঠিক করা যায়। এটি ইন্সপেকশন কোম্পানিগুলোর প্রচলিত রীতি, কোনো নিয়ম নয়।
কোন AQL ব্যবহার করব?
ভোগ্যপণ্যের জন্য সাধারণ সূচনা-বিন্দু হলো কোনো ক্রিটিক্যাল ত্রুটি নয়, মেজর ত্রুটির জন্য AQL 2.5 এবং মাইনর ত্রুটির জন্য AQL 4.0, জেনারেল ইন্সপেকশন লেভেল II-এ। উচ্চমূল্যের বা স্পর্শকাতর পণ্যের জন্য কঠোর মান ব্যবহৃত হয়; উৎপাদনের আগে সাপ্লায়ারের সঙ্গে তা ঠিক করে নিন।
স্যাম্পল সাইজ এবং অ্যাকসেপ্ট ও রিজেক্ট সংখ্যা কীভাবে পাব?
ISO 2859-1 বা ANSI/ASQ Z1.4-এর স্যাম্পলিং টেবিল থেকে: লট সাইজ ও ইন্সপেকশন লেভেল থেকে কোড লেটার মেলে, আর কোড লেটার ও AQL থেকে স্যাম্পল সাইজ এবং Ac ও Re সংখ্যা মেলে। এগুলো রিপোর্টে লিখুন, শিট PASS বা FAIL দেখাবে।
এটি কি সরকারি প্রি-শিপমেন্ট ইন্সপেকশনের মতোই?
না। কিছু আমদানিকারক দেশ চালানের আগে মান, পরিমাণ, মূল্য বা কাস্টমস শ্রেণিবিন্যাস যাচাইয়ের জন্য নিযুক্ত কোম্পানির ইন্সপেকশন বাধ্যতামূলক করে, যেমন কেনিয়ার PVoC। এই টেমপ্লেট ক্রেতার আয়োজিত মান-ইন্সপেকশনের জন্য।
ইন্সপেক্টরের আমার কাছ থেকে কী লাগবে?
ফ্যাক্টরির ঠিকানা ও যোগাযোগকারী ব্যক্তি, PO ও পরিমাণ, অনুমোদিত স্যাম্পল বা ছবি, স্পেসিফিকেশন, আর্টওয়ার্ক ও লেবেল, স্যাম্পলিং প্ল্যান এবং সাপ্লায়ারের সঙ্গে সম্মত যেকোনো বিশেষ টেস্ট বা ত্রুটির তালিকা।
আরও ফ্রি টুলস
Triplicate ফ্রি এবং ক্রমাগত আরও ভালো হচ্ছে। কাজে লেগেছে? Triplicate-কে সাপোর্ট করুন ♥
বিজ্ঞাপন ছাড়া চান? Pro সব বিজ্ঞাপন সরিয়ে দেয় · মাসে $1