প্রি-শিপমেন্ট ইন্সপেকশন ও CoC: কেনিয়া PVoC, নাইজেরিয়া SONCAP, ইরাক
কিছু দেশ, বেশির ভাগই আফ্রিকা ও মধ্যপ্রাচ্যে, রেগুলেটেড পণ্য তখনই ক্লিয়ার করে যখন প্রতিটি শিপমেন্টের সাথে সার্টিফিকেট অফ কনফর্মিটি (CoC) থাকে, যা এক্সপোর্টকারী দেশে এমন ইন্সপেকশন বডি ইস্যু করে যাকে রেগুলেটর নিয়োগ বা লাইসেন্স দিয়েছে। কেনিয়া (KEBS), নাইজেরিয়া (SON), তানজানিয়া (TBS), উগান্ডা (UNBS), কোত দিভোয়ার (আইভরি কোস্ট) ও ইরাক (COSQC) এ ধরনের প্রোগ্রাম চালায়। CoC ছাড়া পৌঁছানো পণ্যকে ডেস্টিনেশন ইন্সপেকশন, CIF মূল্যের 15% পর্যন্ত সারচার্জ, বা প্রত্যাখ্যানের মুখে পড়তে হয়।
অফিসিয়াল সোর্সের সাথে যাচাই করা হয়েছে: 2026-09
এক নজরে
প্রি-শিপমেন্ট CoC প্রোগ্রাম কী
প্রি-শিপমেন্ট ইন্সপেকশন (PSI) বলতে প্রথমে বোঝানো হতো, সরকারগুলো বেসরকারি কোম্পানি দিয়ে বিদেশে অর্ডার করা পণ্যের দাম, পরিমাণ ও মান যাচাই করাচ্ছে। এই নোটের প্রোগ্রামগুলো কনফর্মিটি প্রোগ্রাম। ইমপোর্টকারী দেশের স্ট্যান্ডার্ডস বডি দাবি করে, রেগুলেটেড পণ্য শিপমেন্টের আগে, এক্সপোর্টকারী দেশে, তার নিয়োগ করা বা লাইসেন্স দেওয়া ইন্সপেকশন বডি জাতীয় স্ট্যান্ডার্ড অনুযায়ী যাচাই করবে। ফলাফল হিসেবে শিপমেন্টের সার্টিফিকেট অফ কনফর্মিটি (CoC) পাওয়া যায়, যা কাস্টমস ক্লিয়ারেন্সের সময় চাওয়া হয়।
নিয়ম ইমপোর্টারের ওপর বর্তায়, কিন্তু বেশির ভাগ কাজ পড়ে এক্সপোর্টারের ঘাড়ে: ইন্সপেকশন বডি টেস্ট রিপোর্ট রিভিউ করে, প্যাক করা পণ্য পরিদর্শন করে এবং CoC ইস্যু করে। CoC শুধু সেই পণ্যের জন্য লাগে যা রেগুলেটরের রেগুলেটেড তালিকায় আছে, অথবা তার অব্যাহতি তালিকায় নেই। খাদ্য ও ওষুধ প্রায়ই অন্য সংস্থার মধ্য দিয়ে যায়।
প্রোগ্রাম, নিয়োগপ্রাপ্ত বডি ও ফি প্রায়ই বদলায়। এই নোট সেপ্টেম্বর 2026-এ যাচাই করা হয়েছিল। প্রতিটি নতুন পণ্য বা গন্তব্যের আগে রেগুলেটর ও নিয়োগপ্রাপ্ত ইন্সপেকশন বডির কাছে নিয়ম নিশ্চিত করে নিন।
মূল শব্দ: RFC, রুট A, B ও C, ইন্সপেকশন, IDF ও Form M
কেনিয়া, নাইজেরিয়া ও তানজানিয়া একই তিনটি রুট ব্যবহার করে। প্রতিটি রুটেই CoC তবু প্রতিটি শিপমেন্টের জন্য ইস্যু হয়; রেজিস্ট্রেশন ও লাইসেন্সিং শুধু পরের শিপমেন্টগুলো দ্রুত করে।
- RFC (রিকোয়েস্ট ফর সার্টিফিকেশন; কিছু বডি একে রিকোয়েস্ট ফর সার্টিফিকেট বলে): ইন্সপেকশন বডির কাছে করা আবেদন, সাথে প্রোফর্মা ইনভয়েস, পণ্যের বিবরণ এবং যেকোনো টেস্ট রিপোর্ট বা সার্টিফিকেট। কেনিয়ায় সম্পূর্ণ RFC পাওয়ার 4 কর্মদিবসের মধ্যে সমুদ্রপথের শিপমেন্ট পরিদর্শন করা হয়।
- রুট A: প্রতিটি শিপমেন্টের টেস্ট ও ফিজিক্যাল ইন্সপেকশন হয়। মাঝেমধ্যে এক্সপোর্ট করেন এমনদের জন্য এটি উপযুক্ত। কেনিয়া ব্যবহৃত পণ্য, শস্য ও রান্নার তেলের মতো উচ্চ ঝুঁকির পণ্যে রুট A ব্যবহার করে, আর নাইজেরিয়া এর ফলাফলকে বলে PC1।
- রুট B: টেস্ট রিপোর্ট রিভিউয়ের পর পণ্য রেজিস্টার হয়, তারপর প্রতিটি শিপমেন্টে হালকা যাচাই হয়। কেনিয়ায় (অন্তত 2টি সার্ভেইল্যান্স ইন্সপেকশনসহ) এবং নাইজেরিয়ায় (PC2) রেজিস্ট্রেশন এক বছর চলে।
- রুট C: কোয়ালিটি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম আছে এমন ম্যানুফ্যাকচারারদের জন্য। কারখানার অডিট হয় এবং পণ্য লাইসেন্স পায়: কেনিয়ায় 3 বছর পর্যন্ত, নাইজেরিয়ায় এক বছর (PC3)।
- ফিজিক্যাল ইন্সপেকশন: ইন্সপেক্টর পরিমাণ, মার্কিং, লেবেল ও প্যাকিং ডকুমেন্টের সাথে মেলান এবং টেস্টিংয়ের জন্য নমুনা নেন। কেনিয়ায় চীন ও UAE থেকে আসা রুট A কনটেইনার ইন্সপেকশন বডি সিল করে, আর সিল ও কনটেইনার নম্বর CoC-তে বসে।
- টেস্ট রিপোর্ট: গন্তব্যের স্ট্যান্ডার্ড অনুযায়ী এমন ল্যাবের ফলাফল যাকে প্রোগ্রাম মানে, সাধারণত ISO/IEC 17025 অ্যাক্রেডিটেড ল্যাব। গ্রহণযোগ্য রিপোর্ট না থাকলে নমুনা টেস্ট করা হয়।
- NCR: নন-কনফর্মিটি রিপোর্ট, পণ্য ব্যর্থ হলে CoC-র বদলে যা ইস্যু হয়। কেনিয়া NCR থাকা পণ্যের প্রবেশ অনুমোদন করে না।
- IDF (কেনিয়া): ইমপোর্ট ডিক্লারেশন ফর্ম, যা ইমপোর্টার কেনিয়ার ইলেকট্রনিক সিঙ্গেল উইন্ডোতে জমা দেয়। ক্লিয়ারেন্সের সময় কাস্টমসের এটি CoC, ইনভয়েস, প্যাকিং লিস্ট ও বিল অফ লেডিংয়ের সাথে লাগে।
- Form M (নাইজেরিয়া): ইমপোর্টারের ইমপোর্ট ডিক্লারেশন, যা তার ব্যাংকের মাধ্যমে নাইজেরিয়ার ট্রেড সিঙ্গেল উইন্ডোতে খোলা হয়। SON-রেগুলেটেড পণ্যের জন্য এতে প্রোডাক্ট সার্টিফিকেট লাগে।
কেনিয়া: KEBS PVoC
কেনিয়া বুরো অফ স্ট্যান্ডার্ডস (KEBS) প্রি-এক্সপোর্ট ভেরিফিকেশন অফ কনফর্মিটি (PVoC) চালায়, Standards (Verification of Conformity to Standards and Other Applicable Regulations) Order, Legal Notice 78 of 2020-এর অধীনে। এটি সাধারণভাবে সব ইমপোর্টে প্রযোজ্য, তবে অর্ডারের শিডিউলে থাকা পণ্য বাদে, যেমন কিছু শিল্পের কাঁচামাল, পূর্ব আফ্রিকান কমিউনিটিতে তৈরি পণ্য, কুরিয়ার পার্সেল এবং অন্য সংস্থার রেগুলেট করা ওষুধ।
জেনারেল গুডসের জন্য নতুন তিন বছরের চুক্তি 19 ফেব্রুয়ারি 2026 থেকে শুরু হয়েছে (PVoC ম্যানুয়াল ভার্সন 15)। চুক্তিবদ্ধ পার্টনাররা নির্দিষ্ট জোন সামলায়: চীন, হংকং, তাইওয়ান ও মঙ্গোলিয়া; ভারত, পাকিস্তান ও শ্রীলঙ্কা; জাপান ও দক্ষিণ কোরিয়া; দক্ষিণ-পূর্ব এশিয়া; লাতিন আমেরিকা; রাশিয়া, ইউক্রেন ও মধ্য এশিয়া; তুরস্ক, ইরান, ইরাক, সিরিয়া ও জর্ডান; এবং UAE-সহ উপসাগরীয় দেশ। যেসব দেশ এই জোনের বাইরে, ইউরোপ, উত্তর আমেরিকা, আফ্রিকা ও ওশেনিয়াসহ, সেখান থেকে আসা পণ্যের ইন্সপেকশন তার বদলে কেনিয়ায় গন্তব্যে হয়।
- ম্যানুয়ালে উল্লিখিত পার্টনারদের মধ্যে আছে Bureau Veritas, Cotecna, Intertek, SGS, TÜV Rheinland ও CCIC। সব পার্টনার সব জোন কভার করে না, তাই দেখে নিন আপনার দেশ কে কভার করে।
- ফি (ম্যানুয়াল ভার্সন 15): রুট A 0.60%, রুট B 0.55%, রুট C 0.50% FOB মূল্যের, সর্বনিম্ন USD 300, সর্বোচ্চ USD 3,500; টেস্টিং আলাদাভাবে চার্জ হয়।
- যেসব দেশে PVoC পার্টনার নেই, সেখান থেকে আসা পণ্যে ডেস্টিনেশন ইন্সপেকশন অনুমোদিত কাস্টমস মূল্যের 0.6% হারে, সর্বনিম্ন USD 300, সর্বোচ্চ USD 3,500।
- যে পণ্যে CoC লাগত কিন্তু তা ছাড়াই পৌঁছেছে: অনুমোদিত কাস্টমস মূল্যের 5% ফিতে ডেস্টিনেশন ইন্সপেকশন, এবং ইমপোর্টারকে KEBS-কে আরও 5%-এর একটি সিকিউরিটি বন্ড দিতে হতে পারে (অর্ডারের অনুচ্ছেদ 9)।
- যে পণ্য মানদণ্ড পূরণ করে না, তাকে কেনিয়ায় ঢুকতে দেওয়া হয় না এবং ইমপোর্টারের খরচে রি-এক্সপোর্ট বা ধ্বংস করা হয়।
- ব্যবহৃত গাড়ি ও তার স্পেয়ার পার্টস Quality Inspection Services Inc. Japan (QISJ)-এর সাথে আলাদা চুক্তির আওতায় পড়ে।
নাইজেরিয়া: SONCAP, Form M ও NAFDAC
স্ট্যান্ডার্ডস অর্গানাইজেশন অফ নাইজেরিয়া (SON) SONCAP চালায়, যা রেগুলেটেড পণ্যের জন্য অফশোর, প্রি-শিপমেন্ট সার্টিফিকেশন প্রোগ্রাম। এতে খাদ্য, ওষুধ, মেডিকেল ডিভাইস, কাঁচামালের রাসায়নিক, সামরিক পণ্য, চোরাচালানি মাল এবং গাড়ি ছাড়া অন্য ব্যবহৃত পণ্য পড়ে না। SON একটি SONCAP ইমপোর্ট পারমিটও দিতে পারে, যা কিছু রেগুলেটেড ইমপোর্টকে সার্টিফিকেশন থেকে অব্যাহতি দেয়; তখন সেগুলোর কনফর্মিটি নাইজেরিয়ায় যাচাই করা হয়।
দুটি সার্টিফিকেট লাগে। প্রোডাক্ট সার্টিফিকেট (PC) এক্সপোর্টারের নামে ইস্যু হয় একটি অ্যাক্রেডিটেড ফার্ম (IAF) পণ্য মূল্যায়ন করার পর, আর ইমপোর্টারের Form M খুলতে এটি লাগে। PC1 (অনিবন্ধিত, রুট A) একটি শিপমেন্টের জন্য এবং SON-এর FAQ অনুযায়ী ছয় মাস বৈধ; PC2 (রেজিস্টার্ড, রুট B) ও PC3 (লাইসেন্সপ্রাপ্ত, রুট C) এক বছর বৈধ। SONCAP সার্টিফিকেট (SC) SON ইমপোর্টারকে একটি কনসাইনমেন্টের জন্য ইস্যু করে, IAF তার সার্টিফিকেট অফ কনফর্মিটি পাঠানোর পর। কাস্টমস SC ব্যবহার করে প্রি-অ্যারাইভাল অ্যাসেসমেন্ট রিপোর্ট (PAAR)-এর জন্য।
- SON-এর ওয়েবসাইটে তালিকাভুক্ত IAF-এর মধ্যে আছে Africa Standards and Certifications, China Certification & Inspection Group (CCIC) ও Cotecna। SON-এর দুটি পেজে কিছুটা ভিন্ন ফার্মের নাম আছে, তাই বর্তমান তালিকা নিশ্চিত করুন।
- ধাপের ক্রম: ইমপোর্টার PC নেয় এবং নিজের ব্যাংকের মাধ্যমে Form M খোলে; এক্সপোর্টার Form M, ফাইনাল ইনভয়েস, বিল অফ লেডিং বা এয়ার ওয়েবিল এবং প্যাকিং লিস্ট IAF-কে পাঠায়; SON SC ইস্যু করে; ইমপোর্টার তা দিয়ে PAAR নিয়ে পণ্য ক্লিয়ার করে।
- SC ছাড়া পৌঁছানো রেগুলেটেড পণ্য আটক, টেস্ট এবং ইমপোর্টারের খরচে ধ্বংস করা যেতে পারে (SON)।
- NAFDAC: ন্যাশনাল এজেন্সি ফর ফুড অ্যান্ড ড্রাগ অ্যাডমিনিস্ট্রেশন অ্যান্ড কন্ট্রোল খাদ্য, ওষুধ, কসমেটিকস, মেডিকেল ডিভাইস, প্যাকেটজাত পানি, রাসায়নিক ও ডিটারজেন্ট রেগুলেট করে, সেগুলো রেজিস্টার করে এবং ইমপোর্ট পরিদর্শন করে। SONCAP যে খাদ্য ও ওষুধ বাদ রাখে, সেগুলো NAFDAC-এর মধ্য দিয়ে যায়; কসমেটিকস ও রাসায়নিকের জন্য ইমপোর্টারকে জিজ্ঞেস করুন আপনার পণ্য কোন সংস্থার আওতায় পড়ে।
তানজানিয়া, উগান্ডা ও অন্যান্য গন্তব্য
প্রোগ্রামগুলো দেখতে একই রকম, কিন্তু প্রতিটি রেগুলেটর নিজের পণ্য তালিকা, ইন্সপেকশন বডি ও জরিমানা ঠিক করে। কিছু দেশ ভিন্ন ধরনের যাচাই চালায়, যাকে এক্সপোর্টাররা প্রায়ই CoC ভেবে ভুল করেন।
- তানজানিয়া (TBS): PVoC প্রযোজ্য TBS-এর তালিকার HS কোডগুলোতে, যে তালিকা সর্বশেষ সংশোধিত হয়েছে 29 মার্চ 2025-এ। তালিকাভুক্ত পণ্যের প্রতিটি শিপমেন্টে পৌঁছানোর আগে CoC লাগে। CoC ছাড়া পণ্যের ডেস্টিনেশন ইন্সপেকশন হয়, এবং ডেস্টিনেশন ইন্সপেকশন পদ্ধতি CIF মূল্যের 15% এবং ইন্সপেকশন ফির জরিমানা ঠিক করে। মানদণ্ড পূরণ না করা পণ্য ইমপোর্টারের খরচে রি-এক্সপোর্ট বা ধ্বংস করা হয়। TBS 2025-এ নতুন জরিমানার তালিকা প্রকাশ করেছে, তাই বর্তমান অঙ্ক যাচাই করুন।
- উগান্ডা (UNBS): CoC ছাড়া পৌঁছানো পণ্যে CIF মূল্যের 15% সারচার্জ লাগে এবং পূর্ণাঙ্গ ডেস্টিনেশন ইন্সপেকশন হয়। CoC থাকলে ইন্সপেক্টর শুধু দেখেন পণ্য তার সাথে মেলে কিনা। UNBS-এর FAQ জেনারেল গুডসের জন্য Bureau Veritas, Intertek ও SGS-এর নাম বলে; বর্তমান তালিকা নিশ্চিত করুন।
- কোত দিভোয়ার: ভেরিফিকেশন অফ কনফর্মিটি (VOC) প্রোগ্রামের অধীনে রেগুলেটেড পণ্য শুধু CoC থাকলেই কাস্টমস ক্লিয়ার হয়। 18 জুন 2025-এর Decree 2025-418 BIVAC BV (Bureau Veritas), Cotecna, Intertek ও SGS-এর কনসেশন পাঁচ বছরের জন্য নবায়ন করেছে। প্রোগ্রামে একটি সর্বনিম্ন FOB মূল্য ব্যবহার হয়েছে (পাইলট পর্যায়ে XOF 1,000,000); বর্তমান সীমা ও পণ্য তালিকা যাচাই করুন।
- ইরাক (COSQC): রেগুলেটেড পণ্য, যেমন খাদ্য, খেলনা, বৈদ্যুতিক পণ্য, গাড়ির যন্ত্রাংশ, টায়ার, কসমেটিকস, নির্মাণসামগ্রী ও টেক্সটাইলের জন্য সেন্ট্রাল অর্গানাইজেশন ফর স্ট্যান্ডার্ডাইজেশন অ্যান্ড কোয়ালিটি কন্ট্রোল থেকে লাইসেন্সপ্রাপ্ত ইন্সপেকশন কোম্পানির প্রতিটি শিপমেন্টের CoC লাগে। কিছু ইন্সপেকশন বডি এই প্রোগ্রামকে ICIGI বলে। COSQC সার্টিফিকেট রিভিউ করে এবং সীমান্তে পণ্যের নমুনা নেয়। লাইসেন্সপ্রাপ্ত কোম্পানির তালিকা কয়েকবার বদলেছে, তাই COSQC বা ইমপোর্টারের কাছে যাচাই করুন।
- আলজেরিয়া: কোনো নিয়োগপ্রাপ্ত PVoC এজেন্ট নেই। বাণিজ্য মন্ত্রণালয়ের ইন্সপেক্টররা সীমান্তে ইমপোর্ট যাচাই করেন (10 ডিসেম্বর 2005-এর Executive Decree 05-467): ডকুমেন্ট, চাক্ষুষ পরীক্ষা এবং দরকার হলে ল্যাব টেস্টে, তারপর পণ্য ঢুকতে দেন বা প্রত্যাখ্যান করেন। ইন্সপেকশন কোম্পানিগুলো কনফর্মিটির প্রমাণ হিসেবে এক্সপোর্টকারী দেশে ইস্যু করা CoC দেয়; ইমপোর্টার এটি চায় কিনা জিজ্ঞেস করুন।
- মিশর: এটি CoC প্রোগ্রাম নয়। অ্যাডভান্স কার্গো ইনফরমেশন (ACI)-এর জন্য ইনভয়েস ও শিপিং ডকুমেন্টে ACID নম্বর লাগে, যা ইমপোর্টার Nafeza-তে পায়, আর এক্সপোর্টারকে CargoX-এ রেজিস্টার করতে হয়। এটি 1 অক্টোবর 2021 থেকে সমুদ্রপথের ফ্রেইটের জন্য বাধ্যতামূলক, এবং মিশরের কাস্টমস 1 জানুয়ারি 2026 থেকে এয়ার ফ্রেইটের জন্য একে বাধ্যতামূলক ঘোষণা করেছে।
- সৌদি আরব: SASO-র SABER প্ল্যাটফর্ম, যাতে প্রোডাক্ট সার্টিফিকেট বা সেলফ-ডিক্লারেশনের সাথে প্রতিটি কনসাইনমেন্টের জন্য শিপমেন্ট সার্টিফিকেট (SCoC) লাগে। Triplicate-এর SABER নোট দেখুন।
ইনভয়েস, প্যাকিং লিস্ট ও HS কোড CoC-র সাথে মেলানো
ইন্সপেকশন বডি পণ্যকে আপনার ডকুমেন্টের সাথে মেলায়, আর কাস্টমস CoC-কে ইমপোর্ট এন্ট্রির সাথে মেলায়। কেনিয়ায় ফাইনাল ডকুমেন্ট পাওয়ার 2 কর্মদিবসের মধ্যে CoC ইস্যু হয়, এবং ইমপোর্টার বা এক্সপোর্টারকে ড্রাফট CoC 48 ঘণ্টার মধ্যে নিশ্চিত করতে হয়। নাইজেরিয়ায় IAF-এর SONCAP সার্টিফিকেটের আগে Form M, ফাইনাল ইনভয়েস, ট্রান্সপোর্ট ডকুমেন্ট ও প্যাকিং লিস্ট লাগে। এই কাগজগুলোর মধ্যে যেকোনো অমিল শিপমেন্ট আটকে দিতে পারে।
- RFC, ইনভয়েস, প্যাকিং লিস্ট এবং ইমপোর্টারের IDF বা Form M-এ এক্সপোর্টার, ইমপোর্টার ও কনসাইনির নাম ও ঠিকানা একই রাখুন।
- প্রতিটি আইটেম সব ডকুমেন্টে একই ভাবে লিখুন, মডেল বা আর্টিকেল নম্বর, পরিমাণ ও ইউনিটসহ, যা কার্টন ও শিপিং মার্কের সাথে মেলে।
- প্রতিটি লাইনে HS কোড দিন, গন্তব্যের রেগুলেটেড তালিকা ও অব্যাহতির সাথে মিলিয়ে যাচাই করুন, এবং ড্রাফট CoC-তে কোড ও বিবরণ দেখে নিন।
- FOB মূল্য, কারেন্সি ও Incoterm সামঞ্জস্যপূর্ণ রাখুন। কেনিয়ার ফি FOB মূল্যের শতাংশ, আর তানজানিয়া ও উগান্ডার সারচার্জ CIF মূল্যের শতাংশ।
- শুধু যা পরিদর্শন হয়েছে তা-ই শিপ করুন। ইন্সপেকশনের পর পণ্য যোগ বা বদল করলে নতুন যাচাই লাগে।
- Triplicate-এর ফ্রি জেনারেটর একই লাইন আইটেম থেকে কমার্শিয়াল ইনভয়েস ও প্যাকিং লিস্ট বানায়, এবং এর HS কোড লুকআপ কোড যাচাই করতে সাহায্য করে।
ধাপে ধাপে
- কোটেশন দেওয়ার আগে বায়ারকে জিজ্ঞেস করুন গন্তব্যে আপনার পণ্যের জন্য CoC লাগে কিনা, এবং HS কোড ধরে রেগুলেটরের রেগুলেটেড বা অব্যাহতি তালিকা যাচাই করুন।
- আপনার দেশ ও সেই গন্তব্যের জন্য নিয়োগপ্রাপ্ত ইন্সপেকশন বডি খুঁজে বের করুন, এবং তার RFC ফর্ম, ফি ও লিড টাইম চেয়ে নিন।
- রুট বেছে নিন: মাঝেমধ্যের শিপমেন্টের জন্য রুট A, আর একই পণ্য ঘন ঘন পাঠালে রুট B রেজিস্ট্রেশন বা রুট C লাইসেন্সিং।
- যেখানে দরকার, ইমপোর্টারের রেফারেন্স নিন: কেনিয়ায় IDF, নাইজেরিয়ায় প্রোডাক্ট সার্টিফিকেট ও Form M, মিশরে ACID।
- প্রোফর্মা ইনভয়েস, পণ্যের বিবরণ, লেবেল এবং অ্যাক্রেডিটেড ল্যাবের টেস্ট রিপোর্টসহ RFC জমা দিন।
- পণ্য তৈরি, প্যাক ও মার্ক হয়ে গেলে ফিজিক্যাল ইন্সপেকশন বুক করুন, এবং ইন্সপেক্টরকে নমুনা নিতে দিন।
- ফাইনাল কমার্শিয়াল ইনভয়েস ও প্যাকিং লিস্ট পাঠান, ড্রাফট CoC লাইন ধরে ধরে যাচাই করুন এবং দ্রুত নিশ্চিত করুন (কেনিয়ায় 48 ঘণ্টার মধ্যে)।
- শুধু পরিদর্শন করা পণ্য লোড করুন, এবং যেখানে সিলিং প্রযোজ্য সেখানে ইন্সপেকশন বডিকে দিয়ে কনটেইনার সিল করান ও সিল নম্বর লিখিয়ে নিন।
- পৌঁছানোর আগে CoC, ইনভয়েস, প্যাকিং লিস্ট ও বিল অফ লেডিং ইমপোর্টারকে পাঠান, এবং কপি শিপমেন্ট ফাইলে রাখুন।
সাধারণত যে ডকুমেন্ট লাগে
- নিয়োগপ্রাপ্ত ইন্সপেকশন বডির রিকোয়েস্ট ফর সার্টিফিকেশন (RFC) ফর্ম
- প্রোফর্মা ইনভয়েস, তারপর ফাইনাল কমার্শিয়াল ইনভয়েস
- পরিমাণ, কার্টন নম্বর ও শিপিং মার্কসহ প্যাকিং লিস্ট
- টেস্ট রিপোর্ট, এবং রুট C-র জন্য কোয়ালিটি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম সার্টিফিকেট
- পণ্যের লেবেল, ছবি ও টেকনিক্যাল ডেটা শিট
- ইমপোর্টারের রেফারেন্স: IDF (কেনিয়া), Form M ও প্রোডাক্ট সার্টিফিকেট (নাইজেরিয়া), ACID (মিশর)
- সার্টিফিকেট অফ কনফর্মিটি (CoC), এবং নাইজেরিয়ায় SONCAP সার্টিফিকেট (SC)
- বিল অফ লেডিং, এয়ার ওয়েবিল বা রোড কনসাইনমেন্ট নোট
সাধারণ সমস্যা ও এড়ানোর উপায়
কী করবেন: ফেব্রুয়ারি 2026-এ শুরু হওয়া চুক্তির অধীনে এ ধরনের পণ্যের ডেস্টিনেশন ইন্সপেকশন কেনিয়ায় হয় (কাস্টমস মূল্যের 0.6%, USD 300 থেকে 3,500)। পৌঁছানোর আগে ইমপোর্টারকে আপনার টেস্ট রিপোর্ট ও পণ্যের বিবরণ পাঠিয়ে দিন।
কী করবেন: ডেস্টিনেশন ইন্সপেকশনের সাথে সারচার্জ ধরে নিন: কেনিয়ায় কাস্টমস মূল্যের 5%, তানজানিয়া ও উগান্ডায় CIF মূল্যের 15%। ইন্সপেকশন আগেভাগে বুক করুন, যাতে লোডিংয়ের আগে CoC তৈরি থাকে।
কী করবেন: CoC ইস্যু হওয়ার আগে ড্রাফট CoC ঠিক করান, অথবা পরিদর্শন করা পণ্যের সাথে মেলাতে ইনভয়েস নতুন করে ইস্যু করুন। ইন্সপেকশনের পর আইটেম যোগ করবেন না।
কী করবেন: SON-রেগুলেটেড পণ্যের জন্য ইমপোর্টারের আগে প্রোডাক্ট সার্টিফিকেট লাগে। বায়ারের ব্যাংক প্রক্রিয়ার আগেই PC1 শুরু করুন, বা বারবার পাঠানো পণ্যের জন্য PC2 বা PC3।
কী করবেন: কারণ ঠিক করুন, যেমন লেবেল, মার্কিং বা ব্যর্থ টেস্ট, তারপর রি-ইন্সপেকশন বা রি-টেস্টিং চান। কেনিয়া NCR থাকা পণ্যের প্রবেশ অনুমোদন করে না।
কী করবেন: SONCAP খাদ্য, ওষুধ ও মেডিকেল ডিভাইস বাদ রাখে, যেগুলো NAFDAC রেগুলেট করে। ইমপোর্টারকে জিজ্ঞেস করুন আপনার পণ্য কোন সংস্থার আওতায় পড়ে এবং তা রেজিস্টার্ড কিনা।
সোর্স
- PVoC Program Operations Manual, Version 15 (19 February 2026) Kenya Bureau of Standards (KEBS)
- The Standards (Verification of Conformity to Standards and Other Applicable Regulations) Order, Legal Notice 78 of 2020 Kenya Law, National Council for Law Reporting
- SONCAP Standards Organisation of Nigeria (SON)
- SONCAP FAQ Standards Organisation of Nigeria (SON)
- Import & Export Guidelines (Form M, SONCAP Certificate and PAAR) Nigerian Ports Authority
- Imports and Export Control (PVoC and destination inspection) Tanzania Bureau of Standards (TBS)
- Destination inspection procedure for general goods Tanzania Trade Portal, Tanzania Bureau of Standards
- Frequently Asked Questions (PVoC and certificate of conformity) Uganda National Bureau of Standards (UNBS)
- Certificate of Conformity (COC) – Verification of Conformity program Guichet Unique du Commerce Extérieur de Côte d'Ivoire (GUCE-CI)
- Le contrôle de la conformité des produits importés (conformity control of imported products) Ministère du Commerce, Algeria
নিয়ম প্রায়ই বদলায়। এই নোট উপরের সোর্সের ওপর ভিত্তি করে তৈরি প্র্যাকটিক্যাল গাইডেন্স, লিগ্যাল পরামর্শ নয়। শিপ করার আগে কর্তৃপক্ষ, আপনার ইমপোর্টার বা লাইসেন্সপ্রাপ্ত কাস্টমস ব্রোকারের কাছে বর্তমান শর্ত নিশ্চিত করে নিন।
ট্রেড নোটস
সাধারণ প্রশ্ন
সার্টিফিকেট অফ কনফর্মিটির খরচ কে দেয়?
ফি যায় ইন্সপেকশন বডির কাছে, আর সেলস কন্ট্র্যাক্টে লেখা থাকা উচিত এক্সপোর্টার দেবে নাকি ইমপোর্টার। কেনিয়ার PVoC ফি FOB মূল্যের 0.50% থেকে 0.60%, সর্বনিম্ন USD 300, সর্বোচ্চ USD 3,500, সাথে টেস্টিং। কোটেশন দেওয়ার আগে এটি ঠিক করে নিন।
প্রতিটি শিপমেন্টের জন্য কি নতুন CoC লাগে?
সাধারণত হ্যাঁ। রুট B রেজিস্ট্রেশন বা রুট C লাইসেন্সিং পরের শিপমেন্টগুলো দ্রুত করে, কিন্তু কেনিয়া তবু প্রতিটি শিপমেন্টের জন্য CoC ইস্যু করে, আর নাইজেরিয়ায় প্রতিটি কনসাইনমেন্টের জন্য SONCAP সার্টিফিকেট লাগে।
পণ্য শিপ হয়ে যাওয়ার পর কি CoC ইস্যু করা যায়?
এই প্রোগ্রামগুলো শিপমেন্টের আগে পণ্য সার্টিফাই করে। CoC ছাড়া পণ্য পৌঁছালে গন্তব্যের রেগুলেটর ইমপোর্টারের খরচে তা পরিদর্শন করে এবং সারচার্জ যোগ করতে বা প্রবেশ প্রত্যাখ্যান করতে পারে।
SABER ও মিশরের ACI কি PVoC-র মতোই?
না। SABER সৌদি আরবের অনলাইন কনফর্মিটি প্ল্যাটফর্ম, যাতে প্রোডাক্ট ও শিপমেন্ট সার্টিফিকেট থাকে। মিশরের ACI হলো ACID নম্বরসহ অ্যাডভান্স কার্গো ইনফরমেশন, পণ্যের কনফর্মিটি যাচাই নয়।
আরও ফ্রি টুলস
Triplicate ফ্রি এবং ক্রমাগত আরও ভালো হচ্ছে। কাজে লেগেছে? Triplicate-কে সাপোর্ট করুন ♥