پری شپمنٹ انسپکشن کی درخواست اور رپورٹ کا مفت ٹیمپلیٹ

پری شپمنٹ انسپکشن، جسے فائنل رینڈم انسپکشن بھی کہا جاتا ہے، خریدار اس وقت کرواتا ہے جب پیداوار مکمل ہو چکی ہو اور زیادہ تر مال پیک ہو چکا ہو، تاکہ مال کے فیکٹری سے نکلنے سے پہلے ہی مسائل پکڑے جا سکیں۔ اس ورک بک میں دو شیٹس ہیں: انسپکشن کمپنی اور سپلائر کو بھیجی جانے والی درخواست، اور ایک رپورٹ جس میں طے شدہ AQL کے مقابلے میں پائے گئے نقائص، کی گئی جانچیں اور مجموعی نتیجہ درج ہوتا ہے۔

.xlsx ڈاؤن لوڈ کریں تمام مفت ٹیمپلیٹس →

پری شپمنٹ انسپکشن – مفت جنریٹر سے بھری گئی مثال (نمونہ ڈیٹا)

ٹیمپلیٹ میں کیا کچھ شامل ہے

خریدار، سپلائر اور فیکٹری کا پتا، انسپکشن کی جگہ پر رابطہ شخص کے ساتھ
انسپکشن کی قسم، مطلوبہ انسپکشن کی تاریخ اور منصوبہ بند شپنگ کی تاریخ
PO نمبر، مصنوعات، آرڈر کی مقدار اور تیار و پیک شدہ مال کا حصہ
سیمپلنگ پلان: معیار، انسپکشن لیول اور کریٹیکل، میجر اور مائنر نقائص کے لیے AQL
مطلوبہ جانچیں اور حوالہ جاتی دستاویزات: منظور شدہ سیمپل، اسپیسی فکیشن، آرٹ ورک اور طے شدہ نقائص کی فہرست
رپورٹ: لاٹ سائز، سیمپل سائز، ایکسپٹ اور ریجیکٹ نمبر اور پائے گئے نقائص، فارمولے سے PASS یا FAIL
مقدار، کاریگری، مطابقت، پیمائش، کارکردگی، پیکنگ اور بار کوڈ کی جانچ کے نتائج، مجموعی نتیجے کے ساتھ
پائے گئے نقائص، درجے، مقدار اور تصویری حوالے کے ساتھ، اور انسپکٹر اور فیکٹری نمائندے کے نام

ذرائع

اس موضوع پر گائیڈز

CoC Meaning in Urdu – CoC کیا ہے؟ کینیا PVoC اور SONCAPشپمنٹ سے پہلے کن ممالک میں سرٹیفکیٹ آف کنفارمٹی (CoC) درکار ہے: کینیا PVoC، نائیجیریا SONCAP، تنزانیہ، یوگنڈا، عراق۔ روٹ A، B، C، فیس اور جرمانے۔Packing List Meaning in Urdu – ایکسپورٹ پیکنگ لسٹ: کیا شامل کریں اور B/L سے کیسے میچ کریںایکسپورٹ پیکنگ لسٹ میں کیا ہوتا ہے، یہ کمرشل انوائس، بل آف لیڈنگ اور VGM سے کیسے میچ ہونی چاہیے، اور UCP 600 کے تحت کسٹمز، کیریئرز اور بینک اسے…لیٹر آف کریڈٹ ڈسکریپنسیز: بینک دستاویزات کیوں مسترد کرتے ہیںUCP 600 اور ISBP 821 کی بنیاد پر، بینکوں کے لیٹر آف کریڈٹ کے تحت دستاویزات مسترد کرنے کی سب سے عام وجوہات، اور ایکسپورٹرز کے لیے پیشکش سے پہلے کی…کنٹری آف اوریجن مارکنگ: US، EU اور ایشیا میں "Made in" کے قواعدسامان پر "Made in" کب ضروری ہے: US کا 19 CFR 134 اور 10% ڈیوٹی، EU اور UK کے فوڈ قواعد، چین، کوریا، جاپان، بھارت، سعودی عرب، ورڈنگ اور کارٹن۔

کب بُک کریں اور کیا جانچا جاتا ہے

انسپکشن کمپنیاں عموماً چاہتی ہیں کہ پیداوار مکمل ہو چکی ہو اور کم از کم تقریباً 80% مال پیک ہو چکا ہو، تاکہ مصنوعات اور اس کی پیکنگ کو ایک ساتھ جانچا جا سکے؛ چند کام کے دن پہلے بُک کریں۔ ایک عام فائنل رینڈم انسپکشن میں مقدار گنی جاتی ہے، رینڈم نمونے پر کاریگری جانچی جاتی ہے، مال کا موازنہ منظور شدہ سیمپل اور اسپیسی فکیشن سے کیا جاتا ہے، پیمائشیں اور وزن ناپا جاتا ہے، فنکشن ٹیسٹ کیے جاتے ہیں اور پیکنگ، کارٹن مارکس، لیبلز اور بار کوڈ جانچے جاتے ہیں۔ طے ہونے پر اکثر کارٹن ڈراپ ٹیسٹ بھی شامل کیا جاتا ہے۔

AQL، انسپکشن لیول اور ایکسپٹ و ریجیکٹ نمبر

صارفی اشیا کے زیادہ تر انسپکشن ISO 2859-1 یا ANSI/ASQ Z1.4 میں عام انسپکشن کے لیے دیے گئے سنگل سیمپلنگ پلان استعمال کرتے ہیں۔ لاٹ سائز اور انسپکشن لیول (بصورت دیگر وضاحت نہ ہو تو جنرل لیول II) سے سیمپل سائز کوڈ لیٹر ملتا ہے؛ کوڈ لیٹر اور AQL سے سیمپل سائز اور ایکسپٹ (Ac) اور ریجیکٹ (Re) نمبر ملتے ہیں۔ اگر پائے گئے نقائص Ac سے زیادہ نہ ہوں تو نقص کا درجہ کامیاب شمار ہوتا ہے۔ مثال کے طور پر، لیول II پر 3,201 سے 10,000 یونٹس کا لاٹ کوڈ لیٹر L اور 200 کا سیمپل دیتا ہے، جس میں AQL 2.5 پر Ac 10 اور Re 11 اور AQL 4.0 پر Ac 14 اور Re 15 ہوتے ہیں (1999 کے ایڈیشن اور Z1.4 کی قدریں)۔ اپنا پلان موجودہ ایڈیشن ISO 2859-1:2026 سے لیں۔ AQL لاٹوں کے سلسلے میں بدترین قابلِ برداشت پروسیس اوسط ہے، یہ کوئی ہدف نہیں ہے اور نہ ہی کسی ایک لاٹ کے بارے میں کوئی وعدہ۔

نقائص کے درجے، اور یہ کیا نہیں ہے

کریٹیکل نقائص مصنوعات کو غیر محفوظ یا ضوابط کے خلاف بنا دیتے ہیں، میجر نقائص فنکشن یا ظاہری شکل کو اتنا متاثر کرتے ہیں کہ مال واپس ہو سکتا ہے، اور مائنر نقائص چھوٹے انحرافات ہیں جو قابلِ استعمال ہونے کو کم نہیں کرتے۔ ایک عام ابتدائی نقطہ یہ ہے کہ کوئی کریٹیکل نقص قابلِ قبول نہیں، میجر نقائص کے لیے AQL 2.5 اور مائنر کے لیے 4.0، لیکن درجے اور حدود خریدار اور سپلائر کو باہمی طور پر طے کرنی ہوتی ہیں، بہتر ہے کہ نقائص کی فہرست کے ساتھ۔ یہ خریدار کی طرف سے کروایا گیا کوالٹی انسپکشن ہے۔ یہ وہ سرکاری پری شپمنٹ انسپکشن نہیں ہے جو کچھ درآمد کرنے والے ممالک WTO کے پری شپمنٹ انسپکشن کے معاہدے کے تحت معیار، مقدار، قیمت یا کسٹمز درجہ بندی کی تصدیق کے لیے مانگتے ہیں، جیسے کینیا کا PVoC، اور یہ منزل کے ملک کے مطلوبہ کسی بھی سرٹیفکیٹ کا متبادل نہیں ہے۔

عام سوالات

پری شپمنٹ انسپکشن کب کروانی چاہیے؟

عموماً جب پیداوار مکمل ہو اور کم از کم تقریباً 80% مال پیک ہو چکا ہو، لوڈنگ سے چند دن پہلے، تاکہ شپمنٹ سے پہلے مسائل ٹھیک کیے جا سکیں۔ یہ انسپکشن کمپنیوں کا عام طریقہ ہے، کوئی قاعدہ نہیں۔

مجھے کون سا AQL استعمال کرنا چاہیے؟

صارفی اشیا کے لیے عام ابتدائی نقطہ یہ ہے: کوئی کریٹیکل نقص نہیں، میجر نقائص کے لیے AQL 2.5 اور مائنر نقائص کے لیے AQL 4.0، جنرل انسپکشن لیول II پر۔ زیادہ قیمت والی یا حساس مصنوعات کے لیے سخت قدریں استعمال ہوتی ہیں؛ پیداوار سے پہلے انہیں سپلائر کے ساتھ طے کر لیں۔

سیمپل سائز اور ایکسپٹ و ریجیکٹ نمبر کیسے معلوم کروں؟

ISO 2859-1 یا ANSI/ASQ Z1.4 کے سیمپلنگ ٹیبلز سے: لاٹ سائز اور انسپکشن لیول سے کوڈ لیٹر ملتا ہے، اور کوڈ لیٹر اور AQL سے سیمپل سائز اور Ac اور Re نمبر ملتے ہیں۔ انہیں رپورٹ میں درج کریں اور شیٹ PASS یا FAIL دکھا دے گی۔

کیا یہ سرکاری پری شپمنٹ انسپکشن جیسا ہی ہے؟

نہیں۔ کچھ درآمد کرنے والے ممالک شپمنٹ سے پہلے معیار، مقدار، قیمت یا کسٹمز درجہ بندی کی تصدیق کے لیے مقرر کردہ کمپنی سے انسپکشن لازمی قرار دیتے ہیں، مثلاً کینیا کا PVoC۔ یہ ٹیمپلیٹ خریدار کی طرف سے کروائے گئے کوالٹی انسپکشن کے لیے ہے۔

انسپکٹر کو مجھ سے کیا چاہیے؟

فیکٹری کا پتا اور رابطہ شخص، PO اور مقداریں، منظور شدہ سیمپل یا تصاویر، اسپیسی فکیشن، آرٹ ورک اور لیبلز، سیمپلنگ پلان اور سپلائر کے ساتھ طے شدہ کوئی خصوصی ٹیسٹ یا نقائص کی فہرست۔

مزید مفت ٹولز

کسی ساتھی کے ساتھ شیئر کریںWhatsApp LinkedIn X

Triplicate مفت ہے اور مسلسل بہتر ہو رہا ہے۔ کیا یہ آپ کے کام آیا؟ Triplicate کو سپورٹ کریں ♥