Mẫu báo cáo tiến độ sản xuất miễn phí

Vì sao nên yêu cầu báo cáo sản xuất

Một đơn hàng bị trễ thường đã trễ từ rất lâu trước ngày xuất hàng: nguyên vật liệu về muộn, mẫu được duyệt muộn hoặc dây chuyền đang bận đơn khác. Báo cáo hằng tuần theo từng dòng PO giúp phát hiện sớm những vấn đề này, khi vẫn còn thời gian để thay đổi lịch đặt, dời lịch kiểm hàng hoặc thỏa thuận giao hàng từng phần.

Cần báo cáo những gì

Với mỗi dòng, hãy báo cáo số lượng đặt hàng, tình trạng nguyên vật liệu, số lượng đã sản xuất và đã đóng gói, cùng ngày hàng sẵn sàng theo kế hoạch và ngày đã cập nhật. Bảng tính tự tính phần trăm đã sản xuất và đã đóng gói cũng như số ngày chậm trễ. Các công ty kiểm hàng thường kiểm khi sản xuất đã hoàn tất và phần lớn hàng đã đóng gói, vì vậy phần trăm đã đóng gói cũng cho bạn biết khi nào nên đặt lịch kiểm hàng.

Xử lý khi bị chậm trễ

Khi ngày hàng sẵn sàng đã cập nhật bị lùi, hãy thống nhất các bước tiếp theo bằng văn bản: ngày kiểm hàng và ngày đặt lịch mới, giao hàng từng phần, vận chuyển hàng không một phần đơn hàng với chi phí do nhà cung cấp chịu, hoặc thay đổi ngày giao hàng trong đơn đặt hàng. Hãy lưu giữ các báo cáo; chúng cho thấy thời điểm chậm trễ lần đầu được biết đến.