قالب تقرير حالة الإنتاج المجاني

يريد المشترون أن يعرفوا، قبل فوات الأوان، ما إذا كان الطلب سيكون جاهزًا في الموعد. تمنح هذه الورقة الموردين تقريرًا أسبوعيًا بسيطًا لكل بند في الطلب: المواد المستلمة، والكمية المنتَجة والمعبّأة، والنسبة المئوية للإنجاز بالمعادلة، وتاريخَي الجاهزية المخطط والمحدَّث، والمشكلات والمساعدة المطلوبة، مع تواريخ التفتيش والحجز التي تعتمد عليها.

تنزيل .xlsx كل النماذج المجانية →

تقرير حالة الإنتاج – مثال تمت تعبئته بالمولّد المجاني (بيانات تجريبية)

ما يغطيه النموذج

المورّد والمشتري وتاريخ التقرير ورقم الأسبوع
رقم PO والصنف وكمية الطلب وتاريخ الجاهزية التعاقدي لكل بند
حالة المواد: مطلوبة ومستلمة ومعتمدة
الكمية المنتَجة والكمية المعبّأة، مع النسب المئوية بالمعادلة
تاريخ جاهزية الشحنة المخطط والمحدَّث، وأيام التأخير بالمعادلة
تاريخ التفتيش وتاريخ الحجز المرتبطان بتاريخ الجاهزية
المشكلات والإجراءات والمساعدة المطلوبة من المشتري
جهة الاتصال وتاريخ التقرير التالي

أدلة حول هذا الموضوع

ما هي شهادة المطابقة (CoC)؟ التفتيش قبل الشحن: PVoC كينيا وSONCAP نيجيريا والعراقما الدول التي تشترط شهادة مطابقة (CoC) قبل الشحن: PVoC في كينيا وSONCAP في نيجيريا وتنزانيا وأوغندا والعراق. المسارات A وB وC والرسوم والغرامات.أخطاء شائعة في Incoterms 2020: FOB مقابل FCA وEXW وDDP وتأمين CIFأكثر أخطاء Incoterms 2020 شيوعًا لدى المصدّرين: استخدام FOB أو CIF للحاويات، وفخاخ EXW وDDP، والأماكن الغامضة، والتأمين الضعيف، وعدم تطابق…شروط الدفع في التجارة الدولية: T/T وL/C وD/P وD/Aمقارنة بين الدفع المقدَّم بالتحويل البرقي (T/T)، وعربون 30% مع سداد 70% مقابل نسخة من بوليصة الشحن (B/L)، وخطاب الاعتماد (L/C)، وD/P وD/A، والحساب…FCL مقابل LCL: متى تحجز حاوية كاملة أو تشاركهاشرح الشحن البحري FCL مقابل LCL: كيف يعمل تجميع LCL في محطة شحن الحاويات (CFS)، وتسعير W/M (1 CBM = 1 طن)، ونقطة التعادل عند 13–17 CBM، وأيام…

لماذا نطلب تقرير الإنتاج

يتأخر الطلب المتأخر عادةً قبل موعد الشحن بوقت طويل: تصل المواد متأخرة، أو يُعتمد النموذج متأخرًا، أو يكون خط الإنتاج مشغولًا بطلب آخر. يُظهر التقرير الأسبوعي لكل بند في PO هذه المشكلات مبكرًا، ما دام هناك وقت لتغيير الحجز أو نقل موعد التفتيش أو الاتفاق على شحن جزئي.

ماذا يُدرج في التقرير

لكل بند، أبلغ عن كمية الطلب وحالة المواد والكمية المنتَجة والمعبّأة وتاريخي الجاهزية المخطط والمحدَّث. تحسب الورقة النسبة المئوية المنتَجة والمعبّأة وأيام التأخير. وعادةً ما تجري شركات التفتيش الفحص عند اكتمال الإنتاج وتعبئة معظم البضاعة، لذا تدلّك نسبة المعبّأ أيضًا على وقت حجز التفتيش.

التعامل مع التأخيرات

عندما يتغير تاريخ الجاهزية المحدَّث، اتفقوا كتابةً على الخطوات التالية: تاريخ جديد للتفتيش والحجز، أو شحن جزئي، أو شحن جوي لجزء من الطلب على نفقة المورّد، أو تعديل تاريخ التسليم في أمر الشراء. احتفظ بالتقارير؛ فهي تبيّن متى عُرف التأخير أول مرة.

أسئلة شائعة

ما هو تقرير حالة الإنتاج؟

تقرير دوري من المورّد إلى المشتري يبيّن تقدّم كل بند في الطلب: المواد، والكميات المنتَجة والمعبّأة، وتاريخ الجاهزية المتوقع.

كم مرة ينبغي أن يرفع الموردون تقرير حالة الإنتاج؟

الشائع أسبوعيًا، وبوتيرة أعلى في الأسابيع الأخيرة قبل الشحن أو عند حدوث تأخير.

متى أحجز التفتيش قبل الشحن؟

تطلب شركات التفتيش عادةً أن يكون الإنتاج مكتملًا وأن يكون نحو 80% على الأقل من البضاعة معبّأً، لذا احجز عندما يُظهر التقرير أن الطلب قريب من هذه النقطة.

ماذا ينبغي أن يحدث عندما يتأخر تاريخ الجاهزية؟

اتفقوا كتابةً على تاريخ الجاهزية الجديد وما يترتب عليه، مثل حجز جديد وتاريخ تفتيش جديد، أو شحن جزئي، أو من يتحمل تكلفة النقل الأسرع.

هل يحلّ التقرير محل تواريخ أمر الشراء؟

لا. يحدد أمر الشراء أو العقد التواريخ المتفق عليها؛ ويبيّن التقرير التقدم مقارنةً بها، وأي تغيير في التواريخ ينبغي الاتفاق عليه بشكل منفصل.