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免费生产进度报告模板

买方希望在为时已晚之前知道订单能否按时备齐。本表为供应商提供一份简单的每周报告,按订单行填写:材料到货、已生产和已包装数量、用公式计算的完成百分比、计划与更新后的货好日期、问题和所需协助,以及取决于这些日期的验货日期和预订日期。

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生产进度报告 – 用免费生成器填写的示例(样本数据)

模板包含的内容

  • 供应商、买方、报告日期及周次
  • 每行的 PO 编号、产品、订单数量及合同货好日期
  • 材料状态:已订购、已到货、已核准
  • 已生产数量和已包装数量,百分比由公式计算
  • 计划与更新后的货好日期,以及由公式计算的延误天数
  • 取决于货好日期的验货日期和预订日期
  • 问题、措施及需要买方提供的协助
  • 联系人及下次报告日期

相关指南

为什么要求提交生产报告

订单延误通常在出货日期之前很久就已出现:材料到得晚、样品确认得晚,或生产线被别的订单占用。按 PO 行每周提交报告,可以及早发现这些问题,此时还来得及调整预订、改期验货或商定分批出货。

报告哪些内容

每一行报告订单数量、材料状态、已生产和已包装数量,以及计划与更新后的货好日期。表格会自动算出已生产和已包装的百分比以及延误天数。验货公司通常在生产完成且大部分货物已包装时验货,因此已包装百分比也能告诉你何时预订验货。

应对延误

更新后的货好日期推迟时,应以书面形式商定后续措施:新的验货和预订日期、分批出货、由供应商承担费用对部分订单改用空运,或修改采购订单中的交货日期。请保存这些报告,它们能证明何时最先得知延误。

常见问题

什么是生产进度报告?

供应商定期向买方提交的报告,显示每个订单行的进度:材料、已生产和已包装数量以及预计货好日期。

供应商应多久报告一次生产状态?

通常每周一次;出货前的最后几周或出现延误时,应更频繁。

什么时候应预订出货前检验?

验货公司通常要求生产已完成且至少约 80% 的货物已包装,因此当报告显示订单接近这一程度时再预订。

货好日期推迟时应怎么办?

以书面形式商定新的货好日期及其后果,例如新的预订和验货日期、分批出货,或由谁承担更快运输的费用。

报告能取代采购订单上的日期吗?

不能。约定日期由采购订单或合同确定;报告显示的是对照这些日期的进度,日期的任何变更应另行商定。

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