Template laporan status produksi gratis

Pembeli ingin tahu, sebelum terlambat, apakah suatu pesanan akan siap tepat waktu. Lembar ini memberi pemasok laporan mingguan sederhana per baris pesanan: bahan yang diterima, jumlah yang diproduksi dan dikemas, persentase selesai dengan rumus, tanggal siap yang direncanakan dan yang diperbarui, masalah dan bantuan yang dibutuhkan, beserta tanggal inspeksi dan tanggal booking yang bergantung padanya.

Unduh .xlsx Semua template gratis →

Laporan status produksi – Contoh yang diisi dengan generator gratis (data contoh)

Isi template

Pemasok, pembeli, tanggal laporan, dan nomor minggu
Nomor PO, barang, jumlah pesanan, dan tanggal siap sesuai kontrak per baris
Status bahan: dipesan, diterima, disetujui
Jumlah yang diproduksi dan jumlah yang dikemas, dengan persentase menggunakan rumus
Tanggal siap kargo yang direncanakan dan yang diperbarui, serta jumlah hari keterlambatan dengan rumus
Tanggal inspeksi dan tanggal booking yang bergantung pada tanggal siap
Masalah, tindakan, dan bantuan yang dibutuhkan dari pembeli
Kontak dan tanggal laporan berikutnya

Panduan terkait

Apa Itu CoC? Inspeksi Sebelum Pengiriman: PVoC Kenya, SONCAP Nigeria, IrakNegara mana yang mewajibkan sertifikat kesesuaian (CoC) sebelum barang dikirim: PVoC Kenya, SONCAP Nigeria, Tanzania, Uganda, Irak. Jalur A, B, C,…Kesalahan Umum Incoterms 2020: FOB vs FCA, EXW, DDP, Asuransi CIFKesalahan Incoterms 2020 yang paling sering dibuat eksportir: FOB atau CIF untuk kontainer, jebakan EXW dan DDP, tempat yang tidak jelas, asuransi…Syarat Pembayaran Ekspor: T/T, L/C, D/P, D/A, Open AccountPerbandingan T/T di muka, deposit 30% dan pelunasan 70% terhadap copy B/L, L/C, D/P, D/A, dan open account: siapa yang menanggung risiko, cara…FCL vs LCL: Kapan Pesan Kontainer Penuh atau Pakai Muatan GabunganPenjelasan freight laut FCL vs LCL: cara kerja konsolidasi LCL di CFS, tarif W/M (1 CBM = 1 ton), titik impas 13–17 CBM, tambahan hari transit,…

Mengapa meminta laporan produksi

Pesanan yang terlambat biasanya sudah terlambat jauh sebelum tanggal pengiriman: bahan datang terlambat, sampel disetujui terlambat, atau lini sedang sibuk mengerjakan pesanan lain. Laporan mingguan per baris PO menunjukkan masalah-masalah ini lebih awal, selagi masih ada waktu untuk mengubah booking, memindahkan jadwal inspeksi, atau menyepakati pengiriman parsial.

Apa yang dilaporkan

Untuk setiap baris, laporkan jumlah pesanan, status bahan, jumlah yang diproduksi dan dikemas, serta tanggal siap yang direncanakan dan yang diperbarui. Lembar ini menghitung persentase yang diproduksi dan dikemas serta jumlah hari keterlambatan. Perusahaan inspeksi biasanya melakukan inspeksi ketika produksi selesai dan sebagian besar barang sudah dikemas, sehingga persentase yang dikemas juga memberi tahu kapan inspeksi harus dipesan.

Menindaklanjuti keterlambatan

Ketika tanggal siap yang diperbarui bergeser, sepakati langkah berikutnya secara tertulis: tanggal inspeksi dan booking yang baru, pengiriman parsial, pengiriman udara untuk sebagian pesanan dengan biaya pemasok, atau perubahan tanggal pengiriman dalam pesanan pembelian. Simpan laporan-laporan tersebut; laporan itu menunjukkan kapan keterlambatan pertama kali diketahui.

Pertanyaan umum

Apa itu laporan status produksi?

Laporan rutin dari pemasok kepada pembeli yang menunjukkan kemajuan setiap baris pesanan: bahan, jumlah yang diproduksi dan dikemas, serta perkiraan tanggal siap.

Seberapa sering pemasok harus melaporkan status produksi?

Mingguan adalah hal yang umum, dan lebih sering pada minggu-minggu terakhir sebelum pengiriman atau saat terjadi keterlambatan.

Kapan saya harus memesan inspeksi pra-pengiriman?

Perusahaan inspeksi umumnya meminta produksi sudah selesai dan setidaknya sekitar 80% barang sudah dikemas, jadi pesanlah ketika laporan menunjukkan pesanan sudah mendekati titik itu.

Apa yang harus dilakukan ketika tanggal siap terlambat?

Sepakati secara tertulis tanggal siap yang baru beserta konsekuensinya, seperti tanggal booking dan inspeksi baru, pengiriman parsial, atau siapa yang menanggung biaya pengangkutan yang lebih cepat.

Apakah laporan menggantikan tanggal-tanggal dalam pesanan pembelian?

Tidak. Pesanan pembelian atau kontrak menetapkan tanggal yang disepakati; laporan menunjukkan kemajuan terhadap tanggal tersebut, dan setiap perubahan tanggal harus disepakati secara terpisah.

Alat gratis lainnya

Bagikan ke rekan kerjaWhatsApp LinkedIn X

Triplicate gratis dan terus diperbaiki. Merasa terbantu? Dukung Triplicate ♥