形式发票是在发货前发给买方的报价单，买方可据此确认订单、安排付款或申请进口许可证。商业发票是最终的销售发票，海关据此核定关税，其上列明货值、原产地和销售条款。装箱单列明货物的包装情况：箱数、数量、重量和尺寸。海关和货代会对照这些单据，因此数量必须一致。
在 CFR 和 CPT 下，由卖方支付主运费。在 CIF 和 CIP 下，卖方还须为货物投保；Incoterms 2020 要求投保金额至少为货值的 110%，CIF 按 ICC (C) 条款投保，CIP 按 ICC (A) 条款投保。在 EXW、FCA、FAS 和 FOB 下，由买方支付主运费。在 DAP、DPU 和 DDP 下，卖方在目的地交货。
净重是货物本身的重量，毛重则再加上包装重量。Triplicate 以您输入的每箱重量为基础，算出每件的净重，使最后一个未装满的纸箱也能被正确计入，并为每个纸箱各加一次包装重量。
在所有使用协调制度的国家，前 6 位都是相同的。此后各国会增加自己的位数，例如韩国和美国为 10 位，欧盟的 Combined Nomenclature 为 8 位。出口单据上请使用您自己国家的编码，并由进口商在目的地确认归类。
Triplicate 可以在您的银行信息旁边，打印 USDC 或 USDT 的钱包地址和 QR 码，作为一种付款方式。款项由买方直接转入您的钱包。请务必注明确切的网络，并在出口业务接受加密货币收款之前，先核实所在国的外汇和税务规定。
不会。无需账户，单据在您的浏览器中生成，不会上传。您最近的输入保存在您自己的浏览器里，方便下次接着填写。唯一的例外是您选择粘贴到 AI 快速填写 中的文本：它只为填写表单而发送到我们的服务器，详见隐私政策。
可以。选择“采购订单 PO”标签页，把您的公司填为买方（收货人），把您的供应商填为发货人/出口商，相同的商品、价格和 Incoterms 就会生成一份采购订单，并带有您和供应商的签字栏。另外还提供免费的 Excel 采购订单模板。
可以。打开“销售合同”标签页：卖方、买方、货物、价格、Incoterms 规则、付款和装运信息均来自同一张表单，并带有双方的签字栏。您在“备注（打印在单据上）”中填写的内容会作为其他条款打印出来。签署前请先请人审核合同；另外还提供免费的 Excel 销售合同模板。
可以，制作普通（非优惠）原产地证书。打开“原产地证书”标签页，出口商、收货人、运输信息、货物、HS 编码、箱数和重量取自同一份表单，并带有出口商声明和商会签章栏。如需根据贸易协定享受较低关税，请使用该协定自己的表格或原产地声明。另有免费的原产地证书 Excel 模板。
可以点击“保存 PDF”，或使用“复制链接”：链接中包含单据内容，打开链接的人会看到已填好的单据。还可以将当前打开的单据下载为“Excel 文件（.xlsx）”。不会上传任何内容，数据都在链接里传递。现成的英文邮件（形式发票、装运通知、付款提醒等）见出口邮件模板。
可以。在 PDF 按钮旁选择“份数”：每份单据随后会保存为一页标有 ORIGINAL 的页面，后面跟着标有 COPY 的页面。例如信用证要求商业发票“in triplicate”（一式三份）时，可选一份正本加两份副本。该选择会记在这台设备上。