免费出口单证清单模板（按票跟踪表）

每一票出口货物都需要来自不同方面的单证：卖方、承运人、报关行、商会、保险公司或检验机构。本表列出一票货物通常需要的单证，可以标记这一票货物需要哪些单证、各由谁签发、需要几份正本和副本，以及草稿何时发出、何时确认、最终版何时寄出。表格还会统计尚未完成的单证数量。

模板包含的内容

一票货物出运收尾阶段的许多延误，都源于没人跟进的某份单证：从未申请的原产地证书、等待确认的提单草稿、信用证单据中缺少的保险单。为每票货物建立一张清单，可以一目了然地看到需要什么、由谁签发、现在在哪里。

核心单证通常是商业发票、装箱单、运输单据和出口报关单。其他单证取决于货物、Incoterms 规则（CIF 和 CIP 下涉及保险）、目的地、买方和付款条件。只标记这一票货物需要的单证，并对照买方的指示或信用证，核对确切的单证清单、正本和副本的份数以及措辞。

尽早发出草稿，并在签发正本之前请买方确认，尤其是提单和原产地证书，事后很难更改。记录最终单证的寄出日期和快递单号。信用证项下，应在信用证规定的期限内且在信用证到期前交单（依据 UCP 600，包含正本运输单据时，默认最迟在装运后 21 个日历日内）。

出口一票货物需要哪些单证？

通常包括商业发票、装箱单、提单或空运单等运输单据以及出口报关单，另外还有取决于货物、目的地、Incoterms 规则和付款条件的其他单证。

各出口单证由谁签发？

商业单据由卖方出具；运输单据由承运人或作为承运人的货运代理出具；出口报关单由出口商或其报关行申报；证书由商会、保险公司和检验机构签发。

需要几份正本和副本？

买方、信用证或目的地规定要求几份就准备几份。请在清单上记录每份单证所需的份数。

信用证项下单据应在何时交单？

应在信用证规定的期限内、并在信用证到期前交单。依据 UCP 600，包含正本运输单据的交单，默认最迟须在装运后 21 个日历日内完成。

模板会统计尚未完成的单证吗？

会。每份标记为需要的单证，会根据您输入的日期显示状态，表格会统计尚未完成的单证数量。