Plantilla gratuita de lista de verificación de documentos de exportación (seguimiento por embarque)

Una lista por embarque

Muchos retrasos al final de un embarque provienen de un documento que nadie reclamó: un certificado de origen que nunca se solicitó, un borrador de conocimiento de embarque a la espera de aprobación, un certificado de seguro que falta en un juego de documentos de carta de crédito. Una lista de verificación por embarque muestra de un vistazo qué se necesita, quién lo emite y en qué punto se encuentra.

Qué documentos se necesitan

El conjunto básico suele ser la factura comercial, la lista de empaque, el documento de transporte y la declaración de exportación. Los demás documentos dependen de la mercancía, la regla Incoterms (seguro en CIF y CIP), el destino, el comprador y las condiciones de pago. Marque solo lo que necesita este embarque y consulte las instrucciones del comprador o la carta de crédito para conocer la lista exacta, el número de originales y copias, y la redacción.

Borradores, aprobación y envío

Envíe los borradores con antelación y pida al comprador que los apruebe antes de emitir los originales, en especial el conocimiento de embarque y el certificado de origen, que son difíciles de corregir después. Registre cuándo se enviaron los documentos finales y la referencia del courier. Con una carta de crédito, presente los documentos dentro del plazo que fije el crédito (según UCP 600, por defecto a más tardar 21 días calendario después del embarque cuando se incluyen documentos de transporte originales) y antes de que el crédito venza.