無料の輸出書類チェックリスト テンプレート(船積ごとの管理表)

船積ごとに1つのリスト

船積の終盤に起こる遅れの多くは、誰も確認していなかった書類が原因です。たとえば、申請していなかった原産地証明書、承認待ちの船荷証券ドラフト、信用状の書類一式に入っていない保険証明書などです。船積ごとのチェックリストがあれば、何が必要で、誰が発行し、いまどこにあるかが一目でわかります。

必要な書類

基本となるのは、通常、コマーシャルインボイス、パッキングリスト、運送書類、輸出申告書です。そのほかの書類は、貨物、Incotermsルール(CIFとCIPでは保険)、仕向地、買主、支払条件によって異なります。今回の船積に必要なものだけにチェックを入れ、正確な書類の一覧、原本と写しの通数、記載文言は、買主の指示書または信用状で確認してください。

ドラフト、承認、発送

ドラフトは早めに送り、原本を発行する前に買主に承認を依頼してください。特に船荷証券と原産地証明書は、後から訂正するのが困難です。最終書類を発送した日とクーリエの伝票番号も記録します。信用状取引では、信用状が定める期間内に、かつ信用状の有効期限前に書類を呈示します(UCP 600では、原本の運送書類を含む場合、原則として船積後21暦日以内)。