Template daftar periksa dokumen ekspor gratis (pelacak per pengiriman)

Satu daftar untuk setiap pengiriman

Banyak keterlambatan di akhir pengiriman berasal dari dokumen yang tidak ditindaklanjuti siapa pun: surat keterangan asal yang tidak pernah diajukan, draf bill of lading yang menunggu persetujuan, atau sertifikat asuransi yang tidak ada dalam kelengkapan dokumen letter of credit. Daftar periksa untuk setiap pengiriman menunjukkan sekilas apa yang diperlukan, siapa yang menerbitkannya, dan di mana posisinya.

Dokumen apa yang diperlukan

Kelompok inti biasanya terdiri atas faktur komersial, packing list, dokumen pengangkutan, dan pemberitahuan ekspor barang. Dokumen lain bergantung pada barangnya, aturan Incoterms (asuransi pada CIF dan CIP), tujuan, pembeli, dan syarat pembayaran. Tandai hanya yang diperlukan pengiriman ini, dan periksa instruksi pembeli atau letter of credit untuk daftar yang tepat, jumlah lembar asli dan salinan, serta redaksinya.

Draf, persetujuan, dan pengiriman dokumen

Kirim draf sejak awal dan minta pembeli menyetujuinya sebelum dokumen asli diterbitkan, terutama bill of lading dan surat keterangan asal yang sulit dikoreksi kemudian. Catat kapan dokumen final dikirim beserta nomor resi kurirnya. Pada letter of credit, presentasikan dokumen dalam jangka waktu yang ditetapkan kredit tersebut (menurut UCP 600, secara default paling lambat 21 hari kalender setelah pengapalan bila dokumen pengangkutan asli disertakan) dan sebelum kredit tersebut kedaluwarsa.