Ücretsiz ihracat belgeleri kontrol listesi şablonu (sevkiyat başına takip)
Her ihracat sevkiyatı için farklı taraflardan belgeler gerekir: satıcı, taşıyıcı, gümrük müşaviri, bir ticaret odası, bir sigortacı veya bir gözetim kuruluşu. Bu sayfa, bir sevkiyat için olağan belgeleri listeler; bu sevkiyatın hangilerine ihtiyaç duyduğunu, her birini kimin düzenlediğini, kaç orijinal ve kopya gerektiğini, ayrıca taslağın ne zaman gönderildiğini, onaylandığını ve nihai belgenin ne zaman gönderildiğini işaretlemenizi sağlar. Hâlâ açık olanları sayar.
.xlsx indirTüm ücretsiz şablonlar →
Şablonun kapsamı
- Sevkiyat: fatura veya sipariş numarası, alıcı, varış yeri, taşıma şekli, Incoterms kuralı, ödeme koşulları ve ETD
- Ticari belgeler: proforma fatura, ticari fatura, çeki listesi
- Taşıma ve gümrük: booking, yükleme talimatı, konşimento veya hava konşimentosu, ihracat beyannamesi, VGM
- Gerektiğinde sertifikalar: menşe şahadetnamesi, sigorta, gözetim, fitosanitari veya fümigasyon, tehlikeli madde beyanı ve diğerleri
- Her belge için: gerekli olup olmadığı, düzenleyen, orijinal ve kopya sayısı, taslağın gönderilmesi, onay, nihai belgenin gönderilmesi ve kurye referansı
- Her satırın durumu ve hâlâ açık olan belge sayısı, formülle
- Akreditif: numara, son yükleme tarihi, ibraz süresi ve geçerlilik sonu
- Notlar ve sorumlu kişi
Bu konudaki rehberler
Her sevkiyat için bir liste
Bir sevkiyatın sonundaki gecikmelerin çoğu kimsenin takip etmediği bir belgeden kaynaklanır: hiç başvurulmamış bir menşe şahadetnamesi, onay bekleyen bir konşimento taslağı, akreditif belge setinde eksik kalan bir sigorta sertifikası. Her sevkiyat için bir kontrol listesi, nelerin gerektiğini, kimin düzenlediğini ve belgenin nerede olduğunu bir bakışta gösterir.
Hangi belgeler gerekir
Temel set genellikle ticari fatura, çeki listesi, taşıma belgesi ve ihracat beyannamesidir. Diğer belgeler malın cinsine, Incoterms kuralına (CIF ve CIP kurallarında sigorta), varış yerine, alıcıya ve ödeme koşullarına bağlıdır. Yalnızca bu sevkiyatın ihtiyaç duyduklarını işaretleyin; tam liste, orijinal ve kopya sayısı ile ifadeler için alıcının talimatlarına veya akreditife bakın.
Taslaklar, onay ve gönderim
Taslakları erken gönderin ve orijinaller düzenlenmeden önce alıcıdan onaylamasını isteyin; özellikle sonradan düzeltilmesi zor olan konşimento ve menşe şahadetnamesi için. Nihai belgelerin ne zaman gönderildiğini ve kurye referansını kaydedin. Akreditifte belgeleri akreditifin belirlediği süre içinde (UCP 600'e göre, orijinal taşıma belgeleri dahilse varsayılan olarak yüklemeden sonra en geç 21 takvim günü) ve akreditifin süresi dolmadan ibraz edin.
Sık sorulan sorular
Bir ihracat sevkiyatı için hangi belgeler gerekir?
Genellikle bir ticari fatura, bir çeki listesi, konşimento veya hava konşimentosu gibi bir taşıma belgesi ve bir ihracat beyannamesi; bunlara ek olarak malın cinsine, varış yerine, Incoterms kuralına ve ödeme koşullarına bağlı belgeler.
Her ihracat belgesini kim düzenler?
Ticari belgeleri satıcı, taşıma belgesini taşıyıcı veya taşıyıcı sıfatıyla hareket eden bir nakliye komisyoncusu düzenler; ihracat beyannamesini ihracatçı veya gümrük müşaviri verir; sertifikaları ise ticaret odaları, sigortacılar ve gözetim kuruluşları düzenler.
Kaç orijinal ve kopyaya ihtiyacım var?
Alıcının, akreditifin veya varış yerindeki kuralların istediği kadar. Her belge için sayıyı kontrol listesine kaydedin.
Akreditifte belgeler ne zaman ibraz edilmelidir?
Akreditifin belirlediği süre içinde ve süresi dolmadan önce. UCP 600'e göre, orijinal taşıma belgelerini içeren bir ibraz, varsayılan olarak yüklemeden sonra en geç 21 takvim günü içinde yapılmalıdır.
Şablon hâlâ açık olanları sayıyor mu?
Evet. Gerekli olarak işaretlenen her belge, girdiğiniz tarihlere göre durumunu gösterir ve sayfa hâlâ açık olan belgeleri sayar.
Diğer ücretsiz araçlar
Triplicate ücretsizdir ve sürekli gelişiyor. İşinize yaradı mı? Triplicate'i destekleyin ♥
Reklamsız mı olsun? Pro tüm reklamları kaldırır · aylık $1