무료 수출 서류 체크리스트 템플릿 (선적별 관리표)

수출 선적 한 건에는 판매자, 운송인, 관세사, 상공회의소, 보험사, 검사 기관 등 여러 곳에서 발급하는 서류가 필요합니다. 이 시트는 선적 한 건에 일반적으로 필요한 서류를 나열하고, 이번 선적에 필요한 서류가 무엇인지, 각 서류의 발급처, 필요한 원본과 사본의 수, 초안을 보낸 날짜, 승인받은 날짜, 최종본을 발송한 날짜를 표시할 수 있게 합니다. 아직 남은 서류의 수도 계산합니다.

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양식에 포함된 항목

선적 정보: 인보이스 또는 주문 번호, 바이어, 목적지, 운송 방식, Incoterms 규칙, 결제 조건, ETD
상업 서류: 프로포마 인보이스, 상업송장(커머셜 인보이스), 포장명세서(패킹리스트)
운송 및 통관: 부킹, 선적 지시서, 선하증권 또는 항공화물운송장, 수출신고서, VGM
필요 시 증명서: 원산지증명서, 보험, 검사, 식물검역 또는 훈증, 위험물 신고서 등
서류별 항목: 필요 여부, 발급처, 원본과 사본 수, 초안 발송, 승인, 최종본 발송, 특송 운송장 번호
각 행의 상태와 아직 남은 서류 수(수식으로 계산)
신용장: 번호, 최종 선적일, 서류 제시 기한, 유효기일
비고 및 담당자

선적별로 하나의 목록

선적 마무리 단계에서 발생하는 지연의 상당수는 아무도 챙기지 않은 서류에서 비롯됩니다. 신청하지 않은 원산지증명서, 승인을 기다리는 선하증권 초안, 신용장 서류 세트에서 빠진 보험증명서가 그 예입니다. 선적별 체크리스트를 쓰면 필요한 서류, 발급처, 서류가 지금 어디에 있는지를 한눈에 확인할 수 있습니다.

필요한 서류

기본 서류는 보통 상업송장, 포장명세서, 운송 서류, 수출신고서입니다. 그 밖의 서류는 물품, Incoterms 규칙(CIF와 CIP에서는 보험), 목적지, 바이어, 결제 조건에 따라 달라집니다. 이번 선적에 필요한 서류만 표시하고, 정확한 서류 목록, 원본과 사본의 수, 기재 문구는 바이어의 지시서나 신용장에서 확인하십시오.

초안, 승인, 발송

초안은 일찍 보내고, 원본을 발행하기 전에 바이어에게 승인을 요청하십시오. 특히 선하증권과 원산지증명서는 나중에 수정하기 어렵습니다. 최종 서류를 보낸 날짜와 특송 운송장 번호를 기록하십시오. 신용장 거래에서는 신용장이 정한 기간 내에, 그리고 신용장 유효기일 전에 서류를 제시해야 합니다(UCP 600에 따르면 원본 운송 서류가 포함된 경우 기본적으로 선적일로부터 달력일 기준 21일 이내).

자주 묻는 질문

수출 선적에는 어떤 서류가 필요합니까?

일반적으로 상업송장, 포장명세서, 선하증권이나 항공화물운송장 같은 운송 서류, 수출신고서가 필요하며, 물품, 목적지, Incoterms 규칙, 결제 조건에 따라 추가 서류가 필요합니다.

각 수출 서류는 누가 발급합니까?

상업 서류는 판매자가 발급하고, 운송 서류는 운송인 또는 운송인 자격의 포워더가 발급합니다. 수출신고서는 수출자 또는 관세사가 신고하며, 증명서는 상공회의소, 보험사, 검사 기관이 발급합니다.

원본과 사본은 각각 몇 부가 필요합니까?

바이어, 신용장 또는 목적지 국가의 규정이 요구하는 부수만큼 필요합니다. 체크리스트에 서류별 부수를 기록하십시오.

신용장 거래에서 서류는 언제까지 제시해야 합니까?

신용장이 정한 기간 내에, 그리고 신용장 유효기일 전에 제시해야 합니다. UCP 600에 따르면 원본 운송 서류를 포함하는 제시는 기본적으로 선적일로부터 달력일 기준 21일 이내에 해야 합니다.

템플릿이 아직 남은 서류 수를 계산합니까?

예. 필요로 표시한 각 서류는 입력한 날짜에 따라 상태가 표시되고, 시트가 아직 남은 서류 수를 계산합니다.

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