برآمدی دستاویزات کی چیک لسٹ کا مفت ٹیمپلیٹ (فی شپمنٹ ٹریکر)
ہر برآمدی شپمنٹ کے لیے مختلف فریقوں سے دستاویزات درکار ہوتی ہیں: بیچنے والا، کیریئر، کسٹمز بروکر، چیمبر آف کامرس، بیمہ کمپنی یا معائنہ کرنے والا ادارہ۔ یہ شیٹ ایک شپمنٹ کی عام دستاویزات کی فہرست دیتی ہے اور آپ کو یہ نشان زد کرنے دیتی ہے کہ اس شپمنٹ کو کون سی دستاویزات درکار ہیں، ہر ایک کون جاری کرتا ہے، کتنے اصل اور کتنی کاپیاں چاہییں، اور مسودہ کب بھیجا گیا، کب منظور ہوا اور حتمی دستاویز کب روانہ کی گئی۔ جو ابھی زیرِ التوا ہے اس کی گنتی بھی یہ کرتی ہے۔
.xlsx ڈاؤن لوڈ کریںتمام مفت ٹیمپلیٹس →
ٹیمپلیٹ میں کیا کچھ شامل ہے
- شپمنٹ: انوائس یا آرڈر نمبر، خریدار، منزل، نقل و حمل کا طریقہ، Incoterms اصول، ادائیگی کی شرائط اور ETD
- کمرشل دستاویزات: پرو فارما انوائس، کمرشل انوائس، پیکنگ لسٹ
- نقل و حمل اور کسٹمز: بکنگ، شپنگ انسٹرکشن، بل آف لیڈنگ یا ایئر وے بل، برآمدی ڈیکلیریشن، VGM
- ضرورت کے مطابق سرٹیفکیٹ: سرٹیفکیٹ آف اوریجن، بیمہ، معائنہ، فائٹوسینیٹری یا فیومیگیشن، خطرناک سامان کا ڈیکلیریشن اور دیگر
- ہر دستاویز کے لیے: مطلوب ہے یا نہیں، جاری کنندہ، اصل اور کاپیاں، مسودہ بھیجا گیا، منظور، حتمی بھیجی گئی اور کورئیر کا حوالہ
- ہر لائن کی حالت اور ابھی زیرِ التوا دستاویزات کی تعداد، فارمولے سے
- لیٹر آف کریڈٹ: نمبر، شپمنٹ کی آخری تاریخ، دستاویزات پیش کرنے کی آخری تاریخ اور میعاد ختم ہونے کی تاریخ
- نوٹس اور ذمہ دار شخص
اس موضوع پر گائیڈز
ہر شپمنٹ کے لیے ایک فہرست
شپمنٹ کے آخر میں ہونے والی بہت سی تاخیر کسی ایسی دستاویز سے آتی ہے جس کی کسی نے پیروی نہیں کی: سرٹیفکیٹ آف اوریجن جس کے لیے درخواست ہی نہیں دی گئی، منظوری کے انتظار میں بل آف لیڈنگ کا مسودہ، یا لیٹر آف کریڈٹ کے سیٹ میں بیمہ سرٹیفکیٹ کی کمی۔ ہر شپمنٹ کی چیک لسٹ ایک نظر میں بتا دیتی ہے کہ کیا درکار ہے، اسے کون جاری کرتا ہے اور وہ کہاں ہے۔
کون سی دستاویزات درکار ہیں
بنیادی سیٹ عموماً کمرشل انوائس، پیکنگ لسٹ، ٹرانسپورٹ دستاویز اور برآمدی ڈیکلیریشن پر مشتمل ہوتا ہے۔ باقی دستاویزات مال، Incoterms اصول (CIF اور CIP میں بیمہ)، منزل، خریدار اور ادائیگی کی شرائط پر منحصر ہوتی ہیں۔ صرف وہی نشان زد کریں جو اس شپمنٹ کو درکار ہے، اور درست فہرست، اصل اور کاپیوں کی تعداد اور الفاظ کے لیے خریدار کی ہدایات یا لیٹر آف کریڈٹ دیکھیں۔
مسودے، منظوری اور روانگی
مسودے جلد بھیجیں اور اصل دستاویزات جاری ہونے سے پہلے خریدار سے ان کی منظوری لیں، خاص طور پر بل آف لیڈنگ اور سرٹیفکیٹ آف اوریجن کی، جنہیں بعد میں درست کرنا مشکل ہوتا ہے۔ ریکارڈ کریں کہ حتمی دستاویزات کب بھیجی گئیں اور کورئیر کا حوالہ کیا ہے۔ لیٹر آف کریڈٹ کے تحت دستاویزات اس مدت کے اندر پیش کریں جو کریڈٹ مقرر کرتا ہے (UCP 600 کے تحت، جب اصل ٹرانسپورٹ دستاویزات شامل ہوں تو طے شدہ طور پر شپمنٹ کے بعد زیادہ سے زیادہ 21 کیلنڈر دن کے اندر) اور کریڈٹ کی میعاد ختم ہونے سے پہلے۔
عام سوالات
برآمدی شپمنٹ کے لیے کون سی دستاویزات درکار ہوتی ہیں؟
عموماً کمرشل انوائس، پیکنگ لسٹ، ٹرانسپورٹ دستاویز جیسے بل آف لیڈنگ یا ایئر وے بل، اور برآمدی ڈیکلیریشن، اس کے ساتھ وہ دستاویزات جو مال، منزل، Incoterms اصول اور ادائیگی کی شرائط پر منحصر ہوں۔
ہر برآمدی دستاویز کون جاری کرتا ہے؟
کمرشل دستاویزات بیچنے والا جاری کرتا ہے، ٹرانسپورٹ دستاویز کیریئر یا کیریئر کے طور پر کام کرنے والا فارورڈر جاری کرتا ہے، برآمدی ڈیکلیریشن برآمد کنندہ یا اس کا کسٹمز بروکر داخل کرتا ہے، اور سرٹیفکیٹ چیمبر آف کامرس، بیمہ کمپنیاں اور معائنہ کرنے والے ادارے جاری کرتے ہیں۔
مجھے کتنے اصل اور کتنی کاپیاں درکار ہیں؟
اتنی جتنی خریدار، لیٹر آف کریڈٹ یا منزل کے ملک کے قواعد مانگیں۔ ہر دستاویز کی تعداد چیک لسٹ میں درج کریں۔
لیٹر آف کریڈٹ کے تحت دستاویزات کب پیش کرنی ہوتی ہیں؟
کریڈٹ کی مقرر کردہ مدت کے اندر اور اس کی میعاد ختم ہونے سے پہلے۔ UCP 600 کے تحت، اصل ٹرانسپورٹ دستاویزات والی پیشکش طے شدہ طور پر شپمنٹ کے بعد زیادہ سے زیادہ 21 کیلنڈر دن کے اندر کرنی ہوتی ہے۔
کیا ٹیمپلیٹ زیرِ التوا دستاویزات کی گنتی کرتا ہے؟
جی ہاں۔ مطلوب کے طور پر نشان زد ہر دستاویز کی حالت آپ کی درج کردہ تاریخوں سے ظاہر ہوتی ہے، اور شیٹ زیرِ التوا دستاویزات کی گنتی کرتی ہے۔
مزید مفت ٹولز
Triplicate مفت ہے اور مسلسل بہتر ہو رہا ہے۔ کیا یہ آپ کے کام آیا؟ Triplicate کو سپورٹ کریں ♥
اشتہارات کے بغیر چاہیے؟ Pro تمام اشتہارات ہٹا دیتا ہے · 1 ڈالر ماہانہ