Checklist Letter of Credit
Bank memeriksa dokumen di bawah letter of credit secara ketat berdasarkan tampilannya, dibandingkan dengan L/C dan antar-dokumen satu sama lain. Centang poin-poin ini sebelum Anda presentasi dokumen.
Checklist ini hanya tersimpan di browser Anda; tidak ada yang dikirim ke mana pun. Ini panduan umum, bukan nasihat hukum atau perbankan — selalu ikuti redaksi persis letter of credit Anda sendiri dan UCP 600 (atau aturan yang dirujuknya).
Mengapa bank sangat ketat soal diskrepansi
Berdasarkan UCP 600, aturan yang diikuti sebagian besar letter of credit, bank memeriksa dokumen hanya berdasarkan tampilannya — mereka tidak menyelidiki apakah barang benar-benar dikirim sesuai deskripsi. Karena pembayaran sepenuhnya bergantung pada kecocokan dokumen, ketidaksesuaian sekecil apa pun (kata yang salah, tanggal yang tidak berurutan) memungkinkan bank menolak dokumen.
Cara menghindari diskrepansi paling umum
Baca L/C begitu diterima, sebelum pengiriman — jika ada syarat yang tidak mungkin dipenuhi, minta amendment ke pembeli sedini mungkin, bukan setelah pengiriman. Salin persis redaksi deskripsi barang dan nama pihak dari L/C ke invoice dan dokumen lain Anda, bukan mengetik ulang dari ingatan.
Mempresentasikan dokumen Anda
Presentasikan set dokumen lengkap ke bank yang ditunjuk atau bank negosiasi yang disebutkan dalam L/C jauh sebelum batas waktu berakhir dan periode presentasi, karena bank butuh waktu untuk memeriksa dokumen (sampai lima hari kerja bank masing-masing menurut UCP 600) dan Anda butuh waktu untuk memperbaiki hal yang dipertanyakan.
Pertanyaan umum
Apa yang terjadi jika bank menemukan diskrepansi?
Bank biasanya memberi tahu beneficiary dan bisa menolak untuk membayar dokumen, meminta applicant melepaskan diskrepansi tersebut, atau mengembalikan dokumen. Ini bisa menunda pembayaran, dan applicant bisa memanfaatkannya untuk menegosiasikan ulang syarat, jadi menghindari diskrepansi melindungi penjual.
Berapa lama waktu untuk mempresentasikan dokumen setelah pengiriman?
Menurut UCP 600, jika L/C tidak menyebutkan jangka waktu, dokumen harus dipresentasikan dalam 21 hari kalender setelah tanggal pengiriman, dan selalu dalam masa berlaku L/C, mana yang lebih dulu.
Bisakah Triplicate membuat invoice untuk letter of credit?
Bisa — generator commercial invoice memungkinkan Anda memasukkan nomor L/C dan aturan Incoterms, dan Anda bisa menyalin redaksi deskripsi barang langsung dari L/C Anda untuk menghindari ketidaksesuaian.
Alat gratis lainnya
Triplicate gratis dan terus diperbaiki. Merasa terbantu? Dukung Triplicate ♥