Template beneficiary's certificate gratis (letter of credit)
Beneficiary's certificate adalah pernyataan bertanda tangan dari eksportir bahwa sesuatu yang disyaratkan letter of credit telah dilakukan, paling sering bahwa dokumen salinan telah dikirim ke pembeli dalam sejumlah hari tertentu setelah pengiriman. Unduh template Excel, ganti contoh kalimat dengan apa yang diminta L/C Anda, tanda tangani, lalu serahkan bersama dokumen lainnya.
Unduh .xlsxSemua template gratis →
Isi template
- Nama dan alamat beneficiary (eksportir), sesuai L/C
- Tanggal dan tempat
- Nomor letter of credit, tanggal penerbitan, dan issuing bank
- Applicant (pembeli)
- Nomor commercial invoice, nomor bill of lading atau air waybill, kapal atau penerbangan, dan tanggal pengiriman
- Penerima surat, misalnya "To whom it may concern"
- Pernyataan sertifikasi, dengan contoh: dokumen salinan dikirim ke applicant melalui kurir, lengkap dengan tanggal dan nomor waybill
- Nama, jabatan, dan tanda tangan orang yang berwenang, serta stempel perusahaan jika Anda menggunakannya
Sumber
- ICC Banking Commission, Technical Advisory Briefing No. 8: Handling of Certificates under Documentary Credits subject to the UCP 600 (2023)
- ICC Academy, ISBP insights: avoiding common LC discrepancies
- UCP 600 articles 3, 14(d) and 14(f) as quoted in Deutsche Bank AG v CIMB Bank Berhad [2017] EWHC 3380 (Comm)
- ICC DC Insight: dating of documents under UCP 600 article 14(i)
- ICC, Notes on the Principle of Strict Compliance (opinion R408)
- US Bureau of Industry and Security, Examples of boycott requests
- 15 CFR Part 760, Restrictive trade practices or boycotts (eCFR)
Panduan terkait
Sertifikasikan apa yang Anda lakukan, bukan apa yang tertulis di L/C
Panduan ICC Banking Commission tentang sertifikat (Technical Advisory Briefing No. 8, 2023) menunjukkan masalah yang sering terjadi: beneficiary mengulang instruksi dalam L/C, seperti "Beneficiary must send one set of copy documents to the applicant, by courier, within 3 days after the date of shipment", alih-alih menyatakan bahwa hal itu sudah dilakukan. Tulis sebagai fakta, lengkap dengan rinciannya: "We certify that on 14 October 2026 we sent one set of copy documents (commercial invoice, packing list and bill of lading) to the applicant by courier, waybill no. ...". Kalimatnya tidak harus menyalin L/C kata demi kata, tetapi harus jelas menunjukkan bahwa persyaratan telah dipenuhi.
Bertanda tangan, konsisten, dan dari pihak yang tepat
Sertifikat harus ditandatangani meskipun L/C tidak menyebutkannya (ISBP 821, paragraf A3), dan pasal 3 UCP 600 menerima tanda tangan tulisan tangan atau faksimile, stempel, simbol, atau metode elektronik. Judul tidak wajib, tetapi "Beneficiary's certificate" atau judul yang dipakai dalam L/C memperjelas tujuannya. Datanya tidak harus identik dengan L/C dan dokumen lain, tetapi tidak boleh bertentangan dengannya (UCP 600 pasal 14(d)), sehingga gunakan nomor L/C, nomor invoice, nomor dokumen transportasi, kapal, dan tanggal yang sama.
Tanggal dan dokumen pendukung
Perlu atau tidaknya tanggal pada sertifikat bergantung pada apa yang disertifikasi (ISBP 821, paragraf A4), sehingga mencantumkan tanggal adalah pilihan yang aman. Menurut UCP 600 pasal 14(i), dokumen boleh bertanggal sebelum L/C diterbitkan tetapi tidak boleh lebih lambat dari hari dokumen itu diserahkan. Paling aman adalah memberi tanggal sertifikat pada atau setelah hari tindakan yang dijelaskannya. Jika L/C meminta sertifikat didukung dengan tanda terima kurir atau salinan email atau faks, serahkan juga, dengan tanggal yang sesuai.
Pertanyaan umum
Apa itu beneficiary's certificate dalam letter of credit?
Dokumen yang ditandatangani beneficiary, biasanya eksportir, yang menyatakan bahwa ia telah melakukan sesuatu yang disyaratkan L/C. Bank memeriksanya seperti dokumen lain: harus ditandatangani, harus tampak menjalankan fungsi yang diminta L/C, dan datanya tidak boleh bertentangan dengan L/C atau dokumen lain.
Apa yang biasanya diminta L/C untuk disertifikasi oleh beneficiary?
Paling sering, bahwa satu set dokumen salinan atau dokumen non-negotiable telah dikirim ke applicant melalui kurir, faks, atau email dalam sejumlah hari setelah pengiriman. Contoh lain dalam opini ICC dan panduan bank: bahwa shipment advice telah dikirim ke applicant, bahwa satu set dokumen tambahan menyertai pengiriman udara, bahwa CMR asli menyertai barang, atau bahwa beneficiary telah memenuhi kewajibannya. Sertifikasikan persis apa yang diminta L/C Anda, lengkap dengan rinciannya.
Apakah sertifikat perlu mencantumkan nomor L/C dan deskripsi barang?
Tambahkan jika L/C memintanya. Mencantumkan nomor L/C dan nomor invoice adalah praktik yang lazim dan membantu bank mencocokkan dokumen, tetapi setiap detail yang Anda tambahkan harus sesuai dengan dokumen lainnya.
Mengapa bank menolak beneficiary's certificate?
Alasan yang umum adalah tanda tangan yang tidak ada, sertifikat yang diterbitkan pihak selain yang disebut dalam L/C, kalimat yang mengulang instruksi alih-alih menegaskan bahwa instruksi itu telah dilaksanakan, dan data yang bertentangan dengan invoice, dokumen transportasi, atau L/C. Kesalahan ketik pada informasi yang tidak diminta L/C, seperti nama kapal yang salah eja, tidak diperlakukan sebagai diskrepansi dalam opini ICC (R408).
Bagaimana jika L/C meminta saya menyatakan bahwa barang bukan berasal dari negara tertentu atau bahwa kapal tidak masuk daftar hitam?
US persons, yang dapat mencakup anak perusahaan asing yang dikendalikan perusahaan AS, tidak boleh memberikan certificate of origin negatif atau menyatakan bahwa pengangkut tidak masuk daftar hitam, dan wajib melaporkan permintaan semacam itu ke US Bureau of Industry and Security (15 CFR Part 760). Asal barang hanya boleh dinyatakan secara positif, misalnya "goods of Korean origin". Minta pembeli dan bank mengubah L/C sebelum Anda menandatangani, dan cari saran jika Anda ragu.
Alat gratis lainnya
Triplicate gratis dan terus diperbaiki. Merasa terbantu? Dukung Triplicate ♥
Ingin tanpa iklan? Pro menghapus semua iklan · $1/bulan