Ücretsiz lehtar sertifikası şablonu (akreditif)
Lehtar sertifikası, akreditifin gerektirdiği bir işin yapıldığını belirten, ihracatçı tarafından imzalanmış bir beyandır; en sık, sevkiyattan sonra belirli bir gün içinde belge kopyalarının alıcıya gönderildiğini bildirir. Excel şablonunu indirin, örnek ifadeyi akreditifinizin istediği ifadeyle değiştirin, imzalayın ve diğer belgelerle birlikte ibraz edin.
.xlsx indirTüm ücretsiz şablonlar →
Şablonun kapsamı
- Lehtarın (ihracatçının) adı ve adresi, akreditifteki gibi
- Tarih ve yer
- Akreditif numarası, düzenlenme tarihi ve akreditifi açan banka
- Akreditif açtıran (alıcı)
- Ticari fatura numarası, konşimento veya hava konşimentosu numarası, gemi veya uçuş ve sevkiyat tarihi
- Muhatap, örneğin "To whom it may concern"
- Onay metni ve bir örnek: belge kopyalarının akreditif açtırana kuryeyle gönderilmesi, tarih ve gönderi numarasıyla birlikte
- Yetkili bir kişinin adı, unvanı ve imzası ve kullanıyorsanız şirket kaşesi
Kaynaklar
- ICC Banking Commission, Technical Advisory Briefing No. 8: Handling of Certificates under Documentary Credits subject to the UCP 600 (2023)
- ICC Academy, ISBP insights: avoiding common LC discrepancies
- UCP 600 articles 3, 14(d) and 14(f) as quoted in Deutsche Bank AG v CIMB Bank Berhad [2017] EWHC 3380 (Comm)
- ICC DC Insight: dating of documents under UCP 600 article 14(i)
- ICC, Notes on the Principle of Strict Compliance (opinion R408)
- US Bureau of Industry and Security, Examples of boycott requests
- 15 CFR Part 760, Restrictive trade practices or boycotts (eCFR)
Bu konudaki rehberler
Akreditifin yazdığını değil, yaptığınızı onaylayın
ICC Banking Commission'ın sertifikalara ilişkin rehberi (Technical Advisory Briefing No. 8, 2023) sık görülen bir soruna işaret eder: lehtar, yapıldığını onaylamak yerine akreditifin talimatını, örneğin "Beneficiary must send one set of copy documents to the applicant, by courier, within 3 days after the date of shipment", olduğu gibi tekrarlar. Bunu bir olgu olarak, ayrıntılarıyla yazın: "We certify that on 14 October 2026 we sent one set of copy documents (commercial invoice, packing list and bill of lading) to the applicant by courier, waybill no. ...". İfadenin akreditifi kelimesi kelimesine kopyalaması gerekmez, ancak şartın yerine getirildiğini açıkça göstermelidir.
İmzalı, tutarlı ve doğru taraftan
Bir sertifika, akreditif belirtmese bile imzalanmalıdır (ISBP 821, A3 paragrafı) ve UCP 600 madde 3, el yazısı veya faksimile imzayı, kaşeyi, sembolü ya da elektronik yöntemi kabul eder. Başlık gerekli değildir, ancak "Beneficiary's certificate" veya akreditifte kullanılan başlık amacını netleştirir. İçindeki bilgilerin akreditif ve diğer belgelerle aynı olması gerekmez ancak bunlarla çelişmemelidir (UCP 600 madde 14(d)); bu nedenle aynı akreditif numarasını, fatura numarasını, taşıma belgesi numarasını, gemiyi ve tarihleri kullanın.
Tarihler ve destekleyici belgeler
Bir sertifikanın tarih taşıması gerekip gerekmediği neyi onayladığına bağlıdır (ISBP 821, A4 paragrafı); bu yüzden tarih atmak güvenli seçimdir. UCP 600 madde 14(i) uyarınca bir belge akreditif düzenlenmeden önceki bir tarihi taşıyabilir, ancak ibraz gününden sonraki bir tarihi taşıyamaz. En güvenlisi, sertifikayı anlattığı eylemin yapıldığı gün veya sonrasına tarihlendirmektir. Akreditif sertifikanın bir kurye makbuzu veya e-posta ya da faks kopyasıyla desteklenmesini istiyorsa, bunu da tarihleri uyumlu olacak şekilde ibraz edin.
Sık sorulan sorular
Akreditifte lehtar sertifikası nedir?
Lehtarın, genellikle ihracatçının, akreditifin gerektirdiği bir işi yaptığını belirttiği, imzalı bir belgedir. Bankalar bunu diğer belgeler gibi inceler: imzalı olmalı, akreditifin istediği işi gördüğü anlaşılmalı ve içindeki bilgiler akreditifle veya diğer belgelerle çelişmemelidir.
Akreditifler genellikle lehtardan neyi onaylamasını ister?
En sık, sevkiyattan sonra belirli bir gün içinde bir set kopya veya ciro edilemez (non-negotiable) belgenin akreditif açtırana kurye, faks veya e-postayla gönderildiğini. ICC görüşlerinde ve banka rehberlerinde yer alan diğer örnekler: akreditif açtırana bir sevk ihbarı gönderildiği, hava yoluyla yapılan sevkiyatla birlikte ek bir belge setinin yola çıktığı, orijinal CMR'nin malla birlikte gittiği veya lehtarın yükümlülüklerini yerine getirdiği. Akreditifinizin tam olarak neyi istediğini, ayrıntılarıyla onaylayın.
Sertifikada akreditif numarası ve mal tanımı olması gerekir mi?
Akreditif isterse ekleyin. Akreditif numarasını ve fatura numarasını belirtmek yaygın bir uygulamadır ve bankanın belgeleri eşleştirmesine yardımcı olur, ancak eklediğiniz her ayrıntı diğer belgelerle uyuşmalıdır.
Bankalar lehtar sertifikalarını neden reddeder?
Yaygın nedenler eksik imza, akreditifte adı geçen taraftan başkası tarafından düzenlenmiş sertifika, işin yapıldığını doğrulamak yerine talimatı tekrarlayan ifade ve fatura, taşıma belgesi veya akreditifle çelişen bilgilerdir. Akreditifin istemediği bir bilgideki yazım hatası, örneğin yanlış yazılmış bir gemi adı, bir ICC görüşünde (R408) uyumsuzluk olarak değerlendirilmemiştir.
Akreditif, malların belirli bir menşeden olmadığını veya geminin kara listede olmadığını onaylamamı isterse ne olur?
ABD'li kişiler (US persons), ki bunlara ABD şirketlerinin kontrol ettiği yabancı iştirakler de dahil olabilir, olumsuz menşe şahadetnamesi veremez veya bir taşıyıcının kara listede olmadığını onaylayamaz ve bu tür talepleri US Bureau of Industry and Security'ye bildirmek zorundadır (15 CFR Part 760). Menşe yalnızca olumlu ifadelerle belirtilebilir, örneğin "goods of Korean origin". İmzalamadan önce alıcıdan ve bankadan akreditifi değiştirmelerini isteyin; emin değilseniz danışmanlık alın.
Diğer ücretsiz araçlar
Triplicate ücretsizdir ve sürekli gelişiyor. İşinize yaradı mı? Triplicate'i destekleyin ♥
Reklamsız mı olsun? Pro tüm reklamları kaldırır · aylık $1