फ्री बेनिफ़िशियरी सर्टिफ़िकेट टेम्पलेट (लेटर ऑफ़ क्रेडिट)
बेनिफ़िशियरी सर्टिफ़िकेट एक्सपोर्टर का हस्ताक्षरित बयान होता है कि लेटर ऑफ़ क्रेडिट की कोई शर्त पूरी कर दी गई है; सबसे आम तौर पर यह कि शिपमेंट के बाद तय दिनों के भीतर बायर को डॉक्यूमेंट्स की कॉपी भेजी गई। Excel टेम्पलेट डाउनलोड करें, उदाहरण के शब्दों की जगह वह लिखें जो आपका क्रेडिट मांगता है, उस पर सिग्नेचर करें और बाकी डॉक्यूमेंट्स के साथ पेश करें।
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टेम्पलेट में क्या-क्या शामिल है
- बेनिफ़िशियरी (एक्सपोर्टर) का नाम और पता, जैसा क्रेडिट में है
- तारीख और जगह
- लेटर ऑफ़ क्रेडिट नंबर, जारी होने की तारीख और इश्यूइंग बैंक
- एप्लिकेंट (बायर)
- कमर्शियल इनवॉइस नंबर, बिल ऑफ़ लेडिंग या एयर वेबिल नंबर, वेसल या फ़्लाइट और शिपमेंट की तारीख
- संबोधित व्यक्ति, जैसे "To whom it may concern"
- सर्टिफ़िकेशन, एक उदाहरण के साथ: डॉक्यूमेंट्स की कॉपी कूरियर से एप्लिकेंट को भेजी गई, तारीख और वेबिल नंबर के साथ
- अधिकृत व्यक्ति का नाम, पद और सिग्नेचर, और कंपनी की मुहर अगर आप इस्तेमाल करते हैं
सोर्स
- ICC Banking Commission, Technical Advisory Briefing No. 8: Handling of Certificates under Documentary Credits subject to the UCP 600 (2023)
- ICC Academy, ISBP insights: avoiding common LC discrepancies
- UCP 600 articles 3, 14(d) and 14(f) as quoted in Deutsche Bank AG v CIMB Bank Berhad [2017] EWHC 3380 (Comm)
- ICC DC Insight: dating of documents under UCP 600 article 14(i)
- ICC, Notes on the Principle of Strict Compliance (opinion R408)
- US Bureau of Industry and Security, Examples of boycott requests
- 15 CFR Part 760, Restrictive trade practices or boycotts (eCFR)
इस विषय पर गाइड
वह सर्टिफ़ाई करें जो आपने किया, वह नहीं जो क्रेडिट कहता है
सर्टिफ़िकेट पर ICC Banking Commission की गाइडेंस (Technical Advisory Briefing No. 8, 2023) एक आम समस्या की ओर इशारा करती है: बेनिफ़िशियरी यह सर्टिफ़ाई करने के बजाय कि काम हो गया, क्रेडिट का निर्देश दोहरा देता है, जैसे "Beneficiary must send one set of copy documents to the applicant, by courier, within 3 days after the date of shipment"। इसे तथ्य की तरह, ब्योरे के साथ लिखें: "We certify that on 14 October 2026 we sent one set of copy documents (commercial invoice, packing list and bill of lading) to the applicant by courier, waybill no. ..."। शब्दों का क्रेडिट की हू-ब-हू नकल होना ज़रूरी नहीं, लेकिन उनसे साफ़ दिखना चाहिए कि शर्त पूरी हुई।
हस्ताक्षरित, एकरूप और सही पक्ष की ओर से
सर्टिफ़िकेट पर सिग्नेचर होना चाहिए, भले क्रेडिट यह न कहे (ISBP 821, पैराग्राफ़ A3), और UCP 600 का अनुच्छेद 3 हाथ से किया गया या फ़ैक्सिमिली सिग्नेचर, मुहर, कोई चिह्न या इलेक्ट्रॉनिक तरीका स्वीकार करता है। शीर्षक ज़रूरी नहीं है, लेकिन "Beneficiary's certificate" या क्रेडिट में इस्तेमाल हुआ शीर्षक इसका मकसद साफ़ कर देता है। इसका डेटा क्रेडिट और बाकी डॉक्यूमेंट्स से हू-ब-हू एक जैसा होना ज़रूरी नहीं, लेकिन उनसे टकराना नहीं चाहिए (UCP 600 अनुच्छेद 14(d)), इसलिए वही क्रेडिट नंबर, इनवॉइस नंबर, ट्रांसपोर्ट डॉक्यूमेंट नंबर, वेसल और तारीखें इस्तेमाल करें।
तारीखें और सहायक डॉक्यूमेंट्स
सर्टिफ़िकेट पर तारीख चाहिए या नहीं, यह इस पर निर्भर करता है कि वह किस बात को सर्टिफ़ाई करता है (ISBP 821, पैराग्राफ़ A4), इसलिए तारीख डालना सुरक्षित विकल्प है। UCP 600 अनुच्छेद 14(i) के तहत कोई डॉक्यूमेंट क्रेडिट जारी होने से पहले की तारीख का हो सकता है, लेकिन पेश किए जाने के दिन के बाद की तारीख का नहीं। सबसे सुरक्षित है कि सर्टिफ़िकेट पर उस कार्रवाई के दिन या उसके बाद की तारीख डालें जिसका वह वर्णन करता है। अगर क्रेडिट कहता है कि सर्टिफ़िकेट के साथ कूरियर की रसीद या ईमेल या फ़ैक्स की कॉपी लगाई जाए, तो उसे भी मेल खाती तारीखों के साथ पेश करें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
लेटर ऑफ़ क्रेडिट में बेनिफ़िशियरी सर्टिफ़िकेट क्या होता है?
बेनिफ़िशियरी, यानी आमतौर पर एक्सपोर्टर, का हस्ताक्षरित डॉक्यूमेंट, जिसमें लिखा होता है कि उसने क्रेडिट की कोई शर्त पूरी की है। बैंक इसे बाकी डॉक्यूमेंट्स की तरह जांचते हैं: इस पर सिग्नेचर होना चाहिए, यह वही काम करता दिखना चाहिए जो क्रेडिट मांगता है, और इसका डेटा क्रेडिट या बाकी डॉक्यूमेंट्स से टकराना नहीं चाहिए।
लेटर ऑफ़ क्रेडिट आमतौर पर बेनिफ़िशियरी से क्या सर्टिफ़ाई करने को कहते हैं?
सबसे अक्सर यह कि शिपमेंट के बाद कुछ दिनों के भीतर कॉपी या नॉन-नेगोशिएबल डॉक्यूमेंट्स का एक सेट कूरियर, फ़ैक्स या ईमेल से एप्लिकेंट को भेजा गया। ICC की राय और बैंक गाइड में मिलने वाले दूसरे उदाहरण: एप्लिकेंट को शिपमेंट एडवाइस भेजी गई, एयर शिपमेंट के साथ डॉक्यूमेंट्स का एक अतिरिक्त सेट गया, ओरिजिनल CMR माल के साथ गया, या बेनिफ़िशियरी ने अपनी ज़िम्मेदारियां पूरी कीं। वही सर्टिफ़ाई करें जो आपका क्रेडिट ठीक-ठीक मांगता है, ब्योरे के साथ।
क्या सर्टिफ़िकेट में L/C नंबर और माल का विवरण चाहिए?
क्रेडिट मांगे तो जोड़ें। क्रेडिट नंबर और इनवॉइस नंबर दिखाना आम चलन है और इससे बैंक को डॉक्यूमेंट्स मिलाने में मदद मिलती है, लेकिन आप जो भी ब्योरा जोड़ें वह बाकी डॉक्यूमेंट्स से मेल खाना चाहिए।
बैंक बेनिफ़िशियरी सर्टिफ़िकेट क्यों रिजेक्ट करते हैं?
आम कारण हैं: सिग्नेचर न होना, क्रेडिट में नामित पक्ष के अलावा किसी और का जारी किया सर्टिफ़िकेट, ऐसे शब्द जो निर्देश दोहराते हैं पर यह पुष्टि नहीं करते कि उसे पूरा किया गया, और ऐसा डेटा जो इनवॉइस, ट्रांसपोर्ट डॉक्यूमेंट या क्रेडिट से टकराता है। ऐसी जानकारी में टाइपिंग की गलती जो क्रेडिट ने मांगी ही नहीं थी, जैसे वेसल के नाम की गलत स्पेलिंग, ICC की एक राय (R408) में डिस्क्रिपेंसी नहीं मानी गई।
अगर क्रेडिट मुझसे कहे कि सर्टिफ़ाई करूं कि माल किसी खास ओरिजिन का नहीं है या वेसल ब्लैकलिस्ट में नहीं है, तो?
US persons, जिनमें अमेरिकी कंपनियों द्वारा नियंत्रित विदेशी सब्सिडियरी भी शामिल हो सकती हैं, नेगेटिव सर्टिफ़िकेट ऑफ़ ओरिजिन नहीं दे सकते और न यह सर्टिफ़ाई कर सकते हैं कि कोई कैरियर ब्लैकलिस्ट में नहीं है, और ऐसे अनुरोधों की रिपोर्ट US Bureau of Industry and Security को करनी होती है (15 CFR Part 760)। ओरिजिन केवल सकारात्मक शब्दों में लिखा जा सकता है, जैसे "goods of Korean origin"। साइन करने से पहले बायर और बैंक से क्रेडिट में संशोधन करवाएं, और यकीन न हो तो सलाह लें।
और फ्री टूल्स
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