무료 수익자 증명서 양식 (신용장)

수익자 증명서는 신용장이 요구하는 일을 했다는 것을 수출자가 서명하여 밝히는 문서로, 가장 흔한 경우는 선적 후 정해진 일수 이내에 사본 서류를 바이어에게 보냈다는 증명입니다. 엑셀 양식을 내려받아 예시 문구를 신용장이 요구하는 내용으로 바꾸고, 서명한 뒤 다른 서류와 함께 제시하면 됩니다.

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양식에 포함된 항목

수익자(수출자) 이름과 주소, 신용장 기재와 동일하게
날짜와 장소
신용장 번호, 개설일, 개설은행
개설의뢰인(바이어)
커머셜 인보이스 번호, 선하증권(B/L) 또는 항공화물운송장 번호, 선박명 또는 항공편, 선적일
수신인, 예: "To whom it may concern"
증명 문구와 예시: 사본 서류를 개설의뢰인에게 특송으로 보낸 사실, 날짜와 운송장 번호 포함
권한 있는 사람의 이름, 직책, 서명, 그리고 사용하는 경우 회사 도장

출처

신용장 문구가 아니라 실제로 한 일을 증명합니다

ICC Banking Commission의 증명서 관련 지침(Technical Advisory Briefing No. 8, 2023)은 흔한 문제를 지적합니다. 수익자가 이행했다는 사실을 증명하지 않고, "Beneficiary must send one set of copy documents to the applicant, by courier, within 3 days after the date of shipment"처럼 신용장의 지시문을 그대로 반복하는 것입니다. 사실로 적고 세부 사항을 넣습니다: "We certify that on 14 October 2026 we sent one set of copy documents (commercial invoice, packing list and bill of lading) to the applicant by courier, waybill no. ...". 문구가 신용장과 한 글자씩 똑같을 필요는 없지만, 요건이 충족되었음이 분명히 드러나야 합니다.

서명하고, 일치시키고, 올바른 당사자가 발행합니다

증명서는 신용장에 명시가 없더라도 서명해야 하며(ISBP 821, 문단 A3), UCP 600 제3조는 자필 서명, 팩시밀리 서명, 도장, 기호 또는 전자적 방법을 인정합니다. 표제는 필수가 아니지만, "Beneficiary's certificate" 또는 신용장에 쓰인 표제를 쓰면 용도가 분명해집니다. 증명서의 데이터는 신용장 및 다른 서류와 동일할 필요는 없지만 서로 모순되어서는 안 되므로(UCP 600 제14(d)조), 신용장 번호, 인보이스 번호, 운송서류 번호, 선박명, 날짜를 똑같이 쓰세요.

날짜와 뒷받침 서류

증명서에 날짜가 필요한지는 증명하는 내용에 따라 달라지므로(ISBP 821, 문단 A4), 날짜를 적는 것이 안전합니다. UCP 600 제14(i)조에 따르면 서류는 신용장 개설일보다 앞선 날짜일 수 있지만 제시일보다 늦어서는 안 됩니다. 증명서에 적힌 행위를 한 날이나 그 이후 날짜로 적는 것이 가장 안전합니다. 신용장이 증명서에 특송 영수증이나 이메일 또는 팩스 사본을 첨부하도록 요구하면 그것도 날짜를 맞추어 함께 제시하세요.

자주 묻는 질문

신용장의 수익자 증명서란 무엇인가요?

수익자(보통 수출자)가 서명하여, 신용장이 요구하는 일을 했다고 밝히는 서류입니다. 은행은 다른 서류와 같은 방식으로 심사합니다. 서명이 있어야 하고, 신용장이 요구하는 역할을 하는 것으로 보여야 하며, 데이터가 신용장이나 다른 서류와 모순되어서는 안 됩니다.

신용장은 보통 수익자에게 무엇을 증명하라고 요구하나요?

가장 흔한 것은 선적 후 정해진 일수 이내에 사본 또는 비유통 서류 한 세트를 개설의뢰인에게 특송, 팩스 또는 이메일로 보냈다는 증명입니다. ICC 의견서와 은행 안내서에 나오는 다른 예로는 선적통지서를 개설의뢰인에게 보냈다는 것, 항공 운송에 추가 서류 한 세트가 함께 갔다는 것, 원본 CMR이 화물과 함께 갔다는 것, 수익자가 자신의 의무를 이행했다는 것이 있습니다. 신용장이 요구하는 내용 그대로, 세부 사항과 함께 증명하세요.

증명서에 신용장 번호와 상품 설명을 넣어야 하나요?

신용장이 요구하면 넣으세요. 신용장 번호와 인보이스 번호를 적는 것은 일반적인 관행이며 은행이 서류를 대조하는 데 도움이 되지만, 추가하는 모든 내용은 다른 서류와 일치해야 합니다.

은행은 왜 수익자 증명서를 거절하나요?

흔한 이유는 서명 누락, 신용장이 지정한 당사자가 아닌 다른 사람이 발행한 증명서, 이행했음을 확인하지 않고 지시문을 그대로 반복한 문구, 그리고 인보이스, 운송서류 또는 신용장과 모순되는 데이터입니다. 신용장이 요구하지 않은 정보의 오타, 예를 들어 선박명의 철자 오류는 ICC 의견서(R408)에서 하자로 보지 않았습니다.

신용장이 물품이 특정 원산지가 아니라거나 선박이 블랙리스트에 없다고 증명하라고 요구하면 어떻게 하나요?

미국 개인·법인(US persons, 미국 회사가 지배하는 해외 자회사를 포함할 수 있음)은 부정형 원산지 증명서를 발급하거나 운송인이 블랙리스트에 없다고 증명해서는 안 되며, 이런 요구는 US Bureau of Industry and Security에 보고해야 합니다(15 CFR Part 760). 원산지는 긍정형으로만 적을 수 있으며, 예를 들어 "goods of Korean origin"입니다. 서명하기 전에 바이어와 은행에 신용장 조건 변경을 요청하고, 확신이 없으면 전문가의 조언을 구하세요.

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