مفت بینیفیشری سرٹیفکیٹ ٹیمپلیٹ (لیٹر آف کریڈٹ)
بینیفیشری سرٹیفکیٹ ایکسپورٹر کا دستخط شدہ بیان ہوتا ہے کہ لیٹر آف کریڈٹ کی مطلوبہ کوئی بات پوری کر دی گئی ہے، اکثر یہ کہ شپمنٹ کے بعد مقررہ دنوں کے اندر خریدار کو دستاویزات کی کاپیاں بھیج دی گئیں۔ Excel ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کریں، مثال کے الفاظ کی جگہ وہ لکھیں جو آپ کا کریڈٹ مانگتا ہے، اس پر دستخط کریں اور باقی دستاویزات کے ساتھ پیش کریں۔
.xlsx ڈاؤن لوڈ کریںتمام مفت ٹیمپلیٹس →
ٹیمپلیٹ میں کیا کچھ شامل ہے
- بینیفیشری (ایکسپورٹر) کا نام اور پتہ، جیسا کریڈٹ میں ہے
- تاریخ اور جگہ
- لیٹر آف کریڈٹ نمبر، اجرا کی تاریخ اور ایشونگ بینک
- ایپلیکنٹ (خریدار)
- کمرشل انوائس نمبر، بل آف لیڈنگ یا ایئر وے بل نمبر، جہاز یا پرواز اور شپمنٹ کی تاریخ
- مخاطب، مثلاً "To whom it may concern"
- تصدیقی بیان، ایک مثال کے ساتھ: دستاویزات کی کاپیاں کوریئر کے ذریعے ایپلیکنٹ کو بھیجی گئیں، تاریخ اور ویبل نمبر کے ساتھ
- مجاز شخص کا نام، عہدہ اور دستخط، اور کمپنی کی مہر اگر آپ استعمال کرتے ہیں
ذرائع
- ICC Banking Commission, Technical Advisory Briefing No. 8: Handling of Certificates under Documentary Credits subject to the UCP 600 (2023)
- ICC Academy, ISBP insights: avoiding common LC discrepancies
- UCP 600 articles 3, 14(d) and 14(f) as quoted in Deutsche Bank AG v CIMB Bank Berhad [2017] EWHC 3380 (Comm)
- ICC DC Insight: dating of documents under UCP 600 article 14(i)
- ICC, Notes on the Principle of Strict Compliance (opinion R408)
- US Bureau of Industry and Security, Examples of boycott requests
- 15 CFR Part 760, Restrictive trade practices or boycotts (eCFR)
اس موضوع پر گائیڈز
وہ تصدیق کریں جو آپ نے کیا، وہ نہیں جو کریڈٹ کہتا ہے
سرٹیفکیٹس پر ICC Banking Commission کی رہنمائی (Technical Advisory Briefing No. 8, 2023) ایک عام مسئلے کی نشاندہی کرتی ہے: بینیفیشری یہ تصدیق کرنے کے بجائے کہ کام ہو گیا، کریڈٹ کی ہدایت دہرا دیتا ہے، جیسے "Beneficiary must send one set of copy documents to the applicant, by courier, within 3 days after the date of shipment"۔ اسے حقیقت کے طور پر، تفصیل کے ساتھ لکھیں: "We certify that on 14 October 2026 we sent one set of copy documents (commercial invoice, packing list and bill of lading) to the applicant by courier, waybill no. ..."۔ الفاظ کا کریڈٹ سے حرف بہ حرف ملنا ضروری نہیں، لیکن ان سے صاف ظاہر ہونا چاہیے کہ شرط پوری ہوئی۔
دستخط شدہ، ہم آہنگ اور درست فریق کی طرف سے
سرٹیفکیٹ پر دستخط ہونا ضروری ہے چاہے کریڈٹ اس کا ذکر نہ کرے (ISBP 821، پیراگراف A3)، اور UCP 600 کا آرٹیکل 3 ہاتھ سے کیے گئے یا فیکسمائل دستخط، مہر، کسی علامت یا الیکٹرانک طریقے کو قبول کرتا ہے۔ عنوان ضروری نہیں، لیکن "Beneficiary's certificate" یا کریڈٹ میں استعمال ہونے والا عنوان اس کا مقصد واضح کر دیتا ہے۔ اس کا ڈیٹا کریڈٹ اور دیگر دستاویزات سے بالکل یکساں ہونا ضروری نہیں لیکن ان سے متصادم نہیں ہونا چاہیے (UCP 600 آرٹیکل 14(d))، اس لیے وہی کریڈٹ نمبر، انوائس نمبر، ٹرانسپورٹ دستاویز نمبر، جہاز اور تاریخیں استعمال کریں۔
تاریخیں اور معاون دستاویزات
سرٹیفکیٹ پر تاریخ درکار ہے یا نہیں، اس کا انحصار اس پر ہے کہ وہ کس بات کی تصدیق کرتا ہے (ISBP 821، پیراگراف A4)، اس لیے تاریخ ڈالنا محفوظ انتخاب ہے۔ UCP 600 آرٹیکل 14(i) کے تحت کوئی دستاویز کریڈٹ جاری ہونے سے پہلے کی تاریخ کی ہو سکتی ہے لیکن پیش کرنے کے دن کے بعد کی نہیں۔ سب سے محفوظ یہ ہے کہ سرٹیفکیٹ پر اس کارروائی کے دن یا اس کے بعد کی تاریخ ڈالی جائے جس کا وہ ذکر کرتا ہے۔ اگر کریڈٹ کہے کہ سرٹیفکیٹ کے ساتھ کوریئر کی رسید یا ای میل یا فیکس کی کاپی لگائی جائے تو اسے بھی مطابقت رکھنے والی تاریخوں کے ساتھ پیش کریں۔
عام سوالات
لیٹر آف کریڈٹ میں بینیفیشری سرٹیفکیٹ کیا ہوتا ہے؟
بینیفیشری، عموماً ایکسپورٹر، کی طرف سے دستخط شدہ دستاویز جس میں لکھا ہو کہ اس نے کریڈٹ کی کوئی شرط پوری کی ہے۔ بینک اسے باقی دستاویزات کی طرح جانچتے ہیں: اس پر دستخط ہونے چاہییں، یہ وہی کام کرتا نظر آنا چاہیے جو کریڈٹ مانگتا ہے، اور اس کا ڈیٹا کریڈٹ یا دیگر دستاویزات سے متصادم نہیں ہونا چاہیے۔
لیٹر آف کریڈٹ عموماً بینیفیشری سے کس بات کی تصدیق مانگتے ہیں؟
اکثر یہ کہ شپمنٹ کے بعد چند دنوں کے اندر کاپی یا نان نیگوشی ایبل دستاویزات کا ایک سیٹ کوریئر، فیکس یا ای میل کے ذریعے ایپلیکنٹ کو بھیجا گیا۔ ICC کی آراء اور بینک گائیڈز میں دیگر مثالیں: ایپلیکنٹ کو شپمنٹ ایڈوائس بھیجی گئی، فضائی شپمنٹ کے ساتھ دستاویزات کا اضافی سیٹ گیا، اصل CMR سامان کے ساتھ گیا، یا بینیفیشری نے اپنی ذمہ داریاں پوری کیں۔ بالکل وہی تصدیق کریں جو آپ کا کریڈٹ مانگتا ہے، تفصیل کے ساتھ۔
کیا سرٹیفکیٹ میں L/C نمبر اور سامان کی تفصیل ہونی چاہیے؟
جب کریڈٹ مانگے تو شامل کریں۔ کریڈٹ نمبر اور انوائس نمبر لکھنا عام رواج ہے اور اس سے بینک کو دستاویزات ملانے میں مدد ملتی ہے، لیکن آپ جو بھی تفصیل شامل کریں وہ باقی دستاویزات سے مطابقت رکھنی چاہیے۔
بینک بینیفیشری سرٹیفکیٹ کیوں مسترد کرتے ہیں؟
عام وجوہات یہ ہیں: دستخط کا نہ ہونا، کریڈٹ میں نامزد فریق کے علاوہ کسی اور کا جاری کردہ سرٹیفکیٹ، ایسے الفاظ جو ہدایت دہراتے ہیں مگر یہ تصدیق نہیں کرتے کہ اس پر عمل ہوا، اور ایسا ڈیٹا جو انوائس، ٹرانسپورٹ دستاویز یا کریڈٹ سے متصادم ہو۔ ایسی معلومات میں ٹائپنگ کی غلطی جو کریڈٹ نے مانگی ہی نہیں تھی، جیسے جہاز کے نام کی غلط ہجے، ICC کی ایک رائے (R408) میں ڈسکریپنسی شمار نہیں کی گئی۔
اگر کریڈٹ مجھ سے کہے کہ تصدیق کروں کہ سامان کسی خاص اوریجن کا نہیں یا جہاز بلیک لسٹ میں نہیں، تو کیا کروں؟
US persons، جن میں امریکی کمپنیوں کے زیر کنٹرول غیر ملکی ذیلی کمپنیاں بھی شامل ہو سکتی ہیں، منفی سرٹیفکیٹ آف اوریجن نہیں دے سکتے اور نہ یہ تصدیق کر سکتے ہیں کہ کوئی کیریئر بلیک لسٹ میں نہیں، اور ایسی درخواستوں کی رپورٹ US Bureau of Industry and Security کو کرنا ضروری ہے (15 CFR Part 760)۔ اوریجن صرف مثبت الفاظ میں لکھا جا سکتا ہے، جیسے "goods of Korean origin"۔ دستخط کرنے سے پہلے خریدار اور بینک سے کریڈٹ میں ترمیم کروائیں، اور یقین نہ ہو تو مشورہ لیں۔
مزید مفت ٹولز
Triplicate مفت ہے اور مسلسل بہتر ہو رہا ہے۔ کیا یہ آپ کے کام آیا؟ Triplicate کو سپورٹ کریں ♥
اشتہارات کے بغیر چاہیے؟ Pro تمام اشتہارات ہٹا دیتا ہے · 1 ڈالر ماہانہ