نموذج شهادة المستفيد مجاني (خطاب الاعتماد)

شهادة المستفيد إقرار موقّع من المصدّر بأن أمرًا يشترطه خطاب الاعتماد قد تم، وأكثر ما يكون ذلك إرسال نسخ من المستندات إلى المشتري خلال عدد محدد من الأيام بعد الشحن. نزّل نموذج Excel، واستبدل صيغة المثال بما يطلبه خطاب الاعتماد لديك، ووقّعه وقدّمه مع المستندات الأخرى.

تنزيل .xlsx كل النماذج المجانية →

شهادة المستفيد – مثال تمت تعبئته بالمولّد المجاني (بيانات تجريبية)

ما يغطيه النموذج

اسم المستفيد (المصدّر) وعنوانه كما في الاعتماد
التاريخ والمكان
رقم خطاب الاعتماد وتاريخ إصداره والبنك المصدِر
طالب فتح الاعتماد (المشتري)
رقم الفاتورة التجارية ورقم بوليصة الشحن البحري أو بوليصة الشحن الجوي والسفينة أو الرحلة الجوية وتاريخ الشحن
الجهة المخاطَبة، مثل "To whom it may concern"
الإقرار مع مثال: نسخ من المستندات أُرسلت إلى طالب فتح الاعتماد بالبريد السريع، مع التاريخ ورقم بوليصة الشحنة
اسم الشخص المخوَّل ومنصبه وتوقيعه، وختم الشركة إن كنت تستخدمه

المصادر

أدلة حول هذا الموضوع

ما هو الاعتماد المستندي (خطاب الاعتماد L/C)؟ كيف يعمل: دليل خطوة بخطوة للمصدّرينكيف يعمل خطاب الاعتماد (L/C) للمصدّرين: الأطراف، من الفاتورة المبدئية إلى إصدار الاعتماد، فحصه وتعديلاته، مواعيد الشحن والتقديم، فحص المستندات والدفع.مخالفات خطاب الاعتماد: لماذا ترفض البنوك المستنداتأكثر الأسباب شيوعًا لرفض البنوك المستندات بموجب خطاب الاعتماد، استنادًا إلى UCP 600 و ISBP 821، إضافة إلى قائمة تحقق للمصدّر قبل تقديم المستندات.الكمبيالة (Draft) في التصدير: كيفية تعبئتها لـ D/P وD/A والاعتماد المستنديما هي الكمبيالة (bill of exchange)، ومن هو الساحب والمسحوب عليه والمستفيد (payee)، وأجل الكمبيالة عند الاطلاع أو الآجل، والمبلغ بالحروف وبالأرقام،…معنى "in triplicate" في المستندات التجارية: الأصول والنسخ (UCP 600)ماذا تعني "commercial invoice in triplicate" (فاتورة تجارية بثلاث نسخ) و"in duplicate" (بنسختين) و"full set 3/3" (المجموعة الكاملة)، وكم أصلًا…

أقرّ بما فعلته، لا بما يقوله الاعتماد

يشير توجيه ICC Banking Commission بشأن الشهادات (Technical Advisory Briefing No. 8, 2023) إلى مشكلة متكررة: يكرر المستفيد تعليمات الاعتماد، مثل "Beneficiary must send one set of copy documents to the applicant, by courier, within 3 days after the date of shipment"، بدلًا من الإقرار بأن ذلك قد تم. اكتبه كواقعة، مع التفاصيل: "We certify that on 14 October 2026 we sent one set of copy documents (commercial invoice, packing list and bill of lading) to the applicant by courier, waybill no. ...". لا يلزم أن تنسخ الصيغة الاعتماد حرفيًا، لكن يجب أن تُظهر بوضوح أن الشرط قد استُوفي.

موقّعة ومتسقة وصادرة عن الجهة الصحيحة

يجب أن تكون الشهادة موقّعة حتى لو لم يذكر الاعتماد ذلك (ISBP 821، الفقرة A3)، وتقبل المادة 3 من UCP 600 التوقيع بخط اليد أو بالفاكسميلي أو بالختم أو برمز أو بوسيلة إلكترونية. العنوان غير مطلوب، لكن عبارة "Beneficiary's certificate" أو العنوان المستخدم في الاعتماد توضح غرضها. ولا يلزم أن تكون بياناتها مطابقة لما في الاعتماد والمستندات الأخرى، لكن يجب ألا تتعارض معها (UCP 600 المادة 14(d))، فاستخدم نفس رقم الاعتماد ورقم الفاتورة ورقم مستند النقل واسم السفينة والتواريخ.

التواريخ والمستندات الداعمة

تحديد ما إذا كانت الشهادة تحتاج إلى تاريخ يعتمد على ما تقر به (ISBP 821، الفقرة A4)، لذا فإن وضع التاريخ هو الخيار الآمن. وبموجب UCP 600 المادة 14(i) يجوز أن يكون تاريخ المستند سابقًا لإصدار الاعتماد، لكن ليس لاحقًا ليوم تقديمه. والأسلم أن تؤرَّخ الشهادة في يوم الإجراء الذي تصفه أو بعده. وإذا طلب الاعتماد دعم الشهادة بإيصال شركة شحن سريع أو بنسخة من بريد إلكتروني أو فاكس، فقدّم ذلك أيضًا، بتواريخ متطابقة.

أسئلة شائعة

ما شهادة المستفيد في خطاب الاعتماد؟

مستند يوقّعه المستفيد، وهو عادة المصدّر، يقرّ فيه بأنه فعل أمرًا يشترطه الاعتماد. تفحصه البنوك كما تفحص المستندات الأخرى: يجب أن يكون موقّعًا، وأن يبدو أنه يؤدي الغرض الذي يطلبه الاعتماد، وألا تتعارض بياناته مع الاعتماد أو المستندات الأخرى.

ما الذي تطلب خطابات الاعتماد عادةً من المستفيد الإقرار به؟

في الغالب أن مجموعة واحدة من المستندات المنسوخة أو غير القابلة للتداول أُرسلت إلى طالب فتح الاعتماد بالبريد السريع أو الفاكس أو البريد الإلكتروني خلال عدد من الأيام بعد الشحن. ومن الأمثلة الأخرى في آراء ICC وأدلة البنوك: أن إشعار شحن أُرسل إلى طالب فتح الاعتماد، أو أن مجموعة إضافية من المستندات سافرت مع الشحنة الجوية، أو أن أصل CMR رافق البضاعة، أو أن المستفيد أدّى التزاماته. أقرّ بالضبط بما يطلبه اعتمادك، مع التفاصيل.

هل تحتاج الشهادة إلى رقم الاعتماد ووصف البضاعة؟

أضفهما عندما يطلبهما الاعتماد. ذكر رقم الاعتماد ورقم الفاتورة ممارسة شائعة تساعد البنك على مطابقة المستندات، لكن كل تفصيل تضيفه يجب أن يتفق مع المستندات الأخرى.

لماذا ترفض البنوك شهادات المستفيد؟

من الأسباب الشائعة غياب التوقيع، أو صدور الشهادة عن جهة غير التي يسميها الاعتماد، أو صيغة تكرر التعليمات بدلًا من تأكيد تنفيذها، أو بيانات تتعارض مع الفاتورة أو مستند النقل أو الاعتماد. أما الخطأ الطباعي في معلومة لم يطلبها الاعتماد، مثل خطأ في كتابة اسم السفينة، فلم يُعامَل كمخالفة في رأي صادر عن ICC (R408).

ماذا لو طلب الاعتماد أن أقرّ بأن البضائع ليست من منشأ معين أو بأن السفينة ليست على القائمة السوداء؟

لا يجوز للأشخاص الأمريكيين (US persons)، وقد يشمل ذلك الشركات التابعة الأجنبية التي تسيطر عليها شركات أمريكية، إصدار شهادات منشأ سلبية أو الإقرار بأن ناقلًا ليس على القائمة السوداء، ويجب عليهم إبلاغ US Bureau of Industry and Security بهذه الطلبات (15 CFR Part 760). ولا يجوز ذكر المنشأ إلا بعبارات إيجابية، مثل "goods of Korean origin". اطلب من المشتري والبنك تعديل الاعتماد قبل أن توقّع، واستشر مختصًا إن لم تكن متأكدًا.