面向货代的免费运费发票模板

运费发票(货代账单)是货运代理或承运人就一票货物的运输开具的账单，列明主运费、附加费以及起运地或目的地的本地费用，并按运费条款向应付款的一方收取。本表将发票与提单(B/L)或空运单(AWB)关联，逐项列出每笔费用的计费依据、数量、单价和币种，并用公式计算合计。

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模板包含的内容

货代或承运人及其税号，开票对象及其地址和税号
发票号码和日期、到期日、我方参考号和客户参考号
B/L 或 AWB 号码、发货人和收货人、船名或航班、装货港和卸货港
集装箱号和箱型，或 LCL 和空运的件数、毛重和体积
运费条款：预付或到付，已知时填写 Incoterms 规则
费用明细行：描述、计费依据(按箱、按提单、按 W/M 或按公斤)、数量、单价、币种及公式计算的金额
小计、税费和合计(公式计算)，两种币种计费时注明所用汇率
付款条款、银行账户信息和放货条件(例如付款后放提单)

信息来源

运费发票应包含的内容

每张发票应对应一票货物：提单(B/L)或空运单(AWB)号码、集装箱或件数、航线以及船名或航班。每笔费用单独一行，并写明计费依据，例如按箱、按提单、按计费吨(W/M)或按公斤，以便客户对照报价核对。请标明每笔费用的币种，如有换算则注明汇率，同时注明税务处理、付款条款和银行账户信息。

常见费用名称

海运费或空运费是主要的运输费用。附加费包括燃油附加费(BAF)、币值调整附加费(CAF)以及旺季附加费或安保附加费。两端的本地费用包括码头操作费(THC)、文件费或 B/L 费、封条费、LCL 货物的 CFS 费用、报关清关和拖车，目的港另有换单费(D/O，提货单)。滞港费(Demurrage)和滞箱费(Detention)仅在集装箱被占用超过免费期时才会收取。名称和金额因承运人和港口而异，请使用报价单中的名称。

谁来付款：预付、到付与 Incoterms

运费预付是指发货人在起运地付款；运费到付是指收货人在目的地付款，通常在放货之前付清。买卖合同中的 Incoterms(国际贸易术语解释通则)规则决定哪一方承担哪些费用：在 FOB 条件下，买方支付主运费，卖方承担货物装上船之前的费用；而在 CFR 和 CIF 条件下，卖方支付至目的港的运费。本地费用应向承担该费用的一方开票，付款前请对照报价逐项核对。

常见问题

什么是运费发票？

货运代理或承运人就一票货物的运输开具的账单，列明运费、附加费和本地费用，并注明所对应的提单(B/L)或空运单(AWB)。

运费预付和运费到付有什么区别？

预付运费由发货人在起运地支付；到付运费由收货人在目的地支付，通常在承运人放货之前支付。

运费发票上的 W/M 是什么意思？

Weight or Measurement(重量或体积)。LCL 拼箱运费按计费吨计算，计费吨取毛重(公吨)与体积(立方米)中较大者。

装货港的 THC 由谁支付？

取决于 Incoterms 规则和运输合同。在 FOB 条件下，货物装上船之前的费用由卖方承担，因此起运港 THC 通常向发货人收取；请查看报价单中各项费用的划分方式。

可以把发票与运费报价单对比吗？

可以。将报价金额与开票金额逐行并排对照；本站的运费报价对比工具还会显示出现在一份报价中、但不在另一份报价中的费用行。