फ़ॉरवर्डर के लिए मुफ़्त फ्रेट इनवॉइस टेम्पलेट
फ्रेट इनवॉइस (भाड़ा बिल) किसी खेप को भेजने के लिए फ़ॉरवर्डर या कैरियर का बिल होता है: मुख्य भाड़ा, अधिभार (सरचार्ज) और मूल स्थान (origin) या गंतव्य पर लगने वाले स्थानीय शुल्क, जो फ्रेट शर्तों के अनुसार भुगतान करने वाले पक्ष को बिल किए जाते हैं। यह शीट इनवॉइस को बिल ऑफ़ लैडिंग या एयर वेबिल से जोड़ती है और हर शुल्क को उसके आधार, मात्रा, दर और मुद्रा के साथ सूचीबद्ध करती है, और कुल राशि सूत्र से निकलती है।
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टेम्पलेट में क्या-क्या शामिल है
- टैक्स नंबर के साथ फ़ॉरवर्डर या कैरियर, और पता व टैक्स नंबर के साथ बिल पाने वाला पक्ष
- इनवॉइस नंबर व तारीख, देय तिथि, आपका संदर्भ और ग्राहक का संदर्भ
- B/L या AWB नंबर, शिपर और कंसाइनी, जहाज़ या फ़्लाइट, लोडिंग बंदरगाह और डिस्चार्ज बंदरगाह
- कंटेनर नंबर और साइज़, या LCL और एयर के लिए पैकेज, ग्रॉस वज़न और वॉल्यूम
- फ्रेट शर्तें: प्रीपेड या कलेक्ट, और ज्ञात हो तो Incoterms नियम
- विवरण, आधार (प्रति कंटेनर, प्रति B/L, प्रति W/M या प्रति किग्रा), मात्रा, दर, मुद्रा और सूत्र से राशि वाली शुल्क पंक्तियाँ
- सूत्र से उप-योग, कर और कुल, और दो मुद्राओं में शुल्क होने पर प्रयुक्त विनिमय दर
- भुगतान शर्तें, बैंक विवरण और रिलीज़ की शर्त (उदाहरण के लिए, भुगतान के बाद B/L की रिलीज़)
सोर्स
इस विषय पर गाइड
फ्रेट इनवॉइस में क्या दिखना चाहिए
हर इनवॉइस एक ही खेप से जुड़ा होना चाहिए: बिल ऑफ़ लैडिंग या एयर वेबिल नंबर, कंटेनर या पैकेज, रूट, और जहाज़ या फ़्लाइट। हर शुल्क को अलग पंक्ति में लिखें और उसका गणना-आधार बताएँ, जैसे प्रति कंटेनर, प्रति बिल ऑफ़ लैडिंग, प्रति रेवेन्यू टन (W/M) या प्रति किलोग्राम, ताकि ग्राहक उसे कोटेशन से मिला सके। हर शुल्क की मुद्रा दिखाएँ, और यदि आप रूपांतरण करते हैं तो विनिमय दर, कर की स्थिति, भुगतान शर्तें और बैंक विवरण भी दिखाएँ।
आम शुल्कों के नाम
समुद्री या हवाई भाड़ा मुख्य ढुलाई है। अधिभारों में बंकर या ईंधन अधिभार (BAF), मुद्रा समायोजन (CAF) और पीक सीज़न या सुरक्षा अधिभार शामिल हैं। दोनों छोर पर स्थानीय शुल्कों में टर्मिनल हैंडलिंग (THC), डॉक्यूमेंटेशन या B/L शुल्क, सील शुल्क, LCL कार्गो के लिए CFS शुल्क, कस्टम्स क्लियरेंस और ट्रकिंग शामिल हैं, और गंतव्य पर डिलीवरी ऑर्डर (D/O) शुल्क। डेमरेज और डिटेंशन तभी लगते हैं जब कंटेनर फ्री टाइम से अधिक समय तक रखे जाएँ। नाम और राशियाँ कैरियर और बंदरगाह के अनुसार बदलती हैं, इसलिए अपने कोटेशन में दिए गए नामों का उपयोग करें।
भुगतान कौन करता है: प्रीपेड, कलेक्ट और Incoterms
फ्रेट प्रीपेड का अर्थ है कि शिपर मूल स्थान पर भुगतान करता है; फ्रेट कलेक्ट का अर्थ है कि कंसाइनी गंतव्य पर भुगतान करता है, आमतौर पर कार्गो रिलीज़ होने से पहले। बिक्री अनुबंध का Incoterms नियम तय करता है कि कौन-सा पक्ष कौन-सी लागत उठाएगा: FOB के तहत खरीदार मुख्य ढुलाई का भुगतान करता है और विक्रेता माल के जहाज़ पर लदने तक की लागत उठाता है, जबकि CFR और CIF के तहत विक्रेता गंतव्य बंदरगाह तक का भाड़ा चुकाता है। स्थानीय शुल्कों का बिल उस पक्ष को दें जो उन्हें वहन करता है, और भुगतान से पहले हर पंक्ति को कोटेशन से मिलाकर जाँच लें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
फ्रेट इनवॉइस क्या है?
किसी खेप के परिवहन के लिए फ्रेट फ़ॉरवर्डर या कैरियर का बिल, जिसमें भाड़ा, अधिभार और स्थानीय शुल्क सूचीबद्ध होते हैं, साथ में वह बिल ऑफ़ लैडिंग या एयर वेबिल जिससे वह जुड़ा है।
फ्रेट प्रीपेड और फ्रेट कलेक्ट में क्या अंतर है?
प्रीपेड फ्रेट का भुगतान शिपर मूल स्थान पर करता है; कलेक्ट फ्रेट का भुगतान कंसाइनी गंतव्य पर करता है, आमतौर पर कैरियर द्वारा कार्गो रिलीज़ करने से पहले।
फ्रेट इनवॉइस में W/M का क्या अर्थ है?
वेट या मेज़रमेंट (Weight or Measurement): LCL भाड़ा प्रति रेवेन्यू टन लिया जाता है, जो मीट्रिक टन में ग्रॉस वज़न और घन मीटर में वॉल्यूम में से जो अधिक हो, वही है।
लोडिंग बंदरगाह पर THC कौन देता है?
यह Incoterms नियम और ढुलाई अनुबंध पर निर्भर करता है। FOB में माल के जहाज़ पर लदने तक की लागत विक्रेता की होती है, इसलिए मूल स्थान का THC सामान्यतः शिपर को बिल किया जाता है; अपने कोटेशन में देखें कि शुल्क कैसे बाँटे गए हैं।
क्या इनवॉइस की तुलना फ्रेट कोटेशन से की जा सकती है?
हाँ। कोटेशन और इनवॉइस की राशियाँ पंक्ति-दर-पंक्ति साथ-साथ रखें; इस साइट का फ्रेट कोट तुलना टूल उन पंक्तियों को भी दिखाता है जो एक कोट में हैं पर दूसरे में नहीं।
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