免费进口采购订单模板

向海外供应商清晰下单：买什么、什么价格、适用哪个 Incoterms 术语、何时必须装运、如何包装和标注唛头，以及清关和银行需要哪些单据。

模板包含的内容

采购订单是买方按所列条件购买的要约。供应商通常以形式发票或订单确认书回复；双方就相同的商品、价格和条款达成一致后，即构成合同。支付定金或开立信用证之前，请核对形式发票是否与您的 PO 一致。

写明 Incoterms 2020 术语及地点（例如 FOB Ningbo 或 CIF Rotterdam）、币种、付款条件和最晚装运日期。说明货物的包装和唛头要求，并列出所需单据：报关行以及信用证项下的银行都会要求提供这些单据。

没有写 Incoterms 术语或指定地点，只写交货日期却没说明是装运日期还是到货日期，货物描述过于笼统而无法用于清关，以及遗漏单据要求，例如依据贸易协定享受较低关税所需的原产地证书。

采购订单有法律约束力吗？

采购订单是一项要约。供应商接受后通常即产生约束力，例如签字确认，或出具内容一致的订单确认书或形式发票。请将已接受的版本与装运记录一并保存。

PO 上要不要写 HS 编码？

写上有帮助：供应商可以在商业发票上用相同方式描述货物，您也能提前核对进口关税。进口时的最终归类由进口商负责。

装运细节由谁填写？

买方写明 Incoterms 术语、指定地点和最晚装运日期。供应商据此订舱或交货，并在装运通知（Shipping Advice）中确认船名和日期。