ইমপোর্টারদের জন্য ফ্রি পারচেজ অর্ডার টেমপ্লেট
বিদেশি সাপ্লায়ারকে পরিষ্কার অর্ডার দিন: কী কিনছেন, কত দামে ও কোন Incoterms রুলে, শিপমেন্ট কবে নাগাদ যেতে হবে, কীভাবে প্যাকিং ও মার্কিং হবে, আর কাস্টমস ও ব্যাংকের জন্য আপনার কোন কোন ডকুমেন্ট লাগবে।
টেমপ্লেটে কী কী আছে
- বায়ার ও সাপ্লায়ারের তথ্য, PO নম্বর, তারিখ ও কারেন্সি
- সাপ্লায়ারের কোটেশনের রেফারেন্স ও বায়ারের যোগাযোগের তথ্য
- Incoterms 2020 রুল ও নির্দিষ্ট স্থান, পেমেন্ট টার্মস
- শিপমেন্টের শেষ তারিখ এবং আংশিক শিপমেন্ট চলবে কি না
- আইটেম: বিবরণ, HS কোড, কোয়ান্টিটি, ইউনিট, ইউনিট প্রাইস ও অ্যামাউন্ট, টোটাল ফর্মুলায় হিসাব করা
- ডেলিভারির ঠিকানা, প্যাকিং ও মার্কিংয়ের শর্ত
- প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট (কমার্শিয়াল ইনভয়েস, প্যাকিং লিস্ট, বিল অফ লেডিং, সার্টিফিকেট অফ অরিজিন)
- বায়ারের সিগনেচার ও সাপ্লায়ারের সম্মতি
.xlsx ডাউনলোড করুনইনভয়েস ও প্যাকিং লিস্ট জেনারেটর →সব ফ্রি টেমপ্লেট →
এই বিষয়ে গাইড
পারচেজ অর্ডার, প্রোফর্মা ইনভয়েস, কন্ট্র্যাক্ট
পারচেজ অর্ডার হলো উল্লিখিত শর্তে কেনার জন্য বায়ারের অফার। সাপ্লায়ার সাধারণত প্রোফর্মা ইনভয়েস বা অর্ডার কনফার্মেশন দিয়ে উত্তর দেয়; দুই পক্ষ একই আইটেম, প্রাইস ও শর্তে একমত হলে সেটাই কন্ট্র্যাক্ট। ডিপোজিট দেওয়া বা লেটার অফ ক্রেডিট খোলার আগে দেখে নিন প্রোফর্মা আপনার PO-র সাথে মিলছে কি না।
ইমপোর্ট পারচেজ অর্ডারে কী লিখবেন
স্থানসহ Incoterms 2020 রুল (যেমন FOB Ningbo বা CIF Rotterdam), কারেন্সি, পেমেন্ট টার্মস ও শিপমেন্টের শেষ তারিখ লিখুন। মাল কীভাবে প্যাক ও মার্ক করতে হবে তা জানান, আর আপনার যে ডকুমেন্টগুলো লাগবে তার তালিকা দিন: আপনার কাস্টমস ব্রোকার এবং, লেটার অফ ক্রেডিট থাকলে, আপনার ব্যাংক সেগুলো চাইবে।
সাধারণ ভুল
Incoterms রুল বা নির্দিষ্ট স্থান না লেখা, ডেলিভারির তারিখ দিয়ে সেটা শিপমেন্টের না পৌঁছানোর তারিখ তা না বলা, কাস্টমসের জন্য খুব অস্পষ্ট প্রোডাক্ট বিবরণ, আর ডকুমেন্টের শর্ত বাদ পড়া, যেমন ট্রেড এগ্রিমেন্টের অধীনে কম ডিউটি দাবি করতে যে সার্টিফিকেট অফ অরিজিন লাগে।
সাধারণ প্রশ্ন
পারচেজ অর্ডার কি আইনত বাধ্যতামূলক?
পারচেজ অর্ডার একটি অফার। সাপ্লায়ার এটি গ্রহণ করলে, যেমন সই করে বা মিল আছে এমন অর্ডার কনফার্মেশন বা প্রোফর্মা ইনভয়েস দিয়ে, সাধারণত তখনই এটি বাধ্যতামূলক হয়। গৃহীত ভার্সনটি আপনার শিপমেন্টের রেকর্ডের সাথে রেখে দিন।
PO-তে কি HS কোড দেওয়া উচিত?
দিলে সুবিধা হয়: এতে সাপ্লায়ার কমার্শিয়াল ইনভয়েসে মালের একই বিবরণ দিতে পারে, আর আপনি আগেই ইমপোর্ট ডিউটি দেখে নিতে পারেন। ইমপোর্টের সময় চূড়ান্ত শ্রেণিবিন্যাসের দায়িত্ব ইমপোর্টার হিসেবে আপনার।
শিপমেন্টের তথ্য কে পূরণ করে?
Incoterms রুল, নির্দিষ্ট স্থান ও শিপমেন্টের শেষ তারিখ বায়ার ঠিক করে। এরপর সাপ্লায়ার সেই অনুযায়ী মাল বুক করে বা হস্তান্তর করে এবং নিজের শিপিং অ্যাডভাইসে জাহাজ ও তারিখ কনফার্ম করে।
আরও ফ্রি টুলস
Triplicate ফ্রি এবং ক্রমাগত আরও ভালো হচ্ছে। কাজে লেগেছে? Triplicate-কে সাপোর্ট করুন ♥
বিজ্ঞাপন ছাড়া চান? Pro সব বিজ্ঞাপন সরিয়ে দেয় · মাসে $1