نموذج أمر شراء مجاني للمستوردين

أصدر طلبًا واضحًا إلى مورّد في الخارج: ما الذي تشتريه وبأي سعر وعلى أي قاعدة Incoterms، ومتى يجب شحنه، وكيف يجب تعبئته ووضع العلامات عليه، وما المستندات التي تحتاجها للجمارك والبنك.

ما يغطيه النموذج

بيانات المشتري والمورّد ورقم PO وتاريخه والعملة
مرجع عرض سعر المورّد وجهة اتصال المشتري
قاعدة Incoterms 2020 والمكان المسمى وشروط الدفع
آخر موعد للشحن وهل الشحنات الجزئية مسموحة
الأصناف: الوصف ورمز HS والكمية والوحدة وسعر الوحدة والمبلغ، مع حساب الإجماليات بالمعادلات
عنوان التسليم ومتطلبات التعبئة وعلامات الشحن
المستندات المطلوبة (الفاتورة التجارية وقائمة التعبئة وبوليصة الشحن وشهادة المنشأ)
توقيع المشتري وقبول المورّد

تنزيل .xlsx مولّد الفواتير وقوائم التعبئة →كل النماذج المجانية →

أدلة حول هذا الموضوع

ما هي الفاتورة المبدئية (بروفورما)؟ الفرق بينها وبين الفاتورة التجارية وقواعد الجماركالفاتورة المبدئية مقابل الفاتورة التجارية: وظيفة كل منهما، ومتى ترفض الجمارك أو البنوك الفاتورة المبدئية (19 CFR 141.91، UCP 600 Art. 18)،…شروط الدفع في التجارة الدولية: T/T وL/C وD/P وD/A والحساب المفتوحمقارنة بين الدفع المقدَّم بالتحويل البرقي (T/T)، وعربون 30% مع سداد 70% مقابل نسخة من بوليصة الشحن (B/L)، وخطاب الاعتماد (L/C)، وD/P وD/A، والحساب…أخطاء شائعة في Incoterms 2020: FOB مقابل FCA وEXW وDDP وتأمين CIFأكثر أخطاء Incoterms 2020 شيوعًا لدى المصدّرين: استخدام FOB أو CIF للحاويات، وفخاخ EXW وDDP، والأماكن الغامضة، والتأمين الضعيف، وعدم تطابق…

أمر الشراء والفاتورة المبدئية والعقد

أمر الشراء هو عرض المشتري للشراء وفق شروط محددة. يرد المورّد عادةً بفاتورة مبدئية (بروفورما) أو بتأكيد للطلب؛ وعندما يتفق الطرفان على الأصناف والأسعار والشروط نفسها يصبح ذلك هو العقد. تأكد من أن الفاتورة المبدئية تطابق أمر الشراء قبل أن تدفع عربونًا أو تفتح خطاب اعتماد.

ما الذي يُكتب في أمر شراء الاستيراد

اذكر قاعدة Incoterms 2020 مع مكان مسمى (مثل FOB Ningbo أو CIF Rotterdam) والعملة وشروط الدفع وآخر موعد للشحن. وبيّن كيف يجب تعبئة البضاعة ووضع العلامات عليها، وعدّد المستندات التي تحتاجها: فسيطلبها منك وسيطك الجمركي، وبنكك إذا كان الدفع بخطاب اعتماد.

أخطاء شائعة

غياب قاعدة Incoterms أو المكان المسمى، وتاريخ تسليم دون بيان هل هو تاريخ الشحن أم تاريخ الوصول، وأوصاف منتجات غامضة جدًا للجمارك، ونقص متطلبات المستندات، مثل شهادة المنشأ اللازمة للمطالبة برسوم أقل بموجب اتفاقية تجارية.

أسئلة شائعة

هل أمر الشراء ملزم قانونيًا؟

أمر الشراء عرض. ويصبح ملزمًا عادةً عندما يقبله المورّد، مثلًا بتوقيعه أو بإصدار تأكيد طلب أو فاتورة مبدئية مطابقة. احتفظ بالنسخة المقبولة مع سجلات الشحنة.

هل أضع رمز HS في أمر الشراء؟

يُفضَّل ذلك: فهو يتيح للمورّد وصف البضاعة بالطريقة نفسها في الفاتورة التجارية، ويمكنك التحقق مسبقًا من رسوم الاستيراد. أما التصنيف النهائي عند الاستيراد فمسؤوليتك بصفتك المستورد.

من يملأ بيانات الشحن؟

يحدد المشتري قاعدة Incoterms والمكان المسمى وآخر موعد للشحن. ثم يحجز المورّد الشحن أو يسلّم البضاعة وفقًا لذلك، ويؤكد السفينة والتواريخ في إشعار الشحن.