Plantilla gratuita de orden de compra para importadores
Haz un pedido claro a un proveedor del exterior: qué compras, a qué precio y con qué regla Incoterms, cuándo debe embarcarse, cómo debe embalarse y marcarse, y qué documentos necesitas para la aduana y el banco.
Qué incluye la plantilla
- Datos del comprador y del proveedor, número de PO, fecha y moneda
- Referencia de la cotización del proveedor y contacto del comprador
- Regla Incoterms 2020 y lugar designado, condiciones de pago
- Fecha límite de embarque y si se permiten embarques parciales
- Artículos: descripción, código HS, cantidad, unidad, precio unitario e importe, con los totales calculados por fórmula
- Dirección de entrega, requisitos de embalaje y marcado
- Documentos requeridos (factura comercial, lista de empaque, conocimiento de embarque, certificado de origen)
- Firma del comprador y aceptación del proveedor
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Guías sobre este tema
Orden de compra, factura proforma, contrato
La orden de compra es la oferta del comprador para comprar en las condiciones indicadas. El proveedor suele responder con una factura proforma o una confirmación de pedido; cuando ambas partes coinciden en los mismos artículos, precios y condiciones, eso es el contrato. Comprueba que la proforma coincida con tu PO antes de pagar un anticipo o abrir una carta de crédito.
Qué incluir en una orden de compra de importación
Indica la regla Incoterms 2020 con un lugar (por ejemplo FOB Ningbo o CIF Rotterdam), la moneda, las condiciones de pago y la fecha límite de embarque. Explica cómo debe embalarse y marcarse la mercancía y enumera los documentos que necesitas: tu agente aduanal y, si hay carta de crédito, tu banco los pedirán.
Errores comunes
La falta de regla Incoterms o de lugar designado, una fecha de entrega sin aclarar si es la de embarque o la de llegada, descripciones de producto demasiado vagas para la aduana y requisitos de documentos omitidos, como el certificado de origen necesario para reclamar un arancel menor en virtud de un acuerdo comercial.
Preguntas frecuentes
¿Es legalmente vinculante una orden de compra?
Una orden de compra es una oferta. Normalmente se vuelve vinculante cuando el proveedor la acepta, por ejemplo al firmarla o al emitir una confirmación de pedido o una factura proforma que coincida. Conserva la versión aceptada junto con los registros del embarque.
¿La PO debe incluir el código HS?
Ayuda: permite que el proveedor describa la mercancía de la misma forma en la factura comercial, y puedes comprobar el arancel de importación con antelación. La clasificación definitiva en la importación es responsabilidad tuya como importador.
¿Quién completa los datos del embarque?
El comprador indica la regla Incoterms, el lugar designado y la fecha límite de embarque. El proveedor entonces reserva o entrega la mercancía en consecuencia y confirma el buque y las fechas en su aviso de embarque.
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