Template purchase order gratis untuk importir

Buat pesanan yang jelas kepada pemasok di luar negeri: apa yang Anda beli, dengan harga berapa dan berdasarkan aturan Incoterms apa, kapan harus dikirim, bagaimana mengemas dan menandainya, serta dokumen apa yang Anda perlukan untuk bea cukai dan bank.

Isi template

Data pembeli dan pemasok, nomor PO, tanggal, dan mata uang
Referensi penawaran pemasok dan kontak pembeli
Aturan Incoterms 2020 beserta tempat yang disebutkan, syarat pembayaran
Tanggal pengiriman terakhir dan apakah pengiriman sebagian diizinkan
Barang: deskripsi, kode HS, jumlah, satuan, harga satuan, dan nilai, dengan total dihitung otomatis
Alamat pengiriman, persyaratan pengemasan dan marka
Dokumen yang diperlukan (commercial invoice, packing list, bill of lading, certificate of origin)
Tanda tangan pembeli dan persetujuan pemasok

Unduh .xlsx Generator invoice & packing list →Semua template gratis →

Panduan terkait

Apa Itu Proforma Invoice? Perbedaan dengan Commercial Invoice dan Aturan Bea CukaiProforma invoice vs commercial invoice: fungsi masing-masing, kapan bea cukai atau bank menolak proforma (19 CFR 141.91, UCP 600 Art. 18), sampel…Syarat Pembayaran Ekspor: T/T, L/C, D/P, D/A, dan Open AccountPerbandingan T/T di muka, deposit 30% dan pelunasan 70% terhadap copy B/L, L/C, D/P, D/A, dan open account: siapa yang menanggung risiko, cara…Kesalahan Umum Incoterms 2020: FOB vs FCA, EXW, DDP, Asuransi CIFKesalahan Incoterms 2020 yang paling sering dibuat eksportir: FOB atau CIF untuk kontainer, jebakan EXW dan DDP, tempat yang tidak jelas, asuransi…

Purchase order, proforma invoice, kontrak

Purchase order adalah tawaran pembeli untuk membeli dengan syarat yang dinyatakan. Pemasok biasanya menjawab dengan proforma invoice atau konfirmasi pesanan; begitu kedua pihak menyepakati barang, harga, dan syarat yang sama, itulah kontraknya. Pastikan proforma sesuai dengan PO Anda sebelum membayar uang muka atau membuka letter of credit.

Yang perlu dicantumkan di purchase order impor

Sebutkan aturan Incoterms 2020 beserta tempatnya (misalnya FOB Ningbo atau CIF Rotterdam), mata uang, syarat pembayaran, dan tanggal pengiriman terakhir. Jelaskan bagaimana barang harus dikemas dan ditandai, dan daftarkan dokumen yang Anda perlukan: customs broker Anda dan, untuk letter of credit, bank Anda akan memintanya.

Kesalahan umum

Tidak ada aturan Incoterms atau tempat yang disebutkan, tanggal penyerahan barang tanpa menjelaskan apakah itu tanggal pengiriman atau tanggal kedatangan, deskripsi produk yang terlalu samar untuk bea cukai, dan persyaratan dokumen yang terlewat, seperti certificate of origin yang diperlukan untuk mengklaim bea lebih rendah berdasarkan perjanjian dagang.

Pertanyaan umum

Apakah purchase order mengikat secara hukum?

Purchase order adalah tawaran. Biasanya ia mengikat ketika pemasok menerimanya, misalnya dengan menandatanganinya atau menerbitkan konfirmasi pesanan atau proforma invoice yang sesuai. Simpan versi yang sudah diterima bersama catatan pengiriman Anda.

Haruskah PO mencantumkan kode HS?

Sebaiknya ya: pemasok jadi bisa mendeskripsikan barang dengan cara yang sama di commercial invoice, dan Anda bisa memeriksa bea masuk lebih dulu. Klasifikasi final saat impor menjadi tanggung jawab Anda sebagai importir.

Siapa yang mengisi detail pengiriman?

Pembeli menyebutkan aturan Incoterms, tempat yang disebutkan, dan tanggal pengiriman terakhir. Pemasok kemudian melakukan booking atau menyerahkan barang sesuai ketentuan itu dan mengonfirmasi kapal serta tanggal dalam shipping advice-nya.

Alat gratis lainnya

Bagikan ke rekan kerjaWhatsApp LinkedIn X

Triplicate gratis dan terus diperbaiki. Merasa terbantu? Dukung Triplicate ♥