İthalatçılar için ücretsiz satın alma siparişi şablonu

Yurt dışındaki tedarikçiye net bir sipariş verin: ne satın aldığınızı, hangi fiyattan ve hangi Incoterms kuralına göre, ne zaman sevk edilmesi gerektiğini, nasıl paketlenip işaretlenmesi gerektiğini ve gümrük ile banka için hangi belgelere ihtiyaç duyduğunuzu belirtin.

Şablonun kapsamı

Alıcı ve tedarikçi bilgileri, PO numarası, tarih ve para birimi
Tedarikçinin teklif referansı ve alıcı iletişim kişisi
Incoterms 2020 kuralı ve belirlenen yer, ödeme koşulları
En geç sevk tarihi ve kısmi sevkiyata izin verilip verilmediği
Kalemler: tanım, GTİP (HS kodu), miktar, birim, birim fiyat ve tutar; toplamlar formülle hesaplanır
Teslim adresi, ambalaj ve işaretleme gereklilikleri
İstenen belgeler (ticari fatura, çeki listesi, konşimento, menşe şahadetnamesi)
Alıcının imzası ve tedarikçinin kabulü

.xlsx indir Fatura ve çeki listesi oluşturucu →Tüm ücretsiz şablonlar →

Bu konudaki rehberler

Proforma Fatura Nedir? Ticari Faturadan Farkı ve Gümrük KurallarıProforma fatura ile ticari fatura: her birinin amacı, gümrüğün veya bankaların proformayı ne zaman reddettiği (19 CFR 141.91, UCP 600 Art. 18),…İhracatta Ödeme Şekilleri: T/T, Akreditif (L/C), D/P, D/A, Açık HesapPeşin T/T, %30 kaparo ve %70 kopya B/L karşılığı, akreditif (L/C), D/P, D/A ve açık hesap karşılaştırması: riski kim taşır, her yöntem nasıl işler…Incoterms 2020 Hataları: FOB mu FCA mı, EXW, DDP ve CIF Sigortasıİhracatçıların Incoterms 2020'de en sık yaptığı hatalar: konteynerde FOB veya CIF, EXW ve DDP tuzakları, belirsiz yerler, yetersiz sigorta ile…

Satın alma siparişi, proforma fatura, sözleşme

Satın alma siparişi, alıcının belirtilen koşullarla satın alma teklifidir. Tedarikçi genellikle proforma fatura veya sipariş teyidi ile yanıt verir; iki taraf aynı kalemler, fiyatlar ve koşullar üzerinde anlaştığında sözleşme oluşur. Avans ödemeden veya akreditif açmadan önce proforma faturanın PO'nuzla uyuştuğunu kontrol edin.

İthalat satın alma siparişinde neler yer almalı

Incoterms 2020 kuralını bir yerle birlikte (örneğin FOB Ningbo veya CIF Rotterdam), para birimini, ödeme koşullarını ve en geç sevk tarihini yazın. Malın nasıl paketlenip işaretleneceğini belirtin ve ihtiyaç duyduğunuz belgeleri sıralayın: gümrük müşaviriniz ve akreditifte bankanız bunları isteyecektir.

Sık yapılan hatalar

Incoterms kuralının veya belirlenen yerin olmaması, sevk tarihi mi varış tarihi mi olduğu söylenmeyen bir teslim tarihi, gümrük için fazla belirsiz ürün tanımları ve eksik belge şartları; örneğin bir ticaret anlaşması kapsamında daha düşük vergi talep etmek için gereken menşe şahadetnamesi.

Sık sorulan sorular

Satın alma siparişi hukuken bağlayıcı mıdır?

Satın alma siparişi bir tekliftir. Genellikle tedarikçi kabul ettiğinde, örneğin imzaladığında veya uyumlu bir sipariş teyidi ya da proforma fatura düzenlediğinde bağlayıcı hale gelir. Kabul edilen versiyonu sevkiyat kayıtlarınızla birlikte saklayın.

PO'da HS kodu yer almalı mı?

Faydalıdır: tedarikçinin malı ticari faturada aynı şekilde tanımlamasını sağlar ve ithalat vergisini önceden kontrol edebilirsiniz. İthalatta nihai sınıflandırma, ithalatçı olarak sizin sorumluluğunuzdadır.

Sevkiyat bilgilerini kim doldurur?

Alıcı Incoterms kuralını, belirlenen yeri ve en geç sevk tarihini belirtir. Tedarikçi de buna göre taşımayı ayarlar veya malı teslim eder ve gemiyi ile tarihleri sevk bildiriminde teyit eder.

Diğer ücretsiz araçlar

Bir iş arkadaşınızla paylaşınWhatsApp LinkedIn X

Triplicate ücretsizdir ve sürekli gelişiyor. İşinize yaradı mı? Triplicate'i destekleyin ♥