امپورٹرز کے لیے مفت پرچیز آرڈر ٹیمپلیٹ
بیرونِ ملک سپلائر کو واضح آرڈر دیں: آپ کیا خرید رہے ہیں، کس قیمت پر اور کس Incoterms رول کے تحت، شپمنٹ کب تک روانہ ہونی ہے، پیکنگ اور مارکنگ کیسی ہو، اور کسٹمز اور بینک کے لیے آپ کو کون سی دستاویزات چاہئیں۔
ٹیمپلیٹ میں کیا کچھ شامل ہے
- خریدار اور سپلائر کی تفصیلات، PO نمبر، تاریخ اور کرنسی
- سپلائر کے کوٹیشن کا حوالہ اور خریدار کا رابطہ
- Incoterms 2020 رول اور نامزد جگہ، ادائیگی کی شرائط
- شپمنٹ کی آخری تاریخ اور جزوی شپمنٹ کی اجازت ہے یا نہیں
- آئٹمز: تفصیل، HS کوڈ، مقدار، یونٹ، یونٹ پرائس اور رقم، ٹوٹل فارمولے سے
- ڈیلیوری کا پتا، پیکنگ اور مارکنگ کی شرائط
- مطلوبہ دستاویزات (کمرشل انوائس، پیکنگ لسٹ، بل آف لیڈنگ، سرٹیفکیٹ آف اوریجن)
- خریدار کے دستخط اور سپلائر کی منظوری
.xlsx ڈاؤن لوڈ کریںانوائس اور پیکنگ لسٹ جنریٹر →تمام مفت ٹیمپلیٹس →
اس موضوع پر گائیڈز
پرچیز آرڈر، پروفارما انوائس، معاہدہ
پرچیز آرڈر خریدار کی طرف سے بیان کردہ شرائط پر خریدنے کی پیشکش ہے۔ سپلائر عموماً پروفارما انوائس یا آرڈر کنفرمیشن کے ساتھ جواب دیتا ہے؛ جب دونوں فریق ایک ہی آئٹمز، قیمتوں اور شرائط پر متفق ہو جائیں تو وہی معاہدہ ہے۔ ڈپازٹ ادا کرنے یا لیٹر آف کریڈٹ کھلوانے سے پہلے جانچ لیں کہ پروفارما آپ کے PO سے میچ کرتا ہے۔
امپورٹ پرچیز آرڈر پر کیا لکھیں
جگہ کے ساتھ Incoterms 2020 رول (مثلاً FOB Ningbo یا CIF Rotterdam)، کرنسی، ادائیگی کی شرائط اور شپمنٹ کی آخری تاریخ لکھیں۔ بتائیں کہ سامان کیسے پیک اور مارک ہونا چاہیے، اور اپنی مطلوبہ دستاویزات کی فہرست دیں: آپ کا کسٹمز بروکر اور، لیٹر آف کریڈٹ کی صورت میں، آپ کا بینک ان کا مطالبہ کرے گا۔
عام غلطیاں
Incoterms رول یا نامزد جگہ نہ لکھنا، ڈیلیوری کی تاریخ دینا مگر یہ نہ بتانا کہ وہ شپمنٹ کی تاریخ ہے یا پہنچنے کی، کسٹمز کے لیے بہت مبہم پروڈکٹ ڈسکرپشن، اور دستاویزات کی شرائط کا رہ جانا، جیسے ٹریڈ ایگریمنٹ کے تحت کم ڈیوٹی کا دعویٰ کرنے کے لیے درکار سرٹیفکیٹ آف اوریجن۔
عام سوالات
کیا پرچیز آرڈر قانونی طور پر پابند کرتا ہے؟
پرچیز آرڈر ایک پیشکش ہے۔ یہ عموماً تب پابند بنتا ہے جب سپلائر اسے قبول کر لے، مثلاً اس پر دستخط کر کے یا مطابقت رکھنے والی آرڈر کنفرمیشن یا پروفارما انوائس جاری کر کے۔ قبول شدہ ورژن اپنے شپمنٹ ریکارڈ کے ساتھ رکھیں۔
کیا PO میں HS کوڈ شامل ہونا چاہیے؟
یہ مددگار ہے: اس سے سپلائر کمرشل انوائس پر سامان کی تفصیل اسی طرح لکھ سکتا ہے، اور آپ امپورٹ ڈیوٹی پہلے سے دیکھ سکتے ہیں۔ امپورٹ پر حتمی کلاسیفیکیشن کی ذمہ داری امپورٹر کے طور پر آپ کی ہے۔
شپمنٹ کی تفصیلات کون بھرتا ہے؟
Incoterms رول، نامزد جگہ اور شپمنٹ کی آخری تاریخ خریدار طے کرتا ہے۔ پھر سپلائر اسی کے مطابق سامان بک کرواتا یا حوالے کرتا ہے اور اپنے شپنگ ایڈوائس میں ویسل اور تاریخوں کی تصدیق کرتا ہے۔
مزید مفت ٹولز
Triplicate مفت ہے اور مسلسل بہتر ہو رہا ہے۔ کیا یہ آپ کے کام آیا؟ Triplicate کو سپورٹ کریں ♥
اشتہارات کے بغیر چاہیے؟ Pro تمام اشتہارات ہٹا دیتا ہے · 1 ڈالر ماہانہ